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每天忙忙碌碌的你，工作是高效的还是在瞎忙呢，不妨把手头的工作暂时放一放，看看下面的10张图~~~ 为什么？ 如果你优先要做的事情很多，那就意味着你根本就没有优先要做的事。 你在多个任务、多个项目之间切换，没有一个焦点。就像光一样，如果不能聚焦于一点，能量就无法累积。因此，你的时间和精力被各项不同的任务分散、消解掉了。 怎么做？ 做任何事，都遵循一项基本的原则：事不过三，甚至是事不过一。 你手头的目标、项目以及代办清单都应该遵循此原则。 为什么？ 你的时间、精力和资源都是有限的。当他人提出的要求并不合理，甚至是毫无意义时，你必须要拒绝。 否则就是在浪费你有限的生命。严重一点，这甚至将损害你的生活质量和职业发展。 怎么做？ 当他人提出不合理要求时，你可以回复：我稍后回复你。 这是我能够想出的一个简便有效的方式。这样你就给自己留出了时间，多想一些拒绝的理由，也可以使用邮件或短信回复，避免了当面拒绝的尴尬。 为什么？ 当事情错综复杂，并且时间非常有限时，你很有可能做出错误的决定。 面对重大的事件，你需要向有经验的前辈请教、获得更多有用的信息。 这有利于你做出更加恰当的决定。 怎么做？ 面对决定，先深呼吸3秒，再思考10秒。 面对重要决定，先深呼吸1小时，再思考一天，甚至一个礼拜。 总之，在做决定和行动前，给自己留出足够的时间收集资料、请教前辈。 为什么？ 我们的能力有限，当要进行的任务既重要、又复杂时，我们只有把全部的能量和注意力都投入进去，才有可能把它做得更好。 怎么做？ 没有别的任务，只有这一个，就没有事情可以让你分心了。让我们尽力只保存工作空间中永远只有一件事吧。简单一点、单纯一点。 为什么？ 不识庐山真面目，只因身在此山中。当你关注一棵树时，你看不到森林的全貌。当你身处山腰时，你不知道哪山高哪山低，不知道整个山的脉络。 你只有聚焦全景，才能抓住重点，才能看清项目间的逻辑和结构。 怎么做？ 在开始一个项目前，坐下来，描绘一下大的蓝图，找出那个关键之石，理清孰先孰后的逻辑关系。 这样当你开始项目时，第一件事就是完成最关键的事。然后按照逻辑关系，一件一件完成规划，这样的话，事情就好了。 为什么？ 你的能力有限。如果想做大事，你就需要一个杠杆，放大你的付出。 怎么做？ 如果你是一个领导，那么你第一件要学会的事就是如何管理和用好手下的人。
如果你是一个资历很深的老手，那么你需要学会管理和培养新手。 如果你想和他人合作，你需要熟知他们的长项，然后委派他们做他们擅长的事。 为什么？ 这是完成事情和项目的关键流程，凡事都要先计划，再执行，最后反省。 计划是为了产生一个全景，明确关键事项和工作流程。反省是为了反思：关键事项选得对不对、工作流程是不是最优解、执行得好不好，以便于下次做得更好。 怎么做？ 做所有的事情都按照这个流程来：计划、执行、反省。尤其是重要和复杂的项目，更是要重复多次、坚决执行。 为什么？ 道理很直接了当，充沛的精力可以让你保持情绪饱满、认知能力爆棚。这样你就可以为“做任务”提供强劲的火力了。 怎么做？ 三大支柱是关键：充足的睡眠、适当的运动以及合理的饮食，外加一项：成就和结果，有了成绩，你的动机才会更强。 为什么？ 分心和其他刺激会分散你的注意力，让你离自己的目标越走越远，从而迷失焦点。 怎么做？ 划分一个清晰的分界线，隔离分心刺激，达到小付出大回报。 比如：关上门不让别人打扰；去图书馆减少干扰。 为什么？ 行动和结果是成功唯一的标准。别说那么多，哪里有那么多借口。 怎么做？ 现在就开始行动吧。 
所以，高效能人士的生活是这样的：
项目开始前：反复思考，聚焦于全景，设定结果导向、清晰的目标和实现策略。 项目执行中：优先执行最重要的事，并且每次只做一件。做的过程保持精力充沛，减少干扰和分心，能够合理地委派。 项目完成后：进行反省和衡量，为下次项目提供经验和准备。
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