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这样就能打开导航窗格（也叫文档结构图），想看哪里点击一下，就能够马上到达要查阅的位置啦！ 2 word一键转ppt/excel 众所周知，word、ppt、excel都属于office 家族，但你们使用起来是不是感觉它们之间就像是陌生人，没有一点交集的感觉。其实他们之间是可以做到一键转换的，千万不要一行一字去复制，真的太累太浪费时间了... word 转 ppt 首先，需要在大纲视图内，对word文档设置大纲级别。在顶端菜单栏选择“视图”-“大纲”，进入后设置大纲级别。 设置好之后，再次从顶端菜单栏点击“文件”-“选项”-“快速访问工具栏”，从下拉框选择【不在功能区中的命令】，再找到【发送到Microsoft Powerpoint】，点击“添加”-“确定” 即可完成ppt转换。 word 转 excel word转excel只需简单两步即可完成： 首先，将信息复制到excel表格中。 再从excel表格中，对数据进行拆分。从顶端菜单栏选择“数据”-“分列”，在选项框中的“分隔符号”下勾选“其它”，输入中文输入法的逗号，再按“确定”即可。 3 微软雅黑字体导致行间距太大，这样调整 我们通常会用“微软雅黑”这种字体作为我们的正文字体，用过的人都知道，选择这个字体后，行间距会自动变大，这该怎么破？ 选中需要调整的字体内容，右键选择“段落设置”，取消“如果定义了文档网格，则对齐到网格”的选项即可 // Excel // 1 Excel公式转数值 众所周知，Excel表格可以设置公式对表格内容进行计算。但很多人对于如何将公式转换成数值有疑问，不知道如何操作。其实操作方法非常简单，步骤如下： 复制单元格内容后，右键，选择值进行复制黏贴就可以轻松完成转换 2 单元格内容拆分多行 平日的表格使用中，我们经常会将很多文字复制到同一个单元格里。此时，如果需要将一格里面的内容拆分成多格，一点一点内容剪切，太费时间！如何才能一键操作完成拆分呢？ 选中单元格对文本进行复制（敲黑板！！不是复制单元格哦~），右键选择文本格式黏贴即可 3 把不标准的日期变标准日期 使用表格时，我们经常会需要输入日期。但大多数人输入的日期格式，都不会被Excel识别为日期，如：“2019.11.20”“2019/11/20”，此类格式只会被识别成文本，你只需这样操作，就能快速将各种不规范的日期变成标准日期！ 选中数据区域，在上方菜单栏中选择【数据】-【分列】，点击【下一步】至最后一步，选择日期格式即可 4 快速打勾打叉 打勾打叉是一种非常方便我们标识数据的方式，除了特殊符号能够召唤出打钩打叉外，还有一种方法也能实现！ 选中目标区域，将字体改为“wingdings2”，输入大写“R”为打勾，大写“S”打叉 // PPT // 日常做ppt经常为排版感到头疼，一堆的文字，数十张的图片，再加上几十页的排版...最难产的不是内容，而是美观的排版！！！ 不过ppt里有个自带辅助排版的功能 —— SmartArt ，它能轻松帮你解决头疼的排版问题，让ppt表达得更清晰美观！来说说PPT里SmartArt的神奇的功能~ 1 一键生成文字图表 在菜单栏中点击【插入】找到【SmartArt】 输入你想要编辑的文字，选中文本框，点击【转换为SmartArt】选择边框就能一键将文字生成图表 点击【更改颜色】按钮，可更换图表的颜色 选中文本框，左侧的窗口可一键增减图表内容，还能调整图表的顺序 选中SmartArt图示，在设计菜单下，点击【转换为文本】的按钮，可以将图示转成文本 2 制作组织架构图示 在使用SmartArt制作组织架构图示前，需要对文本进行层级划分。按住【ctrl】选中相应的文本，点击开始选项卡下的【提高列表层级】 右键点击【转换为SmartArt】，选择【组织架构图】，就能够快速的生成组织架构图了 3 绘制逻辑图示 逻辑图示能让ppt页面内容表达得更可视化。有了SmartArt就算你没有设计基础，也能够快速地绘制出复杂的逻辑图示。多种不同的图示任你挑~ |
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