近日,笔者参加一个培训会议,开班仪式上,主持人相告,本次培训会议一改往次的惯例,不发放任何会议材料,所有资料均采用电子稿件。主持人话音刚落,与会者就报以赞同的掌声。此时,笔者不禁在想:逢会必发材料的惯例是不是该改一改了? 其实,大凡经常参加各种会议的同志都有这样的经历,那就是逢会必会收到一大沓的会议材料。有的专门用袋子装,且袋子都很精美;有的会议材料装订十分精美,材料当中还“夹杂”着精美礼品。一次会议下来,仅这一大沓的会议材料就花费不菲。 前不久,笔者参加一个会议时,据一位主办方的朋友相告,仅会议材料就花了近十万元,包含资料的印刷、高档的笔记本、精美的钢笔和一份小礼品等。 如今已进入互联网时代,电子资料完全可以替代原始的纸质材料,比如原先会议中发放的各种资料,包括领导讲话稿、专家报告稿以及一些相关的会议材料,都可以通过电子稿件的方式发给与会人员。 这样做,一方面,能节约大量的印刷费用;另一方面,也与我们当今积极倡导的节约型社会相契合。 但愿各地各级部门,尤其是政府部门,带头积极倡导“无材料会议”,把会议开得既节俭又绿色,营造清新、务实的会风。 (叶金福) |
|