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夏英/文 又到了一年的年底，再有几天，2020年就要来了。 每到年底，流逝的时间总令人怅然若失，不过在心底默默祭奠完这一年再度倒下的若干flag后，大多数人又不免想趁着新年的到来，重振旗鼓。 是的，新年正是有这样的魔力。在新的一年，被时间狼狈追逐的我们，随着日历表上数字的更替，又获得了一次刷新自我的机会。 与时间和解，驾驭时间掌控时间，在时间里得到滋养和成长，是人生的朴素愿望。而对那些被“时间危机”困扰的人来说，则不仅是愿望，还是刚需。 在最近的一次聚会中，我的周围是一群从各个角度来看似乎都已经非常成功的人士。但大家聊着聊着，却不禁聊到了“中场危机”，上有老下有小，单位里是领导者是顶梁柱，或者有自己的创业项目，四面八方都拉扯着精力，时间不够用，精力跟不上，偏偏还想有自己的独处时间、学习时间。 这就是人生的现实。越过了一个山丘还有一个山丘，时间不仅是自己的，还是家人的、团队的、朋友的，以及小心藏在内心深处的梦想的。 多年来，我读过很多关于时间管理的书，生活或者职业阶段的每一次变化都会带来新的时间管理的挑战。我发现下面这几本书对我有很大启发，在这里也推荐给夏虫爱吃冰的朋友们。 管理精力，而非时间《精力管理》是我想推荐的第一本书。 这本纽约时报畅销书出版于2003年，但却长盛不衰，一直是想提升时间管理能力的人的一本重要读物。《高效能人士的7个习惯》的作者史蒂芬·柯维也推荐过它。 这本书提出了一个简明扼要的原则：“管理精力，而非时间。” 人们经常陷入时间管理的误区，被各种事务裹挟着前行，或者匆忙响应他人的期望，使自己本已紧张的日程更加支离破碎。 我们学习到依照待办事项的多寡或轻重缓急来安排自己的时间，但却很少思考自己的精力是否足以覆盖所有的事务。既没有学会果断说不，也很少倾听内心的声音，依照我们最深层次的价值取向来分配精力。 有时就是自己也能感受到精力在持续下降，陷入几周几月甚至好几年都精力不足的状态。 一个在办公室大发脾气的老板，事后往往沮丧地意识到自己将焦虑一览无余地展示在团队面前。作为一名领导者，在艰难时刻，他本该以一切尽在掌握的姿态带给团队更多信心。 《精力管理》这本书认为，人们之所以陷入“心有余而力不足”的窘境，是因为精力的四个来源——体能、情感、思维和意志——的某一方面或多方面出现了问题。 长时间工作，极少休息，即使是在家里也在思虑复杂的办公室环境及工作目标，总是一再告诉自己忙，忙过这阵就好了，而将休息锻炼、与家庭相聚、彻底放空恢复反复搁置。 精力就像一条橡皮筋，过度使用，不注意保持弹性时，它就容易逐渐失去活力，在最坏的情况下甚至直接崩坏。 体能（健康状况），情感（团队成员关系或家庭等亲密关系出现问题），思维（长时间思虑、大脑疲劳、注意力涣散、创造力缺失），意志（缺失人生目标，长期做不喜欢的工作或者处在不喜欢的环境，郁郁寡欢），这些互相作用的方面出现状况时，人们自然很难保持对工作和生活的全情投入。 对那些领导者来说，如果个人的精力管理技巧不足，事情还会更糟一步——整个团队的士气、效率都出现问题。 通过分析很多典型案例，《精力管理》这本书指出，人们可以通过管理好工作、休息、锻炼的节奏，通过建立有针对性的日常仪式习惯，使精力水平得到恢复、再生。 这本书独具魅力的地方还在于：它跳开时间管理的框架，在更高的维度上审视我们与时间的关系，审视生活与工作的关系。因为在生活和工作平衡方面的洞见及针对性的解决方案，在亚马逊工作生活平衡类书籍中，这本书大受欢迎，排到了第八名。 推荐那些想达成高效目标，在时间里如鱼得水的朋友们阅读。 早起魔法，在早餐前掌控一天我想推荐的第二本书是《早起魔法》。 我们中的许多人都经历过混乱的早晨时光。 拿我自己来说，一年中总有那么几次在混乱中出了门，结果要么发现衣服不搭，要么发现踩在一双错误的鞋子上，然后总是能够接到一个客户突然要顺道来访的电话……多么狼狈的一天，从早晨开始就是个错误！ 另有些人却似乎是时间的主人，从早晨开始就稳稳当当掌握时间的主动权。不久前我写过一篇苹果公司CEO蒂姆·库克的文章（点这里阅读全文），在那篇文章里我介绍了库克的日程表。 库克每天早上不迟于四点钟起床，然后马上处理部分邮件。5点左右，他到达健身房开始一个小时左右的锻炼。这被认为是他一天中非常珍贵的解压时间和体能保障时间。6点15左右，库克再次切换，开始一天高强度的工作。 刚刚退休的美国AT&T公司CEO 约翰·多诺万在被问到一天中哪个时间段对他最重要时这样回答： “早上的前三小时。我大约凌晨4点15分起床，直到早上7点15分左右，我才开始接触电子设备。这听起来很不可理喻，但我发现如果自己掌控这三个小时，我可以更快度过一天。我会冥想、骑自行车、读书、去教堂，制定计划并认真筹划。我认为重要的并非日常计划是什么，只要你有计划，并且这份计划能让你腾出空间考虑大局就行。如果我能成功保留并明智利用好这段时间，随着时间的推移，我的工作效率会大大提高。” 有类似早起安排的杰出人士还有很多很多。 以我个人的体验来说，多年前我在哈佛学习时，本来就课业繁重，加上超量修课和参加多个社团活动，每天都要熬到夜里两点多。这样一段时间后，终于把自己搞得个筋疲力尽。很快，我下决心切换到早起模式。 每天晚上我在10点半到11点间休息，凌晨3点半到4点间起床。早晨的时间万籁俱寂、宁静安详，我的大脑也异常活跃清晰，一分钟的效率可能抵得上其他时段的好几分钟，我利用上午上课前的五六个小时高效的完成我的阅读和作业。日间则去上课，傍晚精力水平下降时安排去锻炼，夜间则用在社团活动社交活动上。 只是调换了下各项安排的顺序，就使我的效率水平得到了很大提升，学习玩耍两不误。 在我的工作任务异常繁忙艰巨的时候，我也会启用类似的早间模式。 一早起来处理邮件和文件，然后进行简单锻炼。常年出差的我，也会利用早晨的短暂时间去感受所在的城市。只是在南京玄武湖畔或杭州西湖边匆匆地走一走、跑一跑，就足以唤醒能量，以更好的状态应对一天的工作。 尽管对早起的神奇魔力略有体验，在阅读《早起魔法》这本书时我仍然感到收获颇丰。作者杰弗·桑德斯是倡导健康生活的超级马拉松运动员，高效能培训师。 他构建了实现“凌晨五点奇迹”的超级高效能7步法。他提出构建“季度管理体系”，如果实现目标的周期不是一年而只是一个季度，可能就能够更快行动起来。想想看，用一个季度实现控制体重的目标，是不是比一年更容易呢？ 他还提出构建固有习惯和理想惯例。保持健康的固有习惯，以及形成应对工作日和休息日的理想惯例，能够让我们不假思索的自动运作，从而减少坚持的难度。 桑德斯在自己的播客节目“凌晨5点奇迹”讲授他的“早起魔法”，这个节目大受欢迎，在2015年iTunes自助和商业分类中排名第一，有200万的下载量。他的《早起魔法》这本小书则不到200页，写作清晰流畅，读起来轻松愉悦。 不是时间在追赶着你，而是你在掌控时间，愿我们每个人都能获得这种魔法。 “断舍离”，抛掉负累，才能提速我要推荐的最后一本书是《断舍离》。也许会有不少朋友说，你搞错了吧？这是本讲收纳整理的书啊。 多年前，我去一人家中拜访，难以想象，高档社区宽敞的花园洋房竟然从玄关到卧室都密密麻麻堆满了各种杂物。一个密不透风、充满杂物的环境可能是内心缺乏安全感、过度留恋过往、以及裹足难前的无声映射。 有时我们的生活和日程表，就像这个夸张的居所一样，也在不知不觉间填满了我们的欲望。人和事已经充满我们的生活和日程表，我们却还在反复思忖，如何进一步向时间管理寻求更多的空间和时间。我们不断的在给生活做加法，却很少停下来做减法。 还有的时候，事业和人生都需要进入下一个阶段，我们却难以做出割舍的决定。 这个时候我们需要日本杂物管理咨询师山下英子的“断舍离”。山下英子的工作是帮助客户清理住所，“住所收拾干净了，客户也能顺便与自己内心中的垃圾说再见了”。 “断舍离”的难点在于断绝、舍弃、脱离。过度留恋过往、担忧未来的风险、逃避现状，都会使人们难以迈出“断舍离”的步伐。 “断舍离”的目标是去掉生活中过多的杂物、冗余的信息，是一个不断做出主动选择，使生活更简单、目标更清晰、精力更专注的过程。 时间管理的艺术不在于将蜂拥而来的事务安排到日程表上，而更多的是舍弃的艺术。时间管理的奥妙不在于从短期思考问题，而在于从更长的时间轴思考今天做出的选择。 我曾在领导力培训中学过一个类似的概念：“不要负重前行”。它与断舍离有异曲同工之妙。负重难以远行。抛下心中负累——不管是过往成功的负累还是失败的负累，都能更好的解放大脑，为你的人生提效。这是更为根本的管理时间的技巧。 推荐这三本书：《精力管理》、《早起魔法》和《断舍离》。愿夏虫爱吃冰的朋友们都能够收获丰盈充实的新一年！ |
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