大家好,人力资源部门日常工作中一项繁琐的工作就是劳动合同签订,怎样自动识别哪些人的劳动合同即将到期或已经到期了呢?下面word哥就教大家制作一个自动识别即将到期的表格。 一、 自动识别当前日期 首先我们在B2插入一个自动更新当前日期的一个函数=TODAY,其中括号里面什么都不需要输入,直接点击确定。 二、根据合同期限自动计算到期时间 在单元格E4中输入函数公式:=DATE(YEAR(C4)+3,MONTH(C4),DAY(C4)) 其中YEAR(C4)+3中的+3表示合同期限三年。 三、计算剩余到期天数 我们在单元格F4中插入公式=F4-B2,公式含义:到期时间—当前时间=剩余天数。将单元格格式改为常规即显示天数。当将公式向下填充时会显示错误,此时我们需要将B2改为绝对引用:$B$2(注:选中B2按F4即可改变引用格式)。再次填充就会全部显示剩余天数。 四、插入条件格式 选中单元格F4点击:条件格式-图标集-条件格式-管理规则-编辑规则,将类型全部改为数字,我们设置5天及以上表示未到期用√代替,设置剩余5天表示即将到期用!代替,设置剩余0天或小于0天为已到期用×表示,最后选中----仅显示图标。 我们今天用了几个函数即公式组合,制作了一个自动提示劳动合同到期的表格,每天打开表格当前时间是自动更新的,后面的数据也会随着每天的变化而不断更新的。 制作粗劣,欢迎大家留言指正,愿与大家共同学习! |
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