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如果只推荐一款文档整理工具的话，那么我向你推荐dropit。它是一款简单易用的文件自动分类软件，你只需将文件拖放到悬浮窗中,它会按照你设定的规则自动将文件存放到对应的文件夹中。 具体操作示例如下： 1、建立好整理规则。 举1个场景应用的案例：U盘文件拷贝到电脑备份，发现杂乱无章，你想按照类型进行整理。 这时你可以在dropit建立类似下图的规则。 这个规则的意思是把当前文件夹里的各类文档进行归类分组，存放到对应的文件夹。 2、实现文档自动归类 全选，拖动到dropit的悬浮窗，然后点击开始，马上进行自动归类分组。 但是 高效的文档管理单纯靠这样1个工具是不够的，你需要更系统的应用思维。 可以从培养文件命名规范、提升搜索和整理效率来考虑。 培养文档命名规范千万不要在电脑上随手建立类似“新建文本文档.txt'、”新建 Microsoft Word 文档.docx“这样的文件，这样的文件名过一段时间后，你就压根找不到存放的信息究竟放在哪个文档里。要养成一个适合自己搜索习惯的命名规范。 我个人对于文档的命名，经常会采用”关键字+时间“的组合命名方式，比如”个人工作总结2019年度.doc','专业技术人员年度考核_姓名_2019年.doc'，”平台账号2019.txt'等。 文件夹的命名也要注意一个原则，就是命名后便于快速定位查找，比如我的U盘、网盘的文件夹，都是采用“序号+关键字”的方式进行命名。 请记住：不要采用系统默认的命名保存方式，应该从日后便于查找的角度，建立符合自己搜索习惯的命名规范。 提升文档搜索和整理效率（3款神器）这里会向你推荐3款工具。 首先是桌面管理工具腾讯桌面整理。安装独立版的软件后占用系统资源小，能让你的桌面布局变得更为简洁，能在桌面按照近期学习或工作的轻重缓急来进行布局。 这款软件能在桌面建立一个文件映射窗格，类似于任意门功能，能在桌面开启一个直达电脑任意盘符任意文件夹下的窗口。 第二款工具是秒搜神器everything，虽然现在腾讯桌面助手也嵌入了类似的搜索功能，但对这款软件的喜爱已经到了不离不弃的地步，在你前面已经养成自己的命名习惯后，你使用everything找东西会变得越来越快。 第三款工具是dropit，操作示例已经在上面有演示。 实现文档随身携带我们经常会在不同的电脑上操作自己的工作文档，比如在单位编辑着自己的年终总结，下班时间还没弄好，那么你可能会做的是拷贝到U盘，然后回到家后再从U盘里把文档拷贝出来继续编辑。 如果你使用上一些文档随身携带的软件，那么就能避免这种低效的操作。可以试试腾讯文档或石墨文档。 你还可以试试坚果云，不只是文档，其他任意文件都能通过坚果云实现文件共享，能让你随时随地实现移动办公。 一点小结文档整理关键在于能高效查找、快速归类分组、随时随地调用，你只要保持以下的操作习惯，就能让自己的效率爆表： 1、了解前提：养成符合自己搜索习惯的文档命名规范 2、注重实操：提升自己搜索和整理文档的效率（腾讯桌面整理、everything、dropit） 3、移动办公：借助工具让文档随身携带 |
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