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我是一个入职一年多的职场人。可是在我上班前很少用过办公软件，就连PPT就只是在毕业答辩的时候做过一次。Word只用来写过毕业论文，Excel完全没用过。但目前我对常用的办公软件都已经非常熟悉，那么我是如何做到的呢？ 输出带动输入工作中天天都需要用到办公软件:做工作汇报、整理数据等等。那么就可以在使用的过程当中，去搜索多种功能的实现。 比如在PPT中需要插入动画、需要自己做一个PPT模板等等，可以先搜索如何实现，然后自己动手做一遍。 在完整的做一次之后，建议再重复做一次巩固印象。那么在后续需要使用的时候，就会发现它已经深深刻在你的脑海中，成为你的技能之一。 模仿是最好的老师做你发现某个同事PPT或者整理的数据很棒，那么你可以模仿他的，做一个相同或者类似的出来，当你能够完成一个相同或类似的作品出来，那么你也就掌握了其中的方法。 比如，我有个同事做的PPT总是很漂亮，看上去都会一目了然且很美观。那么我就把他的PPT拿过来，从一个空白的PPT开始，跟着他的去做，直到达到和他的效果差不多。 所以模仿的时候一定要找你一个最喜欢的PPT模板。 看书或者教学视频有空的时候可以多看办公软件相关的视频，网上有很多免费的教学视频，看的多了在以后使用过程当中就知道他有更多的功能。 很多时候我们不会用办公软件，只因为我们不知道办公软件有哪些功能，所以通过这种学习的方式，可以更好地了解办公软件。 以上建议希望可以帮助  到你。 办公软件三剑客，指的是word excel ppt三个软件在操作过程中之间有一定的相似点，可以根据共同点去综合的学习，当然下面给大家分析如何更好的掌握办公软件 01必须掌握excel excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要你掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格你就可以独立完成，当然，如果你想更加精通excel，就应该再继续努力学习了。 02 必须掌握word word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成，想要学会word，其实很简单，只要你会熟练的打字，了解word的基本功能，比如样式和格式、字体设置等，独立完成制作也是很容易完成的。 03 尽量掌握PPT ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解，万一上司叫你做一个演示文稿，你却不会做的时候怎么办呢？所以全面了解办公软件还是非常有必要的。 04 会电脑的基本操作 想要熟练操作办公软件，就必须要对电脑有基本的认识，比如如何打字、如何打开软件等，如果连基本的电脑操作都不会，我觉得办公文员可能就不是很适合你，办公文员是一定会用到电脑的，电脑的水平可以不高，但是一定要会使用。 05 多去网上自学 如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心，平时有空的时候应该多去网上自学一下，网上会有有多教程，包括视频、文档等，多学一些知识对工作来说还是比较好的，作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。 06 可以请教周边人士 如果你在网上搜索不到你所遇到的办公问题，那么你可以请教一下你周边的人士，现在毕业出来的学生大多数都会熟练操作office，如果你有什么不懂，就可以询问一下他们，说不定他们还能够帮助你，不要觉得不好意思，你在这方面比较弱自然在另一方面会比较强。 07 遇到问题千万不要逃避 在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题，当你遇到问题的时候千万不要逃避，而是要用尽各种办法破解它，如果你不解决它，那么在你下次遇到同样的问题时，还是没法应对，况且现在的网络如此发达，解决一个小小的问题应该还是比较容易的。 08 熟能手巧 想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的，正所谓孰能生巧，当你运用得多了，自然就会比较熟练，在学习上千万不要着急，不要想一步登天，过于的急功求进只会让问题越来越多，同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心，要知道自信才能让人散发光彩。 说到office办公软件很多人都不陌生，我们可以利用办公软件进行文字处理、表格制作、播放幻灯片、收发电子邮件，网页制作等等，是我们工作中必不可少的办公软件。对于新手朋友来说学习office办公软件有些难度， Office即办公软件，其应用范围很广。现在市面上有很多办公软件，microsoft 、wps 、永中office等等。我们在工作过程中都离不开这些办公软件的鼎力协助，很多人都在学习office办公软件，如果你也有兴趣不妨来看看如何学习office的吧。 二、制定计划 办公所要掌握的无非是office的Word、Excel、PPT这三大软件。 所以你不能像无头苍蝇似的东摸摸西摸摸，这样太浪费时间。不如先从感兴趣的入手排个先后顺序，一一击破。 三、根据实际需要自己动手学习office，边用边学 相比于教程学习，我更支持根据实际需要来边动手边学习。 你可以查询一下办公要做的一些日常任务，自己尝试着去完成它们，遇到不懂的就去网站搜索。 这种方式不仅针对性强，还能增强你对操作的记忆。 当然，在这之前你也不能直接傻不愣登的开始，你还应该了解一下个各office软件办公时所需要掌握的重点。边用边学的缺点就是学习Office不系统不全面。 四、word办公所需要掌握的最基本操作 编排文档的输入、编排、输出等 文字的录入，包括字体类型字体大小字体颜色背景颜色以及内容的标注，尾注等 文章的编排，包括页眉、页脚，行距、段落的设置以及文章总体的排版调整等等 页边距进行设置等等 还有一些可以自行挖掘 五、Excle办公所需要掌握的最基本操作 1.界面的识别 2.工具栏的作用 3.属性的功能 4.函数的运用 5.表格的制作 6.自行挖掘 六、PPT办公所需要掌握的最基本操作 1.相册的制作 2.幻片灯的播放 3.演示文稿的合并 4.放映时间间隔的设置 5.项目符号的制作 6.自行挖掘 七、学会记录 每学会一个小小的知识点，都可以现学现用拿office软件记录下来。    在Office办公软件面前，敢说这软件什么都懂人，我敢说在中国找不到一个。 那么，我们如何快速学会并且熟练掌握office办公软件呢？ 一、Office三大软件PPT、Excel、Word到底先优先学习那个？ 答案是都不是，而是Outlook，收发电子邮件啊，这玩意需要学吗？大多数人能“自学成才”，EQ比较高的人会懂得电子邮件的发送礼仪。 需要注意是Outlook的很多功能都是和邮件发送礼仪有关的，这个大家应该都“懂”！ 那排名第二呢？就看自己的工作职位的需要！比如行政文员可能Word用得比较多，做数据分析管理的用Excel比较多，销售市场或经理级别用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。 比较有有趣的是IT工程师往往用到Word也比较多，因为要写系统维护文档给客户，不会玩Word会被多章节排版搞疯的，就是传说中的1.1、1.1.1,那玩意。 总结，根据自己工作的使用频率最高软件来绝对先掌握那个软件。Excel培训需求最高，其次是PPT，最后是Word。 二、如果确定了要学的软件，那具体应该如何入手？ 这个问题不得不提到，软件“个性”的问题，说白了就是套路，学习任何的东西都有套路，也就是我们所谓的方法，学习某个专业技能的方法，其实这个套路应该是在大学教育里培养出来的，作为一个大学生的最“基本”能力就是能快速掌握学会本专业相关的新技能和方法。 可是我们中国的大学教育你们都懂的，所以几乎所有的求职者简历上都会信誓旦旦的写着：熟练掌握办公软件。我有一段时间也兼职过几天的面试官，我常问求职者的一个问题，如果文件夹内十个Excel工作簿，如何一次性把他们都打开？几乎没有能解答出来？因为这就不是一个Office问题！你知道不知道？方法很简单，选中这十个工作簿，敲回车就好了。Word学习方法 首先了解每个软件的“个性”。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下，一口气搞定。什么意思？技巧和技巧是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。 下图的金字塔结果来看，越顶端也“高端”！ 大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的，通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。 至于更多高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易，邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就够你用了，当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那就完美了。 (Word有专门的邮件面板，足以说明这个功能的强大)所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习，而且一定是系统的学习，学习所谓的分散的Word小技巧，提整体的Word办公提升效果并不明显。 Excel学习方法 Excel这个软件的个性就是多面手，他的各个层面可以各成“体系”，从下图可以很容易看懂，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就全部补，每个都了解一点点也行，不用玩得特别深，就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会，那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转，就学数据分析部分。如果老板对图表有要求，那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板，那函数必不可少，当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA，你就是超级大神牛人（IB用）。 总结一下，Excel是个多面手，缺哪儿补哪儿，“体系”比较平等，技巧之间的联动性相对Word较少，但功能技巧之间的搭配也很重要，比如某个函数和某个函数搭配可以解决某类问题等等，甚至能够放入某个工作场景里，否则大家会有一问题？我干嘛要学这个技巧？这个技巧和我有关系吗？最后要说明一下的是，Excel这个软件目前向着大数据对接的思路在进行发展，比如可以与SQL数据库直接进行数据加载读取，比如集成PowerBI这样的强大数据商务智能分析，这些都算是专业领域的使用。如果对前面的技能比较熟练的基础上可以在对此部分进行了解和学习，让Excel成为你工作的IB（install B）利器。 PPT学习方法 PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中，面板上按钮个数最少的软件之一，仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件，做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用，要求更高市场部做产品发布等，需要用到设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。 PPT的这个软件的优势在于，用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件，导致为了达到一个效果，而浪费大量的工作时间。 在没有掌握PPT美图设计绘制之前，重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上，也就是下图的开始两个阶段。 如果对软件的功能有初步的认识后，可以开始学习PPT设计的部分，其实就是对文案的图文混排操作，这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。 设计部分的学习就没有底线了，因为每个人对PPT美的标准都没底，所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。 比较有意思的是，PPT设计这个层面是很多所谓的ppt高手善于发挥的部分，就是因为他没有标准，所以可以任意发挥，所以教程的质量就因人而异了。 所以你会发现大部分的PPT的教程都会集中在“要把PPT做好看”这个层面，但在实际职场中可能PPT的逻辑表达和文案的准备，比PPT做好看更重要。 最后我们聊聊PPT动画部分，这部分如果单独拎出来研究，都可以分成好几个层次，通常的理解，“动画”的一般作用有两个，一个是控制演讲者的演讲流程，二是对复杂图形或流程的分解演示，有助于观众理解其运行方式。 如果要高阶，可以将PPT的动画与切换功能进行配合做成“宣传片”，这个技能非一日之寒，但也有思路技巧可循，但在职场的使用几率相对较低，找专业广告公司就能搞定，无需自己学习，通常PPT爱好者可自行研究。 三、三个软件都学会了，应该怎么用？ 三个软件都熟练就要学会相互的协调办公，比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。 Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等，这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。还是那句话，Office三大件学会了终身受用，甚至我老妈都用Excel来记录每天的买菜情况，做出环形图分析卖肉买鱼买蔬菜的金额比例已进行适当的调整。 推荐大家用Excel进行购物记账管理，你就会发现，很多可以不买的东西真可以不买，在没有赚到第一桶金前，钞票一定是省出来的。所以千万不要被所谓“钱是挣出来的这种理论所忽悠”。没有积累怎么挣钱？ 可以在网上下载一些基础的教程来学习一下，或者边做边学这样记得更快，而且掌握和上手的时间也会更短！自己尝试整理一个word文档，或者做一个表格，设计一个PPT，然后遇到不会的地方马上查教程学习，这样一套流程操作下来想不会都难！如果自己能更用心一点的话或许会学的更快一点呢！ 我计算机专业出身，office作为基础课程在每个人上大学的时候，一上大一就是必修课。我读研的时候需要帮导师盯类似计算机基础、office入门、C语言基础等这些课程，所以如果你读过大学这些基本课程应该是学过的。通过我带学生，我最大的感受是，这种课程上手可以很快，用好却不容易，不同水平的人可以在这方面的应用做出千差万别，有很多种层次可以进阶。 当然你目前的当务之急是先上手，如果完全没学过也不要太焦心，关于办公自动化有专门的套路和课程，想要迅速上手最快的办法应该是报名一个这样的课程，不一定是实体课程，网上有很多免费的教学资源，也有互动式的操作上机课和软件，都能让你快速上手，其实想要检验和认可这方面的水平，你完全可以报名一个职称计算机的考试，通过考试督促学习以及检验学习效果。 很高兴能够回答你的问题 学习办公软件不建议求快，要一步一个脚印的来学习。 而且这些软件操作基本上是相同的学会一个软件的操作，其他的软件基本上也算是入门了。 所以建议你在网上找学习教程，免费课程挺多的， 一边实践一边学习，希望我的回答能够帮助你。 分两种: 一种自学能力强的，可以买一本初级office软件的书籍去根据内容，在家里结合电脑实操学校 一种去培训机构学习，一般1－3个月能学会！ 不过相信，只要肯学是无难事，只怕有心人！所有的学习，都要自己勤于学习，努力反复复习训练，也就是温故而知新，知识才是自己的 首先学习打字，然后从基础的word学起，然后excel，然后ppt，然后pdf，然后ps，然后proE 不会不可怕，只要有上进心，努力学习，下载一个51自学网app，可以看视频教学去学习相关软件，在工作室可以问同事领导，多学多问，多花点心思，只要功夫深，铁杵磨成针。 |
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