照片档案管理规范(5)

参见号：

    时  间：

    摄影者：

    文字说明：

  5．4．6．2  说明的内容

  5．4．6．2．1  题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。

  5．4．6．2．2  照片号按5．4．3。

  5．4．6．2．3  底片号按5．3．1。

    若采用照片、底片合一编号法，可不填写底片号。

  5．4．6．2．4    参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。其格式如下：

    (相关档案种类)  档号

    注：括号内为选择性著录内容。

    示例1：文书档案0113-2-18

    示例2：科技档案G-J-21

    照片档案由档案室移交至档案馆后，应对其参见号进行核对，对与实况不符的应及时调整。

  5．4．6．2．5  照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8位

  表示日。

    示例：1953年3月2日写作19530302。

  5．4．6．2．6  摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。

  5．4．6．2．7  文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反

  映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权

  不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。

  5．4．6．2．8  密级应按GB／T 7156所规定的字符在照片周围选一固定空白处标明，使用印章亦可。

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