随着微软office版本的层出不穷,现在最新版本都已经是Office 2016了,对于许多小伙伴的电脑还停留在XP时代。所以在打开微软家的产品总是有这样那样的问题。根本打不开,今天带领大家把这个问题给完全解决掉。 1、让电脑显示扩展名。不管你是哪种操作系统,都可以通过类似于下图的途径找到,让其显示“文件的扩展名”。 2、之后你会发现如果你的版本是office2003,你会发现office软件中的ppt、excel、word的扩展名分别是“.ppt”、“.xls”、“.doc”。这是最安全最通用的office文档的扩展名分类。不管是什么版本的office软件都可以打开这些文档。 3、如果你的版本是office2007及以上版本,在这个时候office文档的扩展名会发生改变,会变成“.pptx”、“.xlsx”、“.docx”。针对于这类文档,如果你在低版本的office2003中打开会发现根本打不开。在这个时候建议大家在保存的时候只保存为“Word97-2003 文档”的“.doc”格式,这样的低版本最安全。或者你可以直接重命名文档名,将最后的“x”号删除掉。 4、如果你用的是国产的WPS,其扩展名为“.wps”,另外几乎所有的打印店或者小白电脑里安装的都是wps,所以你有可能不用担心其打不开。另外WPS可以打开所有的微软各种版本的office文档。有很好的兼容性。 5、另外,如果你是打印文档,建议大家另存为一份PDF文档,这类的文档有个好处就是在打印的时候你不用担心版本的不同引发的格式不准,所以建议大家打印直接打印PDF最好。 2017年1月1日 00:00 |
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