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如果汇报工作不想踩雷,就不要对老板说这些话

 看看宝贝你好 2020-03-17
如果汇报工作不想踩雷,就不要对老板说这些话

小时候我在厨房看到妈妈做菜,很好奇,就问她:“这个红烧肉,具体要放多少克盐、放多少克酱油啊?”妈妈在一旁回答:“这还要用秤来称吗?就是凭感觉放的。”

长大了,刚参加工作的时候,老妈问我:“平时工作忙不忙啊?跟老板和同事相处得怎么样?工作还顺利吗?”我简单回答:“差不多吧,还行!”

一、我们从小养成了一种不精准的表达方式

如果汇报工作不想踩雷,就不要对老板说这些话

你瞧,我们从小到大不自觉养成了一种习惯,就是在描述一件事情的时候,特别不喜欢用精确的概念,而是喜欢含糊描述。

后来在工作中跟几位德国的同事接触的时候,发现中西方思维还是有一些差异。比如我们在共同商量如何设计公司的产品手册时,德国同事会要求颜色必须在哪个参数,字号必须是规定的标准,焦点图片必须放在黄金分割线的位置。他们对细节方面的追求十分谨慎。每次汇报上来的数据必须精准,来不得半点儿马虎。

如果汇报工作不想踩雷,就不要对老板说这些话

为什么我们很喜欢用“差不多”、“大约”、“好像”这些词来进行表达呢?因为这样说话有好处:一来不会给对方很强的压迫感,二是给自己留下一些回旋的余地。

你平时有没有遇到过类似的状况,比如亲戚之间共同购置了一些东西,要算账的时候,有些人就会说:“哎呀,算那么准备干嘛啊,咱们这关系,不用搞这么严肃。”

实际上呢?如果你真的当真了,账糊里糊涂的,很多无形的矛盾就像隐形炸弹一样埋下了。要知道可不止一个家庭的兄弟姐妹矛盾,产生自财务纠纷。

二、面对老板,不要说这些话

如果汇报工作不想踩雷,就不要对老板说这些话

因为平时很爱面子,所以不想把话说那么精准,最后反倒好心办坏事。这不光发生在生活中,在工作中也一样。

老板最不喜欢下属给自己汇报工作的时候,说出的话没有精准度。

比如说:“这个文件我到时候会准备好的。”——到时候,具体什么时候?

“客户可能会明天到吧!”——可能?明天?具体是几点?乘坐什么交通工具?

“下周的会议大概是在万达举行吧。”——下周几?会议几点?地点到底确定了没?

“我争取把业绩提高一些吧。”——一些?具体是提高几成?有没有具体目标?

……诸如此类的话,相信你也工作中也听到过不少。

1、说出这些不够准确的话,你会给老板留下坏印象

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他会认为你这个人做事根本不严谨,事情都还没有调查清楚就来汇报工作,一问三不知。而且你没有责任心,认为这些事情不重要,所以不够重视。你就是在应付上级,做事不够努力。你喜欢逞能,而且不能独立完成工作,不具有领导能力。

要知道一个合格的领导就是要对自己的职责有非常明晰的了解,而且要把任务一清二楚分配给下属。连你自己都没弄清楚思路和细节,又怎能领导他人?

2、长期下去,你甚至会失去他的信任

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当他向你提出问题的时候,是希望得到明确的回答,如果你的回答太简略,他就不能了解你是否真正落实了工作。因为没有得到满意的答案,老板自己的计划也不得不搁浅、推迟、或者不能做出明确的结束时间。

所以做为员工,你千万不要总是把“好像”、“大概”、“说不定”之类的词挂在嘴边,尤其是在跟老板开会的时候,汇报工作的时候。这样不仅起不到好的作用,反而会造成糟糕的结果

三、跟老板讲话,一定要学会沟通的技巧

如果汇报工作不想踩雷,就不要对老板说这些话

要想在职场上混得好,单有一技之长是不够的,还要懂得沟通之道。我们有些人见了老板,恨不得绕着走,能不说话就不说话。

我就遇到一个项目小组,整个组的人都很怕老板,本来应该找上级确认的事情,他们硬是决定内部先讨论。就这样时间白白浪费了两天,他们也没定下最后的决策,直到上级亲自过问,然后大发雷霆,觉得他们不仅项目思路上搞错了,而且还拖延时间,影响进度。如果他们再意识到项目出现问题的时候,第一时间跟上级汇报商议,也不至于后面找骂。

在现代社会,工作中50%以上都是沟通不畅造成的,一个不善于跟上级沟通的人,是很难做好工作的,更别提升职了。

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所以在沟通之中一定要掌握几个技巧:

1、态度方面,不卑不亢

跟领导沟通没必要把自己的姿势摆的那么低,要有自信,有什么想法就大胆说出来。当然这里不是鼓励你鲁莽行事,而是真实且合理地把需求、工作难度、工作成绩等表述出来。

不要有我这样说是不是不够谦虚,这样讲问题会不会觉得自己太傻,要不要态度再缓和一些……你越是这样,显得自己越紧张,状态更不好。领导也是普通人,他并不希望跟他对话的人战战兢兢的,这样他也不舒服。所以就大大方方讲话,不要缩手缩脚。

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2、行动方面,积极主动

记住工作中有问题,不要总是等着领导来问你,你要主动去找对方沟通。这样不仅会提高你工作的效率,而且还会无形中给他留下一个你很主动、对待工作很认真的态度。要知道印象分很关键,职场形象需要你自己去塑造。

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3、内容方面,有理有据

领导一般都比较忙,你跟他沟通之前要想到这一点儿。所以在准备内容的时候,最好能够做到有理有据,让他一看、一听就明白问题的核心点儿。

所以你的内容里最好是自己已经烂熟于心,知道重点在哪里?事实根据是什么?有佐证的数据支持……总之是详略得当,重点突出。这样他会觉得你逻辑清晰,考虑周到。

小结:工作是获取知识和技能的最好途径,只有你认真对待,全力以赴,才会得到你想要的。但是如果你在工作中仅仅是做为旁观者,你的能力永远不会有提高,充分掌握你所从事的工作的唯一方法便是你积极主动参与其中。

内容来自今日头条

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