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昨天讲完了数据统计，现在讲图表展示。直接看数据其实并不直观，而用图表展示，就能一目了然。 这里的图表可以采用两种形式： 1.数据条 数据条是条件格式中的一个功能，相当于在单元格生成图表。 Step 01 单击2012年这一列数据的任意单元格，再单击条件格式→数据条，选择绿色实心填充，这里选择自己喜欢的配色就好。 Step 02 将格式规则应用于所有为“产品名称”和“年”显示“求和项：数量”的单元格。 设置完以后，筛选的时候，数据条就会自动变动，很智能。 2.柱形图（条形图）等 数据条有的时候并不能满足我们的需求，这时就可以用柱形图（条形图）等。 Step 01 单击2012年这一列数据的任意单元格，再插入柱形图。 Step 02 单击系列（也就是柱子），右键，设置数据系列格式，系列重叠改为0%，间隙宽度改为80%。 Step 03 单击图表上面任意按钮，右键，隐藏图表上的所有字段按钮。 一份简单的柱形图就已经生成好了，当然也可以进一步美化处理，不过这里不讨论。 3.PPT与Excel中图表链接起来，自动更新 做图表的作用就是要做报告，也就是做PPT。这时，希望能达到的效果是这样的，当Excel中的图表更新的时候，PPT也能自动更新。 Step 01 复制Excel中的图表，切换到PPT，单击粘贴→选择性粘贴。 Step 02 选择粘贴链接，确定。 现在只要更改Excel的图表，PPT中的图表也会更新。
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