在使用Excel的时候,我们经常会涉及一些对数据的整理工作。尤其是在对杂乱无序数据的整理时,会花费我们太多的时间。 如上图所示,上面是我们用txt文档复制收集的人员姓名和身份证号码数据。我们需要将他们一个个对应的添加到Excel表格中。就像下面的效果: 如上效果图所示,如果数据少的时候,我们一个个复制粘贴就可以了,但是当数据量较大的时候,一个个复制粘贴就会非常耗时间。下面我们就来学习一下快捷操作方法。 第一步:首先将Text文档里面的信息全部复制,然后粘贴到一个新建的空白word文档中,如下图所示: 第二步:将数据粘贴到Word文档中后,按CTRL+H进入查找替换界面。查询内容输入通配符:[0-9X]{1,},替换内容输入通配符:^t^&^p。点击下发更多,然后勾选使用通配符,如下图所示: 第三步:如上一步骤替换完只会,我们全选复制数据。然后打开我们的Excel表格,然后点击左上角选择性粘贴,粘贴为文本内容。(如出现尾号为0000,需要先将Excel表格格式调整为文本格式),如下图所示: 案例延伸: 1、通配符[0-9X]代表数字0-9或者字母X组合起来的字符串,{1,}代表字符大于1的字符串。两者连接在一起就代表查询文本中出现的身份证号码。 2、^t代表在Excel中进行制表,这样也就通过表格分段方式,将每个内容进行分隔开;^&代表查找的文本字符内容;^p代表换行操作。 现在你学会如何高效的完成数据的整理工作了吗? |
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