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想学习强大的Excel表格函数,有好的学习推荐吗?

 我的人生宝库 2020-01-05
问题:想学习强大的Excel表格函数,有好的学习推荐吗?

Excel作为一款图表处理工具,其灵活的特性和强大的功能,一直被多种企业用户所应用,可以说:函数是其灵魂,其强大的功能特性被函数展现的淋漓尽致……

有时面对简单问题:比如:

如果你需要对数据去重,你可能会想到Countif;

如果你需要对数据求和,你可能会想到SUMIF,SUMIFS;

如果你需要对数据统计处理,你可能会想到MAX,MIN,RANK……

如果你需要对数据查找,你可能会VLOOKUP,LOOKUP……

其实,还有很多

有时面对复杂问题,比如:

如果你需要将多年度的利润数据以动态报告形式呈现:

说明:上述简单模型就是依赖几个简单的函数进行综合处理而成

可以看到:只要函数应用的好,基本常规应用问题不再话下,基本可以解决80%以上的问题。

但是作为Excel小白,函数多如牛毛,应该如何学习呢?

这里Excel老斯基按照日常应用的情况,对函数的功能和其使用频率做了一个整理,如下:

其中:函数按照日常过程中,按照功能划分了一个维度:即:文本清洗类、显示类、截取类、查找类、(数据和时间)运算类、计算类等。同时,根据其功能维度,按照其使用频率进行了一个划分。

So,如果要学好Excel的函数,首先从这些常规的入手,最起码从这些频率维度高的入手,其次采用【项目驱动学习】的方式,将实际问题以项目模式着手,实战实练,相信不久,必然了然于胸。

第1类:文本清洗类

说明:用于数据处理的第1步,将繁杂不规范的数据进行清晰处理,打好数据处理的地基工作

第2类:文本显示处理类

说明:始于颜值,终于才华。首先你需要有“颜值”,而数据的颜值就是一个典型特点,比如:时间格式,是否为yyyy-mm-dd?数据格式是否小数点2位,千分符标示等?都是说明这个问题点,而下面的函数就是做如此处理

第3类:文本截取处理类

说明:为了满足实际需求,经常需要对文本做处理,有时为获取文本字符串的中有用的内容,经常会对文本做切割处理,故会用到下面函数

第4类:文本查找处理类

说明:梦里寻TA千百度,你也许一直在追寻,那个属于你的Data,So,赶紧来看看查找类函数

第5类:数据运算处理类

说明:提到数据运算,肯定离不开这些函数点,相信经常做数据统计的,肯定不会陌生

第6类:统计计算处理类

说明:基于高复杂类的运算,离不开统计类函数的处理,基本也是必须要掌握的函数类型

第7类:时间运算处理类

说明:时间类函数,不用多说,必须要掌握。什么账龄分析,员工考勤分析,薪酬处理,税务筹划,成本计算等,都离不开TA

时间关系,不能一一讲解函数的详细用途,不过可以基于该分类,从频率高的函数开始着手,从而更好更快的掌握这些核心点。

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