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大家好，我是爱问少年。 讲真，每多了解一次Excel，就会发现这东西，太好用了！！！提高效率必备的工具！ 今天我给大家推荐的5个技巧，也许对老司机来说可能是小菜一碟，但是对新手绝对妙极。 -01 快速复制 复制每个人都会，但怎么能1秒完成复制？ 很简单，用Ctrl D和Ctrl R。 首先选中下一行单元格相应的区域，然后按快捷键【Ctrl D】即可复制上一行单元格的内容；如果想重复上一列内容，则用一样的方法，然后按快捷键【Ctrl R】。 操作如下： -02 防止重复录入 在录入数据时，有时候难免会重复录入同一个内容，那要怎么解决这个问题呢？ 用【数据验证】。 首先选中区域，点击【数据】-【数据验证】，然后在相应的对话框中选中【自定】，并输入公式（=COUNTIF（A:A，A1）＜2） 操作如下： -03 把阿拉伯数据换成中文大写 有时候，我们会需要输入中文大写数字，Excel有一个很好的招数！ 第一种：修改单元格格式属性 首先选中数字区域，然后右击选择【设置单元格格式】，之后选择【特殊】选项，选中【中文大写数字】。 具体操作如下： 第二种：利用搜狗输入法 先输入V，然后输入相应的数字就可以啦，如图： -04 将两列合并为一列 第一种：选择性粘贴 首先选中数据进行复制，然后点击【选择性粘贴】-【跳过空单元格】。 操作如下： 第二种：利用IF函数 在D2单元格中输入（=IF(B2='',C2,B2)），然后向下填充。 具体操作如下： -05 制作星级评分表 我们经常会看到下图的表格，很酷炫对不对。 这个不难，用REPT函数就能实现。REPT函数，指的是对文本的n次重复。 先在C列中输入数字，然后在B2单元格中输入公式 （“=REPT('★',C2)&REPT('☆',5-C2)”）向下填充，之后更改颜色。 具体操作如下： 小贴士：★可以利用搜狗中符号大全来实现。 |
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