今天教大家进行简单的表格编辑,行、列、单元格和表格的选择,插入和删除行、列、单元格,调整行高、列宽,调整表格文字对齐方式,添加边框和底纹,添加斜线表头,等等...... 数据录入表格中行和列交叉处的一个小方格称为单元格。将光标定位在单元格中,可输入数据,按Tab键或按键盘上的右方向键“→”,可将光标移到下一个单元格,继续输入其内容。 行、列、单元格和表格的选择(1) 选定行。将光标移到一行的最左边,鼠标指针变成指向右上角的白色箭头时单击,即选定一行。 (2) 选定列。将光标移到一列的最上边,鼠标指针变成向下的黑色箭头时单击,即选定一列。 (3) 选定单元格。将光标移到一个单元格的最左边,鼠标指针变成指向右上角的黑色箭头时单击,即选定这个单元格。 (4) 选定表格。鼠标指针指向表格,单击表格左上角的小方格标记,可选定整个表格。 在“布局”选项卡的“表”组中单击“选择”按钮,通过下拉列表中的选项也可选择行、列、单元格或整个表格。 插入和删除行(1) 插入行。将光标定位在某一行中,在“表格工具”|“布局”选项卡中单击“行和列”组→“从上方插入行”或“从下方插入行”按钮,即可在当前行的上方或下方插入一新的行。 (2) 删除行。将光标定位在某一行中,单击“布局”选项卡→“行和列”组→“删除”按钮,在下拉列表中选择“删除行”选项,即可删除当前行。 插入和删除列(1) 插入列。将光标定位在某一列中,在“布局”选项卡的“行和列”组中单击“从左侧插入”或“从右侧插入”按钮,即可在当前列的左侧或右侧插入一新的列。 或者选中某列并右击,在弹出的快捷菜单中执行“插入”→“在右(左)侧插入列”命令。 (2) 删除列。将光标定位在某一列中,单击“布局”选项卡→“行和列”组→“删除”按钮,在下拉列表中选择“删除列”选项,即可删除当前列。 插入和删除单元格(1) 插入单元格。将光标定位在某一单元格中,在“表格工具”|“布局”选项卡的“行和列”组中单击右下角的对话框启动器按钮,弹出“插入单元格”对话框,在其中选择某种插入方式,单击“确定”按钮即可。 “插入单元格”对话框 (2) 删除单元格。将光标定位在某一个单元格中,单击“布局”选项卡→“行和列”组→“删除”按钮,在下拉列表中选择“单元格”选项,即弹出“删除单元格”对话框,在其中选择某种删除方式,单击“确定”按钮即可。 “删除单元格”对话框 调整行高、列宽和单元格宽度的方法(1) 鼠标指针指向表格的行、列线上,指针变成双向箭头时,按住鼠标左键拖动,即可调整表格各行、列的高度和宽度。若同时按住Alt键,则可精确调整。 (2) 将光标置于表格中,单击“表格工具”|“布局”选项卡→“单元格大小”组→“自动调整”按钮,在其下拉列表中选择“根据内容自动调整表格”“根据窗口自动调整表格”“固定列宽”等选项可调整表格大小。 (3) 将光标定位在某一行,单击“表格工具”|“布局”选项卡→“表”组→“属性”按钮,弹出“表格属性”对话框,在“行”选项卡和“列”选项卡中可调整每一行的行高和每一列的列宽。
合并、拆分单元格和表格(1) 合并单元格。选定多个连续的单元格,单击“表格工具”|“布局”选项卡→“合并”组→“合并单元格”按钮,则将多个单元格合并为一个单元格。 (2) 拆分单元格。将光标定位在某一个单元格中,单击“表格工具”|“布局”选项卡→“合并”组→“拆分单元格”按钮,弹出“拆分单元格”对话框,在“列数”和“行数”微调框中调整数值,单击“确定”按钮,可将一个单元格拆分成多个单元格。 “拆分单元格”对话框 (3) 拆分表格。将光标置于拆分后成为新表格的第一行的任意单元格中,单击“表格工具”|“布局”选项卡→“合并”组→“拆分表格”按钮,这样就在光标所在的行的上方插入一空白段,把表格拆分成两张表格。 (4) 合并表格。只要删除两表格之间的换行符即可。 对齐方式选定行、列、表格中的内容,或将光标定位在某个单元格中,在“表格工具”|“布局”选项卡→“对齐方式”组中单击对齐按钮;或者在“开始”选项卡→“段落”组中单击对话框启动器按钮,在打开的“段落”对话框中设置对齐方式。但后者只能设置水平对齐方式。 边框和底纹选定行、列、表格,或将光标定位在某个单元格中,然后右击,在弹出的快捷菜单中执行“边框和底纹”命令,在弹出的对话框中设置表格的边框和底纹;或在“表格工具”|“布局”选项卡→“表格样式”组中设置单元格、行、列或表格的边框和底纹。 添加斜线表头(1) 把光标定位在首行首列单元格上,单击“表格工具”|“设计”选项卡→“绘图边框”组→“绘制表格”按钮,鼠标变成笔的形状。 (2) 从单元格的左上角按住鼠标左键拖动到右下角,即可添加斜线表头。 (3) 斜线绘制完后成,需要在上面添加相应文字,这时可以借助文本框来实现:根据需要绘制多个文本框,设置其边框为“无轮廓”,无填充色,然后在文本框中输入文字。 绘制斜线表头 标题行重复在制作登记表或授课计划等表格时往往占多页,这样就需要每一页都有相同的表名和标题行。在Word中可以设置标题行重复。 在一张多页表格的每一页上添加相同标题的方法是:选中表格第一页上的标题行(首行)或把光标放置于第一行中,单击“表格工具”|“布局”选项卡→“重复标题行”按钮。标题即被添加到每页的首行处。也可以右击,在快捷菜单中执行“表格属性”命令,将弹出“表格属性”对话框切换到“行”选项卡,勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框。 |
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