不知道你是否有这样的困惑，看了时间管理的书，总是在看书的时候雄心壮志，热血沸腾，但是在实际工作生活中，根本没法按照书里的方法“高效”起来。一步一步地跟随，我却总是会被时间管理工具的枷锁紧紧束缚，没有片刻喘息，之后就引起了爆发式的崩盘。 看了许多的书，可是仍然无法管理好时间，做到高效。 我一直都以为书里的大神能做到，我却做不到，一定是因为我的理解不到位，或者执行不对。直到我看到了格雷厄姆·阿尔科特的《高效忍者》，才恍然大悟，原来我的方向一直都错了。 因为信息时代，需要的是“注意力管理”。  英国的格雷厄姆·阿尔科特，在5年前，发现了在信息时代注意力管理的“秘密”，基于这些理论创立了Think Productive的个人效率培训组织，在英国，美国，加拿大等国都有分支机构，并且与英国政府内阁，易趣，英国电信，布里斯托尔大学等组织和机构都进行过合作。他本人也通过管理注意力不断完善自己，帮助了更多的人。  格雷厄姆·阿尔科特 在信息时代，原有的时间管理已经过时了，原因有二： 1.现在的信息量超过以往。现在的一天的信息量可能都会超过原有的一周的信息，更不要说手机，互联网，一刻也不停息的微信消息和推送。以前可以用静态的时间管理办法，提前一天就计划好第二天要做的事项，并且在”待做清单“中标出ABC的轻重缓急来完成。但是现在如果还用这个办法，恐怕经过忙碌的一天之后，摆在眼前的仍然会是常常的”待做清单“。 2.现在的工作更复杂，工作时长更长。相比于过去，现在的工作不光在工作量上有所增加，工作的内容和团队的协助也比以往更加复杂和频繁。工作需要更多的沟通，等待和回复，因而工作更像是个动态的“待做清单”，按照原有静态的时间管理方法，肯定无法处理。 所以，是时候放下时间管理的小本本了，开始注意力管理！ 1.注意力分为三种：主动型注意力，积极型注意力和不积极型注意力 注意力里的黄金时段是主动型注意力。处在这个状态的时候，人是最佳状态。不仅是全神贯注的，还能处理各种重大决定或者疑难问题。 积极型注意力稍微较主动型有所逊色，能量条有所减弱，但是处在这个阶段，虽然仍然可以投入工作，但是注意力开始不集中，也容易分心和被打断。 注意力继续减弱就到了不积极型注意力。这个阶段注意力已经很不容易集中了，如果做一些很难的工作会非常费力，还不容易出结果。 2.每个人的三种注意力分布图都不同，要观察自己的状态，绘制自己的注意力分布图。  书中作者的注意力分布图 3.在注意力高峰的时候，行使“老板”的职责，不积极注意力的时候，行使“员工”职责 知识型工作，每个人的工作内容都变得复杂起来，需要同时扮演好“老板”和“员工”的职责。“老板”的职责下，要思考，做计划，作决定；这样之后，“员工”才能更好的履行执行的职责。 在自己的注意力高峰阶段做需要计划，思考下决定的工作，等到注意力减退，安排一些只需要执行的工作。 4.清空邮件箱 定期整理堆积如山的收件箱，把他们分成三个部分，这样就不会因为邮件太多而错过关键的信息了。  筛查邮件的时候对于在两分钟之内就能处理完毕的邮件，要顺手完成，不放在“执行文件夹”中。因为，放进其他的文件夹，下次处理时又要重新考虑，花费的时间远超过2分钟。 然后定期关闭邮箱，不全天24小时都待命，只在固定时间开启。不用担心会错过太多，如果有人真的很着急找你，他们除了邮件一定还会用其他方式联系你的。 5.运用CORD流程模型，应对信息流 CORD四个字母对应四个应对信息流的步骤 C——收集信息。拿出一个小时左右的时间，把所有脑海中，办公桌，任何的信息，哪怕是唠叨和担心都写出来，放在盒子里收集好。直到完全也写不出了。 O——整理信息。对上一步骤每一个想法都进行判断，是不是要进行行动？如果不需要行动，可以按照用途把他们分别放进“垃圾箱”，“参考”和“创意园”里。 如果需要行动，问问是不是立刻需要我来行动，不需要的放进“等待清单”，等到别人的工作部分完成再转出来。需要我立刻行动的信息，可以分别放进三个清单中——主要清单（下一步具体的行动是什么），项目清单（需要拆分的行动就放在里面，列出每一步骤，获得更大的视野）和每日清单（主要列出截止日期和当天要做的事情） R——回顾信息。分为每周回顾和每日回顾。对清单里的事项进行追踪查看。 D——执行。开启“员工”模式，执行工作。  6.开好会议 工作中，文山会海时常也是人们压力的一大来源。无效的会议占用了太多的时间和注意力，等到会议结束多半只剩下不积极型注意力了，却还要面对堆积如山的工作。 因而，《高效忍者》中提出了“好好开会”的方法： （1）不用会议取代决策。 （2）能不去的会议尽量不去，转而可以采用电话会议，邮件等方法，把注意力掌握在自己手里 （3）用40%的注意力进行会议前的准备 （4）用20%的注意力开会 （5）用40%的注意力跟进会议：在会上作行动总结，给参会人发送划重点的邮件，跟进确定负责人，发送跟进邮件，确定截至日期，量化行动。 7.重燃工作动力 应对注意力的方法掌握了一堆，但是一定不要忘了也处理好自己的情绪。尤其在工作中，一旦抵触情绪出现，就会极大的影响和占用主动型注意力的时间。 因而我们需要认识抵触情绪，并且抵抗至战胜抵触情绪。 第一步要意识到自己回避问题，不做工作，是产生了抵触情绪。 然后，找出自己对某一件事产生抵触情绪的具体原因是什么？是做事完美主义？还是害怕改变？害怕失败？ 最后，用两种方法应对抵触情绪： （1）用些小技巧想办法忽略。 可以捕捉脑海中的想法，把抵触情绪喊叫，释放出来。用冥想或者体育锻炼削弱抵触情绪的作用。放松情绪，回顾周检查表和日检查表。 抵触情绪往往会引发其他负面情绪。因而可以把“如果出错了会怎样”的负面问题换成“如果一切顺利会怎样”的正面语句。击败恐惧并且为即将进行的活动做最大化准备。 迎击抵触情绪，拿出A4纸，让抵触情绪写一份“反对清单”，然后再下面写一个“赞成清单”反击抵触情绪。 （2）避开抵触情绪 可以用更好的声音淹没抵触情绪的噪音。可以用一些“例行事项”或者仪式感避开抵触情绪。还可以试试用更强的恐惧感，比如截止日期。或者用游戏化的方法，把恼人的工作拆分成类似游戏中的一个一个小关卡。 我认为《高效忍者》中给出的如下建议更能帮助人们促进工作动力： 先从最难的任务开始做起 借助纸笔让大脑进入工作状态 重在开始，哪怕只开始坚持做5分钟，可能对一个任务就能打开一个新局面 保持热身的习惯 闭上嘴，不抱怨 勇敢交谈，突破瓶颈 除了上面的方法，还有非常重要的一点：反完美！ 8.用好方法，提升注意力 有两个方法可以提升注意力。一种由内化的方法，努力把不积极型注意力提升到积极型，把积极型的注意力提升到主动型注意力。 （1）运用改变你看到的东西，“欺骗”大脑 当感觉开始倦怠的时候，改善一下环境，比如可以把excel的字颜色改成绿色，半小时之后再改成红色，以此类推。这种小把戏能让人多坚持一会。 （2）改变工作内容 可以每半小时到一小时改变一下工作的内容，保持好的注意力状态。 当然啦，我个人认为这个方法也要谨慎尝试，在刘鹏的《暗时间》里，提到过每一项任务都需要启动时间。因而，我认为如果过于频繁地变更跨度比较大的工作，可能反而不利于进入状态。 （3）改变环境氛围 这个大家可能都运用过，在头脑没有思路的时候，出去呼吸一下新鲜空气，走到窗边看看远处的风景，都能有利于头脑清醒，重新获得注意力。 （4）锻炼大脑 为大脑功能供能：在不渴的时候及时喝水，少食多餐——五到六次简餐比三顿大餐效果好，健康饮食原理垃圾食品，充足睡眠，适度摄入咖啡因，进行体育锻炼，冥想。 第二种是外在的方法——合并。把一些工作进行合并，能意外的挤出一些注意力 比如，打电话和散步可以一起进行；可以在等待的时候阅读；在旅行途中进行一些思考；和朋友或是同事喝咖啡的时候进行交谈。 关注注意力，顺应自己的时间表，而不是机械的照搬别人的成功经验。我觉得是看完《高效忍者》的最大收获。 书里的小工具小方法也不失为可以进行尝试和开始行动的小阶梯。相比于其他帮助人们提高工作效率，精进成长的书，我更喜欢《高效忍者》这本书。作者的这些方法不光考虑了技术操作层面的因素，比如用什么技巧方法，用什么工具，还将人的情绪也考虑在内。书里提供了一些能保持工作动力的方法，但也积极鼓励读者找出自己的方法。 同时，作者用忍者的八大特性进行类比，生动有效，读来也不枯燥。 |
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