【原】word通配符技巧：HR高效办公技巧应用

编按：常用Word处理文档的人都知道，通配符是一种可以在Word里提高文本处理效率的法宝，因此今天这篇文章就给大家介绍4个“通配符”常用的使用技巧，希望对你有帮助。

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灵魂叩问，吾日三省，怎样才能提高工作效率呢？

要想提高工作效率，当然就需要掌握一些小技巧啦！不仅能让我们更好地解决各种刚需问题，同时还可以有事没事在同事面前秀一手。

那有没有那种可以多场景运用，“一篇顶五篇”高“概”含量（处理各种高概率的常见问题）的批量处理小技巧呢？

当然有，今天，就与你仔细聊一聊！

下面这些技巧，或许就是你需要的！

场面1：提取身份证生日

小高是个HR，为了增进员工对于公司的归属感，她细心地根据同事的身份证号码，记下他们的生日，建立了员工生日提醒档案，并且做了备忘录，提前准备了生日会，创造了许多惊喜。

只是，随着公司的扩大，小米的工作量越来越大，她在想：有没有简便的Word提取出生年月日的方法呢？

这种小场面，别慌！利用通配符一键提取，分分钟搞定，轻松解决难题。

 请看具体操作：

我们都知道身份证上，第七位到第十四位，就是我们的个人出生年月日，那么要做到一键提取其中的年月日，并按XXXX年XX月XX日的格式显示，我们只需要三步。

①　把身份证号码复制下来，放到我们最后要展示的位置；

②　点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，或者直接按下快捷键【Ctrl+H】，打开“查找和替换”对话框；

③　在“查找内容项”输入：【(??????)(????)(??)(??)(????)】（注：这里的符号都是半角符号），在“替换为”输入【2年3月4日】，在【更多】栏下勾选【使用通配符】，点击【全部替换】按钮，弹出询问“是否搜索文档的其余部分？”对话框，选择【否】，关闭！看，出生年月日的提取就成功啦！

技巧提点：

①　括弧（）是将序列进行分组，这里分了5组。第一组是出生年份前面的6个数字，直接用6个“？”（占位符）表示；

②　234表示保留第2、第3、第4组的内容，并且后面对应加上年月日【2年3月4日】，这样，使用通配符一键替换的时候，就一步到位啦！

场面2：统一修改文本格式

工作中，小高还遇到了这样一个麻烦，或许你也经历过：文档调整格式的时候，想着要把这些小标题都放大加粗，这时简单粗暴点的做法就是一个个选中，按快捷键【Ctrl+ B】、【ctrl++】（加粗、加大文字），几个标题还好说。假如是一本书的原稿，通常有几十上百个小标题，又或者是一本标书里，同样也有很多个章节标题，怎么呢？

OMG，跨八度按组合快捷键的手隐隐抽搐，一点都不想盘它！

这个时候利用通配符，一键搞定，轻松hold得住场面！

请看具体操作：

①　点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，打开“查找和替换”对话框；

②　在查找内容里输入“第?个品牌”，在替换那里输入不用输入内容，这里我们仅需要改变它的格式。因此点击【格式】按钮，选择宋体、加粗、增大字号为“四号”，颜色选择蓝色，点击【更多】按钮，勾选“通配符”复选框，选择全部替换！

一键完成，不用1分钟，就搞定了你原本要花一天时间完成的工作，效率蹭蹭蹭地提升！

场面3：批量删除文档中大量空行

为了“偷懒”，小高也是拼了，兴冲冲地从网上下载一份年终报告。

据他本人描述：这样效率更高。只是……看到下载的报告文档中多出来的许多不必要的空行时，心情一下就down回去了！

他问：有没有那种可以一键清除文档中所有空行的快速整理技巧呢？

当然有，还是要用到通配符。

请看具体操作：

打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中直接输入通配符“^p^p”（注：通配符里^p是段落标记。）或者点击【更多】-【特殊格式】按钮，然后选择【段落标记】选项。

在“替换为”中输入“^p”，点击【全部替换】按钮，多余的空行就都被清除了，多次重复这个替换，直至把所有多余的空行都清除掉，简单方便，都是一键搞定！

场面4：删除文档中所有图片

文档因为太大，传输起来非常慢。于是小高想要把文档中的图片全部删除，缩小文档。然后再发送传输。

只是上百张图片，一个个去手动删除，要耗费很长时间。

若直接Ctrl +A全选，不仅选中了全部图片，连文字也选上了，这真让人烦恼！

她想，能否只将全部图片选中，一键清除，省时省力？

别急，依旧是通配符来帮忙！

请看具体操作：

打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^g”，或者点击【更多】-【特殊格式】按钮，选择【图形】选项。

然后 “替换为”留空，直接【全部替换】按钮，关闭对话框，图片就一键全部清除了！

最后，我们可以记一下常用的通配符及其代表义，在需要的时候就可以直接输入使用了！ 

从上面这些场景中我们可以知道，利用通配符可以快速查找到有相同特点的对象，然后再进行一键替换操作，帮我们省去很多的手动重复工作，从而提升文档的处理效率。

你，学会了吗？

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