用友T3普及版总账实施客户操作资料覃瑞覃瑞(qq2407890597)一登录1登录日期很重要,录入期初数据和基础数据,选择每月的1号。录入凭证选择每月月底的31号。2查看登录帐套和登录日期。二软件整体界面三总体流程填制凭证---记账---月末转账(期间损益结转)---结转凭证记账---月末结账(月结)四科目添加基础设置→财务→会计科目→增加→输入“科目编码”(编码规则)→输入“科目中文名称”→确认科目编码说明,以银行存款科目“1002”为例:添加二级科目“100201”到“100299”添加三级科目“10020101”到“10020199”添加四级科目“100201010001”到“100201019999”五辅助核算1指定需要辅助核算的科目。操作:基础设置→财务→会计科目→双击需要修改的科目(应收账款)→修改→勾选需要辅助核算的项目→确定2添加客户资料。操作:1添加类别基础设置→往来单位→客户分类→增加→类别编码(01)→类别名称(国内)→保存其他分类方法:一级批发商、二级批发商、零售商、散客朋友介绍、门市来客、客户介绍、网络来客、电话营销、陌生拜访扫楼2添加客户基础设置→往来单位→客户档案→增加→选择分类(大足县)→增加→填写“客户编号”(0000001)→填写“客户名称”“客户简称”(某某客户公司)→保存3填制凭证时。操作:总账系统→填制凭证→增加→填写“摘要”(销售)→填写“科目名称”(应收账款)→回车键、enter、双击图片区域→选择“客户”→填写“票号”(发票号、合同号、订单号、发货单号、出库单号)→确认→记账4查询客户往来两清情况。操作:往来管理→客户两情→选择“客户”(某某公司客户)→勾选“显示已两清”→确定→没有两清标记5两清销账。操作:1填制收款凭证→记账2往来管理→客户两情→选择“客户”(某某公司客户)→勾选“显示已两清”→确定→双击“两清”标记两清(要成对)6其他辅助核算,科目勾选了“部门核算”“个人往来”“供应商往来”,就要在基础设置添加“部门档案”“职员档案”“供应商档案”。六期初数据录入总账→设置→起初余额→选择末级科目→双击“起初余额”“累计贷方”“累计借方”→填入金额→对账a.若年初启用,则直接录入年初余额。b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。(输入月期初余额→累计借贷方→自动生成年初余额)c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出七反结账、反记账1反结账。操作:总账系统→月末结账→选择需取消结账的月份→同时按Ctrl+Shift+F6→输入口令→确认→取消2反记账。操作:总账→期末→对账→选择需取消记账的月份→同时按Ctrl+H→提示“恢复记账前状态”已被激活→确认→退出总账→凭证→恢复记账前状态→恢复月初状态→确定→输入口令→确认→确定八删除凭证删除前要:月末结账需要反结账→记账需要反记账→审核需要取消审核操作:在填制凭证中→制单→作废/恢复(标记作废凭证)→整理凭证→选择月份→确定→选择要删除的凭证→确定九现金银行科目添加流量1指定科目:库存现金、银行科目、其他货币资金2预制现金流量项目:一般企业(新准则)3取消勾选“现金流量项目必录”4填制凭证时指定流量项目。操作:录入完“科目名称”和“借贷方金额”→流量→增加→取消勾选“项目参照时。。。。。。”→选择“项目编码”(注意流入、流出)→“项目名称”和“金额”自动带出→保存1000000 1000000 10000 10000 100 100 10000 10000 2000 2000 1700 1700 200 200 400 400 126 126 90 90 2000 1700 300 凭证字号 摘要 科目编码 科目名称 借方 贷方 金额 记 -0001 股金 银行存款 1 百万 股金 4001 实收资本 记 -0002 银行取现 库存现金 1 万 记 -0003 删除 1 百 记 -0004 采购 1405 库存商品 采购 2202 应付账款 记 -0005 销售 1122 应收账款 2 千 销售 6001 主营业务收入 记 -0006 计成本 6401 主营业务成本 1 千 7 记 -0007 收款 1001 库存现金 2 百 记 -0008 员工借款 1221 其他应收款 4 百 记 -0009 住在 \ 某某花园 1604 在建工程 1 百 26 住在 \ 某某花园 记 -0010 商铺\某某花园 1601 固定资产 9 十 记 -0011 结转期间损益 4103 本年利润 2 千 Doc_DocType_DocWord Summary Account Account_Name AmountDr AmountCr Doc_AccuAmountDr
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