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昨天，我们刚分享了《【硬货连载4：财务职场思维之“没有功劳也有苦劳”》，链接是 https://user.qzone.qq.com/1402771418/blog/1580119423今天我们来谈财务拒了，老总签了的话题。这是连载5，大剧终。另，文末有我们的微信公众号二维码，请大伙一定要关注并且设置一下星标或置顶。这是你获取我们动态的唯一途径。是的，唯一的！注：文末有今日更新的学习资料下载。
作者：hanxiao0519
来源：视野论坛
有一位同学给我发消息，倾诉了他工作上的一些苦恼，主要就是我们在工作中经常碰到的费用报销方面的问题。
有些业务人员的费用，财务认为不合规定或者超标，财务就给他拒绝了。然后这些人员就拿了单据去找老总签，结果老总把这些单据全给签了，业务人员返回头再到财务这边来报销。
对于财务人员来说，对于这位同学来说，就会很苦恼。
这样一来，人家还怎么会把财务当回事，人家还甚至会觉得：你看你故意卡我，但又怎样？我在老总那里说得上话，老总都给我批了，你就得给我钱。
这种事情在不少公司财务工作中都会碰到，也会为此而烦恼。
明明对方是违规的，财务坚持公司的制度，结果老总破坏了制度，那最后让财务怎么处理这个事情？！
我过去跟大家讲过，对于这样的事，我们要学会带有一些情商的方式来解决。
几乎所有的管理都相对灵活，每个人的判断不一样，处理方式上当然也不同，甚至包括对制度的认识上也不太一样。
有些公司老总会觉得：没有关系，制度是我定的，我说了算，我现在说谁可以那就可以。
对于财务来说，我们当然希望严格遵照制度执行。
但是严格遵照制度执行，就会出现什么呢？老总会觉得：哎呀，你要灵活一点，现实情况是怎么怎么样，你不能这样死板。
所以会令我们无所适从。
我倒觉得这样的事情处理的时候可以想一想，可以用什么样比较聪明的办法，也就是工作不能完全非黑即白，不能让老总觉得财务真的很僵化、很死板，只会死套制度等等。
那具体怎么样做呢？
我的经验和看法是：出现这样问题的时候，我们首先还是要看发生的频率。
如果只有一到两个或者说情况很少，我觉得财务在这件事情上不要太大惊小怪，就是个案而已，有些人就是可以和老总关系很好。
财务把他拒了，他去找老总签了，签了就签了。每个公司总会有几个老总特别欣赏的人、特别信任的人、或者心腹能够得到这样的特权。
财务应依据二八原则，我们要管的是基本面，而不是去管每一个特例。
我们也管不了每一个特例。
所以，如果这种频率很少，没关系，不去管他。出现这样的人，就视若不见。即使他在你跟前得意一下，你也不用去在意他。
每个职场不都有这样的人吗？！
但是另一方面，如果发生的频率比较高，出现很多这样问题的时候，财务应该要想一想了，不能任由这样下去，再这样下去会对财务工作有很大的危害。
那应该怎么样做呢？
我觉得这个时候财务要和老总沟通了。 沟通什么？
应当注意，毕竟人家是老总，千万不要去指责他：你怎么不按制度执行？你为什么要破坏制度？你这样让我的费用怎么审？你让我还我怎么做？
大家想想看，如果你是老总，你的下属这样来指责你或者这样来跟你抱怨，你心里会怎么想？
你一定也很不爽！
但是如果换一种说法，比方说：老总，您看出现了这样的情况，我觉得确实不应该，这么多的人来麻烦您，这是我的工作没有做好。您看我们在工作程序上是不是可以做一点调整？第一，不要让这么多的人都来麻烦您。您是老总，工作很忙，为了这么点小事给您增加工作量、增添您的麻烦，我觉得过意不去。是不是这样，以后我来先替您把把关，我会把这些例外的、我们认为和制度不相符的费用先集中起来，当然我也会把原因都了解清楚，如果完全不符合，我们就把它去掉，最主要的是我把这些总结起来，一次性来找您报告，这样对您的工作量就不会增加那么大。我在前面为您把关，最终的决定权还是您来决定，您有例外审批权，您知道哪些虽然给他破点例，但对整个公司业务发展是好的。
你觉得这样跟老总谈，老总是不是会觉得舒服很多？
他会觉得：财务是在为我考虑，不让那么多人天天来烦我，而且还先替我把关，很好。
站的角度、说的话不一样，听的人心里感受就不一样。
想想看，这样实际上不也是在帮财务自己吗？
为什么老总拿到这些单子他会批准？
这里面可能有几个原因。
首先，他觉得金额不是很大。
财务确实有时候会对一点点的金额也卡，但是他觉得这个金额不是很大，不必那么啰嗦，业务来了，就给签了，签了赶紧走。
其次，他不想影响业务人员的积极性。他觉得需要鼓励一下，否则这些人干活可能积极性没那么高。
最后，有时候业务人员找他签的时候，一定不会说财务好话，这时他也会觉得财务是不是太死板了，应该要缓和一下。
这样一来，反而把财务放进坑里了。
可如果像刚刚那样沟通，我们可以避免什么、又可以给财务带来什么好处呢？
第一点，不会让业务人员直接拿着单子去老总那里了。
第二点，不会给他们在老总那里告你“黑状”的机会。
第三点，能够维护财务审核的严肃性，而不是人家拿了老总的签字回来倒逼自己。
更主要的是，通过这样方式可以增加和老总沟通交流的机会。
有时候关系就是这样，多交流、多沟通，关系就会慢慢地拉近。无形当中、慢慢地跟老总之间的工作关系、工作配合度就会更加地好。他会觉得财务做事情真的还是蛮不错的，财务的一些思路、一些东西也可以利用这样的机会跟他交流了。
所以，财会的工作，有时候看起来很难、很烦。不管对上还是对下，出现违反规定、违反一些东西的时候会让我们很为难，但是只要我们学会变换一种方式，我们的工作同样可以达到我们想要的结果，同样可以让我们做起来游刃有余，同样对我们的工作没有任何的害处，反而有帮助。
您觉得不是吗？
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