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如何写出专业的会议纪要?这4点很重要,受益无穷

 品雅阁PYG 2019-09-28

会议纪要作为会后向领导汇报的重要材料,重要作用不言而喻,这项工作为直接对接公司领导。可以让领导间接看到记录人的文字功底以及逻辑思维。

如何写出专业的会议纪要?这4点很重要,受益无穷

会议纪要应具备哪些写作要点呢?

☆要点突出

对会议中重点讨论的问题进行全面描述,保证整个会议的要点都被记录在册。

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☆逻辑清晰

在开会的过程中人员对的情况下局面会很混乱,为了确保整个会议都能进行很好的记录,不仅要抓住主讲人的关键信息,还要将逻辑理顺,有顺序的进行呈现。

☆取舍得当

对会议中讲述的内容,对商讨的某一问题下达成一致的意见进行统一反应,而在不同的意见中要选择正确的方面进行记录;如果讨论中有意见分歧,并不被认可可以写入纪要中。

☆真实准确

真实准确的反应绘制中的相关内容是员工必备,所以在整个会议过程中需要保持精神高度集中,做好各项基础工作。

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会议纪要的内容结构

一:标题

标题即为本次会议中的和会议名称+纪要二字即可。

二:正文

1.开头:可以对会议的时间,地点,参加部门等进行总结引入,开头可以用“现将会议主要精神纪要”进行开场自然而然过渡至下一段。

2.主体:一般包括研究的问题,讨论过程,所作出的决定以及解决的办法等等进行解说。

三:结尾

结尾主要是绘制时间之类的,或者是对本次会议所产生的影响进行总结归纳。

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使用思维导图做会议记录,需要考虑使用更简练的词或者短语将其进行表达出来,在会议结束之后再从简洁的语言对内容重新排列定位。

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一个完整的思维导图是由无数个思维导图节点搭建在一起组合而成,进入迅捷画图在线编辑页面中对节点进行添加,双击节点可以对内容进行编辑使用。需要着重突出的节点可以对其背景颜色进行设置使用,在会议的过程中就可以使用思维导图进行操作。

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现在知道怎样撰写出专业的会议纪要吗?这样的方法有没有很新颖。做任何一件事情,遵循前辈留下的方法固然是好的,但是在合适的时机也要学会推陈出新。希望可以给大家带来帮助。

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