大开眼界：高手教你如何应对Excel中的各种“空”

在使用Excel处理数据过程中，我们会遇到各种空格相关的问题，比如根据要求快速插入空格，函数公式在数据统计或查询中存在的空格问题等等。那今天就给大家来个“空格”大盘点。

一、空格的输入

1、手机号插入空格分段显示

为了便于手机号码的阅读和记忆，我们经常对手机号进行分段显示。

利用自定义格式设置，选中数字区域-按【Ctrl+1】组合键打开设置单元格格式对话框-数字-自定义-类型中输入“000 0000 0000”-确定。

2、字符串前批量插入空格

在财务类表格中，我们会看到很多科目名称分级对齐的现象，即在下一级科目名称前插入若干空格，如何实现呢？

可以直接用对齐方式里面的 “增加缩进量”这个功能，也可以借助单元格格式设置来解决这个问题：选中所需的单元格区域，按【Ctrl+1】组合键打开单元格格式设置对话框-数字-自定义-类型中输入三个英文状态下的分号、3个空格以及@符号，即“;;; @”。

3、姓名中插入空格统一对齐

常见的姓名有两个字，有三个字，也有复姓的四个字，如何在表格中统一对齐呢？

按【Ctrl+1】组合键打开单元格格式设置对话框-对齐-水平对齐选择“分散对齐”。

4、单元格内换行

同一个单元格内进行换行，也可视为插入多个空格。

将光标放在需要换行的地方，按【Alt+Enter】组合键即可快速换行。

二、函数公式中的空格问题

1、函数公式查找值引用空单元格

用VLOOKUP函数公式查询引用数据，公式下拉填充时，会出现空单元格的引用，导致出现了错误结果。

结合IFERROR函数进行容错即可，输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),'')

2、函数公式查找值中存在空格

用VLOOKUP函数公式查询引用时，如果查找区域中的字符串存在空格，也会返回错误值。

需要将其中的空格删除，才能显示正确结果。可以用查找替换功能直接去掉空格：按【Ctrl+H】打开查找替换对话框，查找内容敲入一个空格，点击全部替换即可。

还有一种情况，查找区域中的字符串所在单元格存在空行，也会出现错误值。同样可以利用查找替换功能去除空行：按【Ctrl+H】打开查找替换对话框，查找内容中按【Ctrl+J】输入换行符，点击全部替换即可。

3、函数公式统计不重复值中存在空单元格

用函数公式进行不重复值统计时，如果中间存在空白单元格，也会返回错误结果。

这里需要在COUNTIF函数公式的第2个参数中，用连接符加上''，把空白单元格转换为空文本进行计数，公式修改为：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12&''))-1