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好久不见，不知不觉又到了春游赏花放风筝的季节了呢，不知道大家最近有没有出门感受春天的气息呢？ 在这样万物复苏的时光里，相信大家也和小编一样，有一种欣欣向荣的感觉，让人想要奋发、努力，用力的成长，不断壮大，不断坚强。 今天小编要介绍的是另一类大家都很熟悉的函数——求和。 怎么样一键快速求和？怎样按照地区、姓名或者其他条件求和？先算乘积再求和，怎样用一个函数搞定？以上这些问题就是我们今天要学习的内容。 史上最快的求和方式 看到这个标题，你想到的是不是SUM函数？很遗憾，比SUM函数更快的方式也是存在的喔。 下图是一张某公司的区域销售表，要对销量和销售额求和的话，最快的做法其实是：选择D2：E20区域，然后按快捷键【Alt+#】就完事儿啦。 这么一看，如果你手速够快的话，那么完成快速求和连一秒都用不上。当然啦，在D20和E20单元格分别输入函数也不失为一种经典的方法喔，不过哪种方法更快相信你一定感觉得到。 1. 关于快速求和的说明 （1）【Alt+=】为求和快捷键，但有些笔记本电脑中的快捷键需要加按【Fn】键。如果你不管是拍、砸、打、骂电脑，都还是无法使用快捷键，那你还可以在【公式】选项卡中找到【自动求和】下拉按钮，如下图： （2）单击【自动求和】下拉按钮，还可以选择平均值、计数、最大值、最小值等计算方式。这几个函数的用法都比较相似，一通百通，参数也都比较简单，举一反三就可以啦。 例如，选择D20单元格，使用“平均值”功能，自动弹出函数【=AVERAGE(D2:D19)】，如下图所示： （3）横向或纵向都可求和，如果使用快捷键，那么框选区域时比行或列多选一个单元格即可。 （4）计算时默认的区域不一定正确，可以手动更改。例如，可以在旁边新建表格用于汇总不同的指标，如下图所示： 2. 多区域同时求和 有些表格会包含多个区域，每个区域都要求和，如下图所示： 这时无法使用下拉填充一次完成，使用快捷键【Alt+=】的结果也不尽如人意，中间空行的部分无法自动求和。这时我们只需要多一步操作就可以解决啦，利用之前我们介绍过的【定位】功能，步骤如下： Step1： 选择需要求和的区域C2:I20，不要选择非数据或无用的区域，特别是不要选择包含空格的区域，按下快捷键【Ctrl+G】→【定位条件】→选择【空值】→单击【确定】按钮，这时所选区域的空单元格被一次性选中，如下图所示： Step2： 接下来就该求和啦，直接按下快捷键【Alt+=】一键求和就可以了： Ps： （1）求和一般用SUM函数，在SUM函数中使用不同的引用符则含义不同。 例如： 【=SUM(A1,A5)】表示计算A1+A5的总和。 【=SUM(A1:A5)】表示计算A1到A5的总和。 【=SUM(A1:A5 A3:A8)】表示计算A1到A5，A3到A8这两个区域重叠部分之和。 （2）SUM函数还可以用于跨表求和。 求和PLUS版本：条件求和 SUM函数虽然功能很强大，但还是无法搞定所有的求和。例如某公司三个区域多个办事处的费用支出表，分别要按照以下不同的条件求和，这种时候再使用SUM函数就显得有些力不从心了。 以下图为例，如果要求南方区一共支出多少经费？小于100万元的经费总和？南方区和北方区共计支出多少？这时候我们就不能再使用SUM函数了。 现在就需要用到SUM函数的“Plus”版本——SUMIF函数了，这个函数的名字看起来有点难，但其实是很好懂的。 函数说明：可以把SUMIF函数看作“SUM(求和)+IF(如果)”，合起来就是“有条件地求和”，它的参数如下： SUMIF包含三个参数（条件区域，条件，求和区域），作用是根据某一条件，匹配到相应的行数，并对某一列的符合条件的行数求和。 1. 单个条件求和 SUMIF函数包含的三个参数： “南方区”在B列（B:B表示B列，输入参数时选择B列就会自动生成B:B）。 条件是“南方区”（E2）。 求和区域在C列。 综上，最后输入函数【=SUMIF(B:B,E2,C:C)】。 上面这个函数还可以换成【=SUMIF($B$2:$B$12,“南方区”,$C$2:C12)】，计算结果是一样的。 接下来计算小于100万元的经费总和，这就比较简单啦。直接输入函数【=SUMIF(C:C,”<100”)】，结果如下图： Ps： 条件区域与求和区域相同时，可以省略最后一个参数，条件仍要用双引号括起来。 学会了使用SUMIF函数，就相当于也学会了条件计数函数（COUNTIF）、条件求平均值函数（AVERAGEIF）这类函数啦。 条件计数函数（COUNTIF）和条件求平均值函数（AVERAGEIF）的参数格式如下： COUNTIF（条件区域，条件） AVERAGEIF（条件区域，条件，求平均值区域） 要注意的是，COUNTIF函数的参考顺序与SUMIF函数的参考数顺序略有不同。 2. 求和函数简写 接下来是第三个要求：南方区和北方区共计支出多少经费？现在这个问题就很简单啦，就是两个区域经费总和相加，所以函数就应该是【=SUMIF(B:B,”南方区”,C:C)+SUMIF(B:B,”北方区”,C:C)】，如下图所示： 这样计算出来的结果就是正确结果啦，但是这样书写的话函数显得有些冗长，如果条件特别多的话，就更加麻烦了。 这里可以将公式简化为【=SUM(SUMIF(B:B,{“南方区”,“北方区”},C:C))】，其实就是在外面多套了一个函数，将条件合并在一起计算了。 像上面这种情况仍然属于多个单条件之和相加，并不属于多个条件，接下来看看更复杂的多条件求和。 3. 多个条件求和 通过表格可以发现，北方区有几个不同的办事处，现在要求计算北方区A办事处的经费总额，就变成需要同时满足两个条件了，如下图所示： 可是SUMIF函数只能满足一个条件求和，这时我们就需要用到SUM函数的“plus”群攻版本——SUMIFS函数，这个函数可以容纳最多127个条件，妈妈再也不用担心我的函数不够用啦 SUMIFS函数的参数格式为：SUMIFS（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……）。仔细观察就可以发现，其实就是将SUMIF函数的最后一个参数放到最前面，再加上多个条件，就变成了SUMIFS函数啦。 现在再来求北方区A办事处的经费总额就很容易啦，直接使用多条件求和公式【=SUMIFS(C:C,A:A,A2,B:B,B2)】，条件看起来还蛮吓人，但是过程还是很轻松吧，当然结果也是相当令人满意啦。 求和至尊版：SUMPRODUCT 接下来要介绍的表格又提出了更高的要求，比如下图中的家电销售表，分别记录了单项的销售数量和单价，但是没有记录总额。 表格是没有什么问题的，计算总额要充分发挥Excel求和功能。这还不简单，在E2单元格输入公式【=C2*D2】，然后下拉填充，最后按快捷键【Alt+=】快速求和，就能得到结果啦： 上面这种做法是无可厚非的，只不过如果我们仅仅只需要最后的一个总数的话，这么做就显得稍微有一些复杂了。 这时我们可以直接在D13单元格输入函数【=SUMPRODUCT(C2:C12,D2:D12)】，且两个参数都可以用鼠标直接框选得到。 如下图所示，用SUMPRODUCT函数计算的结果与填充求和的结果是一致的： 1. 解读SUMPRODUCT 函数说明：SUMPRODUCT函数可以看作：SUM（求和）+PRODUCT（乘积）。 按照Excel运算顺序，合并起来就是先乘积再求和，它的作用就是计算区域乘积之和，参数如下： SUMPRODUCT（区域1，区域2，区域3，……） 下面用一个简单的例子来帮助理解一下这个函数。 Q：如下图所示，计算A、B、C三列的乘积之和，即A1*B1*C1+A2*B2*C2+A3*B3*C3。 A：在B4单元格中输入函数【=SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3,C1:C3)】，如下图： （1）每个数组区域是一一对应的，所以大小应一致。如果将函数改成【=SUMPRODUCT(A1:A4,B1:B3,C1:C3)】，则会弹出提示【#VALUE!】，因为数组区域大小不一致。 （2）公式中每个参数直接引用单元格区域，用逗号隔开即可；如果是数组，则还需要用大括号“{ }”括起来。例如，上面的公式可以改为【=SUMPRODUCT({1;2;2},{2;3;2},{3;4;2}】，其计算结果是一致的，要注意数组中的数字用分号“；”隔开，如下图所示： 2. SUMPRODUCT多条件求和 SUMPRODUCT函数还可以用于多条件求和（是的，没错，就是跟SUMIFS函数一样的多条件求和），参数格式如下： SUMPRODUCT（条件1*条件2*…，求和区域） 下面仍然以刚刚的“家电销售表”为例，求2月份冰箱销售的总和。 Step1： 用辅助列E列求出各单次销售合计，在E2单元格输入【=C2*D2】，下拉填充。 Step2： 输入函数求和 【=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$12)=2)*($B$2:$B$12=$H2)*$E$2:$E$12)】。 SUMPRODUCT参数分解： 条件1：（MONTH($A$2:$A$12)=2）,表示在A2:A12区域挑选月份为2月的数据。 条件2：（$B$2:$B$12=$H2）,表示在B2:B12区域挑选冰箱（H2）。 求和区域：$E$2:$E$12，直接引用单元格区域。 注意：不能采取整列引用（如A:A）；如果需要进行拖曳填充，则要考虑区域的绝对引用。 今天的内容就是这些啦，如果你对Excel/PPT/Word软件操作技能感兴趣的话，千万不要忘了关注我们喔～ |
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