学会这个PPT技巧，大大节省你的工作时间

        一张高端大气上档次的组织架构图，既能帮助你合理地规划日常任务，也可以帮助你得到上级的赞许与认同，所以，在我们的日常生活中，学会如何快速制作一张组织架构图是我们必不可缺的一项技能。

        这样的一份组织构架图看似十分简单，我们用一个个的文本框就能实现这样的效果，但这样做无疑会浪费大量的时间。只要掌握接下来我要说的这个小技巧，分分钟就能完成组织构架图的制作过程。

        首先我们要完成组织人员的编写，编写形式如图所示。

        接下来用Tab键对各个目标进行分级处理，按一下为一级，按两下则为两级。具体操作为将光标放在职位前并点击，按Tab键进行分级。分好级之后效果如图。

选中全部文字右键点击“转换为SmartArt”中的“其他SmartAr形状”在结下来的对画框中选择“层次结构”，在根据自己的需求，选择适合的结构。具体操作如下：

        最后在制作完成后，我们如果想要更改形状，可以通过右键点击布局进行更改，无需撤销重做。

        在进行构架图制作时，我们需要注意二级目标从属于其上方的一级目标，我们在编写时要注意各个目标的位置，而非随意放置。

        那么我们想要在一个完成的组织架构图中多加一个分部门我们应该怎么做呢？其实很简单，只需要以下几个步骤：

       首先点中需要分部门的文本框。然后点击“添加形状”—“添加助理”即可轻松完成。

         好啦，今天的PPT小技巧就分享到这里了，大家赶紧自己尝试一下这个小技巧吧。下期继续为大家分享关于PPT的小技巧。