我们常常羡慕大神完成作品的高效率,原因在于他们都掌握很多技巧,让PPT制作变得快捷,迅速。今天给大家带来提升PPT制作效率的一键式技巧,其实,那些看似复杂的操作,只需要一键式。 在制作一个PPT之前,我们应该先确定使用哪种字体,插入文本框,点击右键,设置为默认文本框,这样后期插入文本框就会保持同一种字体,当整体制作完成后,如果想更换字体,如何操作才能实现一键替换呢? 第一个方法是通过PPT的查找替换功能,找到开始菜单-替换-替换字体,在弹出窗口中,上部显示的是当前使用的中文和英文字体,下部是想更换的字体选择框,将需要替换的字体更改为新的字体,点击“替换”,就完成了字体的一键替换。 第二个方法通过iSlide插件来一键统一字体和段落行距,选择对应的功能菜单,选择统一的字体和段落参数,点击“应用”,这样可以减少我们逐一更改的时间。 制作PPT之前,我们也要想好使用哪种配色方案,PPT页面中元素的色彩,例如字体颜色,形状的颜色都可以设置默认,让所有新创建的元素保持一致。当我们想更改套用模板的配色,或者想批量更改某个元素的配色的时候怎么办呢? 第一种是通过“幻灯片母版-颜色”来选择预设,或者通过“设计-变体-颜色”来选择主题配色。 第二种是通过iSlide插件来统一更换颜色,选择当前PPT所使用的一种或几种颜色,替换为当前PPT的主题色。 PPT制作过程中,比较费时费力的可能是统一图文版式了,我们使用的图片素材往往是大小不一致,插入到PPT页面中,需要我们逐一进行调整和裁剪,才能保持版式的一致,有没有什么方法可以让图片尺寸快速保持一致呢? 第一种方法是通过PPT的Smart Art图表来快速进行排版,将需要统一版式的图片素材选中,通过“格式-图片版式”,选择列表中任意一种版式,就可以把图片的尺寸大小统一了。 第二种方法,可以通过iSlide插件来统一图片的尺寸,将需要统一版式的图片素材选中,通过“设计排版-裁剪图片”,调整图片的宽度和高度,点击“裁剪”,就可以把图片的尺寸大小统一了。 给PPT页面批量添加动画,我们可以通过动画刷来快速添加动画效果,如果演示时间紧迫,需要我们去掉所有动画效果,有什么办法可以一键去除吗? 其实在PPT设置中有一键禁止动画功能,选择“幻灯片放映-设置幻灯片放映-放映时不加动画”,选中后就不会播放动画效果了。 收集了那么多的模板,想把PPT里面使用的图片,音乐提取出来,有没有办法一键提取的呢? 我们只需要将PPT文件的后缀名.pptx更改为压缩文件的.rar,在弹出重命名的窗口中点击“是”。 首先要保证能够看到文件的扩展名,如果看不到文件的扩展名,可以在设备管理器中,设置查看-显示文件扩展名,然后再更改PPT文件的扩展名。 用压缩软件打开更名后的PPT文件,找到“\ppt\media”文件夹,其中就包含了PPT文件中所有的图片和音乐素材,把它提取出来,利用到我们自己的PPT中吧。 今天给大家介绍的一键式技巧,你掌握了吗?如果觉得好,别忘了随手转发分享给身边的小伙伴哦。 |
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