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你会Excel条件格式吗?

 Excel不加班 2019-12-26

Excel不加班读者群问题:当F列的内容为是,将整行设置为绿色背景色。


这种就是借助条件格式来完成,条件格式现在还有很多人不懂,今天卢子就从头为你细说。

说到条件格式,首先就得聊一下快速分析这个功能,这是Excel2013新增的功能,可以取代很多条件格式的功能。

1.借助快速分析,将F列的内容为是,背景色设置为绿色。


2.借助快速分析,当客户重复出现的时候,背景色设置为红色。


看到这里,善于思考的读者可能会想,快速填充都是针对一列的,如何针对整个区域设置呢?

我们先清除整个工作表的规则。


3.当F列的内容为是,将整行设置为绿色背景色。

在判断单元格是否满足条件的时候,我们都是这样写公式的,双击填充公式。满足条件就显示TRUE,否则FALSE。


其实条件格式中也可以设置公式,唯一的不同就是条件格式不需要双击填充公式。选择需要设置条件格式的区域,设置公式和背景色。

=$F2="是"


条件格式中设置公式是最高级的用法,区域无需改变,只要将公式改一下就可以实现完全不同的结果。

01 将D列重复出现的可以标示出来,使用公式:

=COUNTIF($D:$D,$D2)>1

重复出现,也就是用COUNTIF函数统计次数的时候大于1。

02 将B列包含州字的标示出来,使用公式:

=COUNTIF($B2,"*州*")=1

包含用"*州*",有出现州就是次数为1。

使用条件格式有一个注意点,就是公式要固定列,也就是前面加美元符号。如果没固定,设置出来的效果就是乱的。设置下面的公式:

=COUNTIF(B2,"*州*")=1


出来的效果,完全就看不懂了。$锁定列,重要的事再说一遍!

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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