PPT太丑？送你9个排版小技巧！

大家好，我是秋小叶~

有时候明明满怀信心打开 PPT 开始排版，结果越排越丑……到底是哪里出了问题？

今天人生哥给我们分享的 9 个排版小技巧，相信能对大家有所帮助！

作者：人生哥

来源：keynote 研究所(ID：keynote520)

PPT 排版，就是对多种元素进行合理的规划和安排，从中找到表现创意的最佳方式。

而对很多人来说，PPT 不够美并非是操作能力不够，只是还不具备一些排版小技巧。

希望这篇关于排版的文章，对你有所帮助！

01

图片和装饰素材相辅相成

在制作 PPT 时，为了精准表达文案信息，图片和装饰元素的使用是第一步。

但仅仅通过排列好文字，在空白处插入图形，是并不能灵活运用素材的。

面对这样一页写实风格的 PPT，我们可以直接把图片素材放在空白区域：

但如果我们换一种风格，比如水墨风，如果单纯添加主体元素，页面会显得过于单薄：

没有根据内容进行应有的装饰元素补充，是首要问题。

所以我们需要为页面添加「点睛之笔」，让页面更加具备氛围感：

用另一个案例补充说明，如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列，观众可能根本感受不到你要表达的心情。

但我们换一种思路呢？

在不改变元素形态的情况下，用线条营造出山洞的感觉，像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界。

元素还是原来的元素，但效果却提高了不只一点。

如何让元素成为主题，值得你深入研究。

02

表格化繁为简，突出重点

优秀的图表，别人一眼就能看出你想要表达什么。

删除不必要的装饰，保留精华内容和元素，强化重点信息，是表格排版的 3 个核心要点！

如果还不具备让它变美的能力，不妨先让它变得实用。

❶ 删除不必要的装饰；

❷ 保留精华内容和元素；

❸ 强化重点信息，规范表格。

03

流程图阅读流畅，设计精致

流程图的本质，是表达事物的顺序和流程，视线的流畅性尤为重要。

没有装饰显得苍白，过度装饰又显得力不从心，那我们应该怎么做呢？

可以在原有排版的基础上，对色块、箭头等小元素，进行一些创意排版和设计：

04

文本行距均衡

在 PPT 中处理文字排版时，会对重点文字进行加粗、放大；但这样做通常会破坏原始的行间距。

下面这页 PPT 的问题显而易见，因为头排的文字进行了强化处理（字号放大），导致行间距发生改变。

为了保持精致度，可以将需要强化的关键词单独排列，保持行距均衡。

优化后：

05

文字和图片成为一体

尝试在 PPT 中既有图片素材上下功夫，可以让版式变得更加灵动。

比如，在图片上做文章，让图片和装饰性文字成为一体。

Before：

After：

Before：

After：

关于这个排版小技巧，你还能想到什么有创意的玩法？欢迎动手试试、留言分享一下~

06

图片排版借助网格

在 PPT 中，图片的风格可以有很多形式，尺寸上也有竖向、横向之分。

虽然同一页 PPT 中，对图片素材进行统一排版尤为重要，但是强行统一未必适用。

比如这页 PPT，如果按照既有的排版方式进行裁切图像，人物头像的大小很难统一：

如此情况下，按照网格化排版原理，借助文字+线条，或者是其他元素，对图片的网格面积进行补充，是个不错的方式。

网格还原：

如果说这种排版是基于网格等理论，那么接下来要说另一种打破常规的排版方式。如图：

使用居中型的半分排版也许没有什么问题。但是如果基于演示场合的角度考虑，图标侵占了观众的想象区域，如图：

所以，这时候理论基本没有什么用，也许像下图这样去表达反而更好，如图：

所以，还是要重复上面提到的一句话：原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。

07

说明线角度统一范围明确

在为 PPT 页面中素材添加说明线时，尽量沿用「统一规则」，避免产生视觉误导。具体可以分为以下 3 点：

❶ 统一说明线角度。

添加说明线时的首要原则便是整齐，切勿连接得太过随意，尽可能使用统一方向。

❷ 统一说明线范围。

针对特定场景下的说明线，要尽可能地精准使用，点与范围的区分要明确，切勿让用户产生错误理解。

❸ 统一解说对象细节。

在对物体进行标注时，尽量结合图像的放大处理，让观众看到更多细节，而不要直接进行标记。

08

配图契合文字信息

有时候面对一页 PPT，不知道该配什么图片，可以先将文字信息进行拆分。

以下图这两张 PPT 为例，虽然和文字信息有一些结合，但都不足以充分表达内容含义。

我们可以：

❶ 优先对原始文案内容进行梳理，提取关键词与联想词汇。

❷ 找到适合的图片，表述图片内容。

通过文案分析，得出重点在于美国+养老；

所以选定「与钱有关的老人」+「与美国有关的元素」。如图：

最终的优化形态：

09

对比打破常规印象

PPT 排版，最重要的是「灵活」，有时候打破常规印象，比严格对齐更吸引人注意。

以这张 PPT 为例，如图：

常规性的排版让画面没有太多趣味，那换一种形式呢？

比如我们可以把元素进行大小对比，更直观地展示百分比：

或者对部分元素进行「高亮」处理：

把「高亮处理」和「大小对比」结合一下，又得到了一页新的、有创意的 PPT：

看完这 9 个小技巧，相信你对 PPT 排版的理解更进一步了！

但是排版技巧那么多，遇到实际情况，应该怎么选？如何又快又好地搞定一套 PPT 的制作？

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