每次放映演示文稿都要先启动PowerPoint,然后打开要放映的演示文稿,再使用功能区命令或快捷键进入放映状态,实在太麻烦了。有没有更快更直接的方法直接放映演示文稿?将演示文稿保存为PPS格式即可实现双击文件直接放映。 将演示文稿保存为PPS格式 打开要转换为PPS格式的演示文稿,然后使用以下两种方法进行格式转换: 方法1 单击“文件”按钮,在弹出菜单中选择“保存并发送”→“更改文件类型”命令,然后双击“PowerPoint放映”命令,如图11-44所示。在打开的对话框中选择保存位置并输入文件名称,然后单击“保存”按钮,即可将演示文稿转换为PPS格式。 图11-44 双击“PowerPoint放映”命令 方法2 单击“文件”按钮,在弹出菜单中选择“另存为”命令,打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”选项,如图11-45所示。输入文件名并选择保存位置后单击“保存”按钮。 图11-45 将文件的“保存类型”设置为“PowerPoint放映” |
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