经过了一个漫长的寒假,很多娃并没有闲着。除了学校的网课以外,自己的学习计划都排得满满的。 看了学霸娃的学习计划表,惊叹之余我帮他做了个动态计划表,完成一项划掉一项,完成率图表也会随之动态显示。 案例:下图 1 是一张普通学习计划表,需求:
效果如下图 2 所示。 解决方案:1. 选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”--> 选择“表单控件”区域的“复选框” 2. 将复选框插入到 A2 单元格中 3. 选中复选框 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“编辑文字” 4. 删除复选框的文本 5. 选中复选框 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“复制”--> 在 A3 单元格按 Ctrl+V 粘贴 6. 将复选框依次粘贴到 A 列的其他单元格 7. 选中 A2 单元格的复选框 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“设置控件格式” 8. 在弹出的对话框中选择“控制”选项卡 --> 在“单元格链接”中选择 A2 单元格 --> 点击“确定” 勾选或取消勾选 A2 单元格的复选框,A2 单元格的内容会变成 TRUE 或 FALSE。 9. 用同样的方法给每个复选框设置单元格链接 10. 选中 B2:C19 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建格式” 11. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式栏中输入以下公式 --> 点击“格式”按钮: =$A2=true * 请注意:列号要绝对引用,行号要相对引用 12. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 --> 勾选“删除线”,选择灰色 --> 点击“确定” 13. 点击“确定” 14. 将 A2:A19 单元格的字体改成白色 接下来开始制作动态图表。 15. 任意选一个空白单元格,输入以下公式: =COUNTA(C2:C19) 公式的作用是统计一共有多少项计划。 16. 在旁边的单元格输入以下公式,统计 A 列中 TURE 的个数: =COUNTIF(A2:A19,TRUE) 17. 在下方的任意单元格输入以下公式,并且将格式改为百分比: =F2/E2 18. 在旁边的单元格输入公式:=1-F3 19. 选中第二行的两个百分比数据 --> 选择菜单栏的“插入”--> 选择“图表”区域右下角的小箭头 20. 在弹出的对话框中选择“所有图表”选项卡 --> 选择“旭日图” --> 点击“确定” 21. 删除蓝色半圆上的数据标签 22. 双击蓝色的半圆 --> 在右侧的“设置数据系列格式”中将填充色设置为“无填充” 23. 双击橙色半圆上的数据标签 --> 在右侧的“设置数据标签格式”的“标签选项”区域取消勾选“类别名称”,勾选“值” 24. 右键单击黄色半圆 --> 将填充色改为所需的颜色,边框改为“无线条” 25. 调大数据标签的字体、添加标题、适当调整图表大小。 动态计划表就制作完成了。 很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。 现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。 |
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