分享

word基础应用:表格的编辑(调整单元格、添加底纹、斜线表头等)

 淡然平和 2019-11-11

今天教大家进行简单的表格编辑,行、列、单元格和表格的选择,插入和删除行、列、单元格,调整行高、列宽,调整表格文字对齐方式,添加边框和底纹,添加斜线表头,等等......

数据录入

表格中行和列交叉处的一个小方格称为单元格。将光标定位在单元格中,可输入数据,按Tab键或按键盘上的右方向键“→”,可将光标移到下一个单元格,继续输入其内容。

行、列、单元格和表格的选择

(1) 选定行。将光标移到一行的最左边,鼠标指针变成指向右上角的白色箭头时单击,即选定一行。

(2) 选定列。将光标移到一列的最上边,鼠标指针变成向下的黑色箭头时单击,即选定一列。

(3) 选定单元格。将光标移到一个单元格的最左边,鼠标指针变成指向右上角的黑色箭头时单击,即选定这个单元格。

(4) 选定表格。鼠标指针指向表格,单击表格左上角的小方格标记,可选定整个表格。

在“布局”选项卡的“表”组中单击“选择”按钮,通过下拉列表中的选项也可选择行、列、单元格或整个表格。

插入和删除行

(1) 插入行。将光标定位在某一行中,在“表格工具”|“布局”选项卡中单击“行和列”组→“从上方插入行”或“从下方插入行”按钮,即可在当前行的上方或下方插入一新的行。

(2) 删除行。将光标定位在某一行中,单击“布局”选项卡→“行和列”组→“删除”按钮,在下拉列表中选择“删除行”选项,即可删除当前行。

插入和删除列

(1) 插入列。将光标定位在某一列中,在“布局”选项卡的“行和列”组中单击“从左侧插入”或“从右侧插入”按钮,即可在当前列的左侧或右侧插入一新的列。

word基础应用:表格的编辑(调整单元格、添加底纹、斜线表头等)

或者选中某列并右击,在弹出的快捷菜单中执行“插入”→“在右(左)侧插入列”命令。

word基础应用:表格的编辑(调整单元格、添加底纹、斜线表头等)

(2) 删除列。将光标定位在某一列中,单击“布局”选项卡→“行和列”组→“删除”按钮,在下拉列表中选择“删除列”选项,即可删除当前列。

插入和删除单元格

(1) 插入单元格。将光标定位在某一单元格中,在“表格工具”|“布局”选项卡的“行和列”组中单击右下角的对话框启动器按钮,弹出“插入单元格”对话框,在其中选择某种插入方式,单击“确定”按钮即可。

word基础应用:表格的编辑(调整单元格、添加底纹、斜线表头等)

“插入单元格”对话框

(2) 删除单元格。将光标定位在某一个单元格中,单击“布局”选项卡→“行和列”组→“删除”按钮,在下拉列表中选择“单元格”选项,即弹出“删除单元格”对话框,在其中选择某种删除方式,单击“确定”按钮即可。

word基础应用:表格的编辑(调整单元格、添加底纹、斜线表头等)

“删除单元格”对话框

调整行高、列宽和单元格宽度的方法

(1) 鼠标指针指向表格的行、列线上,指针变成双向箭头时,按住鼠标左键拖动,即可调整表格各行、列的高度和宽度。若同时按住Alt键,则可精确调整。

(2) 将光标置于表格中,单击“表格工具”|“布局”选项卡→“单元格大小”组→“自动调整”按钮,在其下拉列表中选择“根据内容自动调整表格”“根据窗口自动调整表格”“固定列宽”等选项可调整表格大小。

(3) 将光标定位在某一行,单击“表格工具”|“布局”选项卡→“表”组→“属性”按钮,弹出“表格属性”对话框,在“行”选项卡和“列”选项卡中可调整每一行的行高和每一列的列宽。

一般说来,“行高值是”应该选择“最小值”。此时,一旦单元格中的内容超过最小行高,行高将自动变大。如果选择“固定值”,单元格的高度就被固定,当单元格中的内容过多时,行高也不会变大,造成单元格中部分内容不能显示(打印)。

合并、拆分单元格和表格

(1) 合并单元格。选定多个连续的单元格,单击“表格工具”|“布局”选项卡→“合并”组→“合并单元格”按钮,则将多个单元格合并为一个单元格。

(2) 拆分单元格。将光标定位在某一个单元格中,单击“表格工具”|“布局”选项卡→“合并”组→“拆分单元格”按钮,弹出“拆分单元格”对话框,在“列数”和“行数”微调框中调整数值,单击“确定”按钮,可将一个单元格拆分成多个单元格。

word基础应用:表格的编辑(调整单元格、添加底纹、斜线表头等)

“拆分单元格”对话框

(3) 拆分表格。将光标置于拆分后成为新表格的第一行的任意单元格中,单击“表格工具”|“布局”选项卡→“合并”组→“拆分表格”按钮,这样就在光标所在的行的上方插入一空白段,把表格拆分成两张表格。

(4) 合并表格。只要删除两表格之间的换行符即可。

对齐方式

选定行、列、表格中的内容,或将光标定位在某个单元格中,在“表格工具”|“布局”选项卡→“对齐方式”组中单击对齐按钮;或者在“开始”选项卡→“段落”组中单击对话框启动器按钮,在打开的“段落”对话框中设置对齐方式。但后者只能设置水平对齐方式。

边框和底纹

选定行、列、表格,或将光标定位在某个单元格中,然后右击,在弹出的快捷菜单中执行“边框和底纹”命令,在弹出的对话框中设置表格的边框和底纹;或在“表格工具”|“布局”选项卡→“表格样式”组中设置单元格、行、列或表格的边框和底纹。

添加斜线表头

(1) 把光标定位在首行首列单元格上,单击“表格工具”|“设计”选项卡→“绘图边框”组→“绘制表格”按钮,鼠标变成笔的形状。

(2) 从单元格的左上角按住鼠标左键拖动到右下角,即可添加斜线表头。

(3) 斜线绘制完后成,需要在上面添加相应文字,这时可以借助文本框来实现:根据需要绘制多个文本框,设置其边框为“无轮廓”,无填充色,然后在文本框中输入文字。

word基础应用:表格的编辑(调整单元格、添加底纹、斜线表头等)

word基础应用:表格的编辑(调整单元格、添加底纹、斜线表头等)

绘制斜线表头

标题行重复

在制作登记表或授课计划等表格时往往占多页,这样就需要每一页都有相同的表名和标题行。在Word中可以设置标题行重复。

在一张多页表格的每一页上添加相同标题的方法是:选中表格第一页上的标题行(首行)或把光标放置于第一行中,单击“表格工具”|“布局”选项卡→“重复标题行”按钮。标题即被添加到每页的首行处。也可以右击,在快捷菜单中执行“表格属性”命令,将弹出“表格属性”对话框切换到“行”选项卡,勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多