想提升职场竞争力的都置顶了 打印也是需要技巧滴,一些简单实用的excel打印技巧送给你! 1、每页都打印相同标题 在打印时,第一页有标题,第二页及以后没有标题,造成阅读不便,如何使每页都打印相同标题呢? 【页面布局】→【打印标题】 【工作表】→【顶端标题行】→【确定】 在此提醒一下:不能在打印预览窗口中的【页面设置】中设置 如下图所示是灰色的,不能进行设置。 2、打印选定区域 【选中要打印的区域】→【打印】→【打印活动工作表】下选择【打印选定区域】 3、自定义缩放打印 【打印】→【无缩放】下选择【将工作表调整为一页】 4、隐藏分页符 打印时会有一条虚线(如下图)称为分页符,实际打印时不会被打印出来,若不想它出现在表格中,该怎么解决呢? 【文件】→【选项】→【高级】 取消勾选【显示分页符】复选框中的勾→【确定】 5、打印网格线 如下图:看起来是有边框线的 但在实际打印时是没有框线的 不添加边框,打印时又有边框线,该怎么操作呢? 【页面布局】→【网格线】→勾选【打印】复选框 6、居中打印 打印时,左右两边一边宽一边窄,不美观 有什么方法能让它居中打印呢? 【打印】→【页面设置】 【页边距】→居中方式→勾选【水平】复选框→勾选【垂直】复选框 7、单色打印 比如说,有些重要的信息或者什么,你喜欢填充颜色 打印出来也会出现不同的色块 打印预览效果: 【页面布局】→【对话框启动器】 【工作表】→勾选【单色打印】复选框→【确定】 8、错误单元格打印为空白 当excel表中出现错误值时,为了不影响美观,打印时不打印错误值该怎么操作呢? 【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→【错误单元格打印为】:<空白> 设置完成后,打印预览效果: 标记红色圈的在设置之前是错误值,设置之后显示为空白 9、打印批注 Excel表中有批注的,如何在打印时打印出批注呢? 打印时批注在工作表末尾: 【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→注释→【工作表末尾】 打印预览效果: 打印时批注如同工作表中的显示: 【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→注释→【如同工作表中的显示】 打印预览效果: 10、打印页眉/页脚 【页面布局】→【对话框启动器】→【页眉/页脚】 11、打印logo 【页面布局】→【对话框启动器】→【页眉/页脚】→【自定义页眉】 【插入图片】 选择图片后 确定 打印预览效果: 12、分页打印 按不同客户,分页打印: 操作步骤如下: 第一步:按客户排序 第二步:【数据】→【分类汇总】→【分类字段:客户】→勾选【每组数据分页】复选框→【确定】 第三步:设置打印顶端标题行 操作完成! 操作演示: 今天的分享就到这,如果教程对大家有用。 统统给你 点 |
|