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课件-养护内业资料规范化(万谦)

 guoxiongxin 2019-12-07

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内业资料的概念

养护内业资料就是通过文字、图表、数据等方式对养护工作及公路状态真实、客观、准确的记录和反映。

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内业资料的作用

对养护工作真实、客观、准确的记录

通过养护内业资料可以反映养护工作情况和公路设施的技术状况

养护内业资料可为下一年度养护工作计划和费用计划的编制提供依据

通过养护内业资料的整理和分析,可以发现养护工作的不足,及时纠正,对下一步的养护工作进行指导

养护内业资料可为养护工程、改扩建工程的设计提供技术支持

养护内业资料可为各级管养人员的养护决策提供支持

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内业资料编制原则

      内业资料编制应遵循:按需编制、规范为准、数据准确、分析科学、更新及时、归档有序。即内业资料的编制应根据高速公路的养护体制、养护内容和养护方式来编制,但养护表格应以集团养护部出的养护规范为准,规范中没有明确的应根据规范要求和工作需要进行设计。养护内业资料数据应真实、准确、客观,并及时补充更新。内业资料不仅仅是简单的统计记录,重要的是对统计数据进行科学分析。

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内业资料内容

     养护内业资料随着养护体制、养护内容和养护方式的不同而不同,因此无法做到全国或全省统一化,标准化。以江西省高速公路为例其养护内业资料内容主要分为五个部分、分别为报表、工作记录、技术资料、材料管理与其他资料。

报表

     养护报表按内容分为:日常小修和路损月报表、月度养护计划、计划执行情况总结、日常小修和路损计量验收表、质检表等。

日常小修月报样表

日常小修计量验收单

质量检验表

 工作记录

施工记录样表

日常巡查记录样表

     下图为养护综合管理系统,目前各养护站内业人员已在使用中,主要用于填报年度及月度养护计划、病害录入及维修、作业验收、经常性检查记录。意在方便查询以往的工作施工记录,实现信息化养护。

技术资料

技术资料分为:高速公路基础数据、路况调查、桥梁涵洞隧道经常与定期检查资料等。

桥梁经常检查记录样表
材料管理

材料管理分为:材料采购资料与材料使用资料、出入库记录表,材料领用表、合同台账等。

材料采购资料封面样表

其他资料

其他资料分为:规章制度、应急预案、养护信息文件、安全会议记录、养护培训等。

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内业资料的编制注意事项

☞ 数据统计应以实际调查为主,竣工资料为辅。

☞ 数据填报应前后统一、相互对应,防止相互矛盾,导致决策错误。

☞ 资料整理应系统全面、重点突出。

查阅资料逻辑顺序

日常巡查  

拍摄施工照片 
日常小修/路损

月报


 病害
  原始施工记录
施工完毕后上报计量验收表

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内业资料的整理

 内业资料的管理也是内业工作的重要组成部分,要按规定进行管理、报送、整理和归档。

大致流程:各养护站根据管辖范围实际制定下月养护计划,月末上报计量验收表至养护室由工程部进行本月养护工程验收,验收结果无误后根据验收批复报送月报。

建立完善的内业资料管理制度及管理流程

为确保内业资料规范化,各级管理部门应建议专门的内业资料管理制度、规范内业资料管理流程,主要应包括以下几点:

1、规定报送方式;规定各级管理部门报送报表的时限、明确报表报送方式与数量。以我所为例,每月18日上报下月日常养护计划清单,每月25日上报计量验收表,每月30日上报养护月报表。

2、规范资料格式;对各级管理部门报送报表的具体格式、种类、数量要统一规范,便于资料的统计查阅和数据比较。

3、资料专人管理;养护内业资料应有专人管理,并配有专门的档案柜进行陈列存放,借出资料需登记,以确保资料安全完整。



临时存放的纸质资料做好外部标签用档案盒存放,于每年年底归档



归档存放的纸质资料装订并用牛皮纸档案盒存放至档案室

按要求及时归档内业资料;养护内业资料应每年归档,按高速集团养护资料立卷归档办法确保养护资料的延续性。

内业资料不严谨、易出错点

1、小修、路损调查修复记录表无小黑板标注桩号、病害大小

2、计量验收单、月报表、计划表、调查修复记录表标题或项目名称错误

3、计量验收单、月报表、日常小修计划表等请款资料前后金额不一致

4、报表项目单价明细不符合逻辑

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