如果领导交代一个任务给你,你是选择实时汇报,让领导掌握你的任务进度,还是等到工作做完之后,跟领导做一个最终汇报?
大多数的职场人士都会选择第一种方式,因为第二种方式虽然也是汇报了,但难免会给领导一种这么简单的事情却做了这么久的感觉。
所以,千万千万不要等到领导来找你时,才汇报工作。
要主动的汇报工作,让领导及时了解你的工作情况。说不定领导还能察觉出你工作中的问题,给予指导和帮助,这样不但可以避免执行跑偏,还能有效地化解危机。
如何更好的跟领导做好汇报呢?
1、短时间的工作:什么时候完成就什么时候汇报
领导交代的工作,有的只需要几分钟就可以完成,有的工作一天之内就能完成。那对于这些工作,该什么时间完成,什么时候汇报呢?
对于短时间内可以完成的工作,尽量做到什么时候完成,什么时候汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,假装工作做了很久。
当你的领导给你安排一个任务,要求下班前完成,如果你下午3点可以完成,那你最好3点就去汇报。
因为通过汇报可以让领导知道你的工作进程和状态。
如果做的好,那么领导会予以表扬。
如果做的不到位,经过领导指点,还有时间去修改完善。
如果一直拖到下班时再汇报,一旦发现工作执行走样,那你可能要加班或第二天修改,这样也耽误了你的时间和其他工作。
2、长时间的工作:坚持每天汇报,让领导了解进度
对于时间跨度较长的工作,比如三四天或者需要一两个月才能完成的,就不可能等到完成的时候再去汇报了。
这时候你就需要主动去汇报你的工作情况,让领导了解你的工作进程,也便于领导帮你把关,适时的给你提供工作指导。
3、阶段性汇报结果:只说重点
领导通常很忙,没有时间也没有兴趣去听你非常细致的汇报工作的来龙去脉。
当你的工作没有完成的时候,你应该先说出来,然后在说明没有完成的原因。千万不要先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。
同样是工作没完成,先说结果与后说结果,给领导的印象会截然不同。
说完结果后,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点,千万不能不分主次,一股脑倒出来。这样不仅吸引不了领导,还会适得其反。
所以在你汇报之前,最好先列个大纲,在心里明确要讲的几点,这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。
4、关于工作困境:汇报时带着建议
如果工作中遇到问题不向老板汇报?
那就是你的失职。
但如何要汇报该如何去和汇报呢?
在汇报问题时,永远带着建议去。千万不要直接把问题和解决方案都抛给领导。
有理有据地找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,给领导选择,这才是优质的汇报。
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