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常用Excel小技巧

 温暖南方 2020-01-13

1. 移动表格

将鼠标移至所选范围边缘,鼠标指针变成四方向指针时,可开始移动操作:

上下(左右)移动某一行(栏)时

1.1 直接拖动该行至目标位置,相当于「剪切粘贴」:
1.2 按住Shift键再拖动,可将该行「移动」至目标位置(要诀: 先松鼠标,再松Shift键):
1.3 按住Ctrl键再拖动,可将该行「复制」至目标位置(要诀: 先松鼠标,再松Ctrl键):

2. 移除重复项

通过移除重复项,可以获得人员名单:

复制一份要去除重复项的一栏或一行,对复制栏进行操作

3. 选择性粘贴

3.1 批量修改数据,例如给目标范围(拖动鼠标框选范围均可,不局限于单行或栏)加上固定数值:

先在一个空白位置输入需要增加的值,复制该值,鼠标选中需要进行累加的目标范围,右键 > 选择性粘贴 > 加 > 确定。

3.2 行列转换

复制表格范围,然后将鼠标移动至目标区域后,右键 > 选择性粘贴 > 勾选转置 > 确定:

4. 显示函数

显示当前表格所有函数(快捷键):Ctrl+~


5. 单元格内换行

快捷键Alt+Enter:


6. 表格对角线

6.1 常规对角线

选中单元格,右键 > 设置单元格格式 > 点击斜线 > 确定
于单元格内换行输入所需内容(提示:单元格内换行快捷键为Alt+Enter),调整文字大小和左右相对位置:

6.2 多条对角线(扩展了解)

插入 > 形状 > 线条
于单元格内换行输入所需内容(提示:单元格内换行快捷键为Alt+Enter),调整格内文字大小和左右相对位置:

7. 插入图片格式的批注

选中单元格,右键 > 插入批注 > 删除所有内容(包含用户名) > 鼠标移动至批注框边缘(鼠标变为四方指针) > 右键 > 设置批注格式 > 颜色与线条 > 填充.颜色.填充效果 > 图片.选择图片 > 确定 > 拖动调整图片

参考资料:

Excel 基礎教學 20:讓你事半功倍的 12 個小技巧

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