做有心的员工,学有用的技能。大家好我是魏书凡尘。今天继续给大家介绍几个EXCEL当中实用的小技巧,帮助大家在职场中可以获得更高的效率。 有时候,我们看到一张满是数据的EXCEL表时,可能会去做一些简单的数据分析。其实说简单,也不简单。就看你知不知道了。今天介绍4种关于条件格式的用法,对数据简单的分析特别有用。学会了它,老板再有这样的需求,你可就比别人做的更快了哦。 /01/ |利用EXCEL条件格式,定位区间内的值 点击【开始】、【条件格式】,【新建规则】,弹出对话框,选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】 填写数据区间,同时设置满足条件数据显示的格式,点击确定。 除了能够对单元格值进行多种形式的定位以外,也可以针对文本、空值、错误等的定位,这些有兴趣的朋友可以自己试验。 /02/ |利用EXCEL条件格式,查找排名靠前靠后的值 点击【开始】、【条件格式】,【新建规则】,弹出对话框,选择【紧对排名靠前或靠后的数值设置格式】 这里可以选择最高,或者最低。比如填10,就是默认的最高的前10个数,但是如果有重复的话,重复的值也会显示出来,有可能会大于10个数。 /03/ |利用EXCEL条件格式,定位平均值附近的值 点击【开始】、【条件格式】,【新建规则】,弹出对话框,选择【紧对高于或低于平均值的数值设置格式】 这里是对整个选择区域内的所有数据相加求平均数。然后定位高于或者低于的平均值的数据。 /04/ |利用EXCEL条件格式,查找唯一或重复值 点击【开始】、【条件格式】,【新建规则】,弹出对话框,选择【紧对唯一值或重复值设置格式】 通过这个操作,可以很容发现重复的数值,结合实际工作场景,应用的地方还是非常多的。 TIP:怎么样小伙伴们,今天有没有学到呢?我们将每天更新有用的知识和技巧。有心的小伙伴们可以随时关注并留言。让你利用碎片化的时间就能快速提高自己的技能。 |
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