2020年春节,突如其来的新冠疫情,打断了节后正常复工的节奏,绝大多数人都宅在家里工作、学习。 一开始,人们还有说有笑,各种调侃。但经过两个多月实践,很多人都深切体会到:在家里工作学习太难了,效率太低了! 有些宝妈,因为熊孩子“砸”在手里,无可躲避,只能等到上班,如遇大赦;但有很多无需照顾孩子的人,还有很多大学生(他们在家里本身就是一个中心,所有人都为他们让道),同样也来诉苦:在家里,学习效率太低。 对于这些人,我怀疑,即使在办公室或教室里,也很难真正进入工作学习的理想状态。他们或许还没有体会过真正沉浸于做一件事的状态中,也就是深度工作的状态。 “深度工作”是美国知名的个人成长培训专家卡尔·纽波特在《深度工作》一书中提出的概念。他认为,在当今社会,深度工作的能力日益稀缺,其与经济成功的关系也变得日渐紧密。一个人若想取得成功,就必须养成深度工作的能力。 《深度工作》 卡尔·纽波特本人是麻省理工学院计算机科学博士,乔治城大学计算机科学副教授。除《深度工作》外,还著有《如何在大学里脱颖而出》《如何成为尖子生》《优秀到不能被忽视》等畅销作品。他创办了在美国广受欢迎的博客“学习黑客”,致力于倡导“深度学习”,为用户破解工作和学习领域的成功模式。 那么,他如何引导人们养成深度工作的习惯?这当然要从认识深度工作开始。 一、深度工作是什么,它为什么重要?深度工作和浮浅工作相对。深度工作(Deep Work )是:
与深度工作相对的是浮浅工作(Shallow Work),是指“对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展”。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。 深度工作和浮浅工作并不是区别重要性的概念。比如说一个机要人员的工作,处理的是保密性文件,非常重要,但这种工作需要的是细心和准确,很难有什么深度可言。又如制作统计报表、及时回复邮件等,都是这种情况。 作者感慨,在网络工具的时代,知识工作者越来越多地用浮浅工作替代深度工作,处在随时分心走神的状态中。技术进步要对此负有很大责任:通讯技术带来前所未有的便利的同时,也对人们施加了前所未有的控制。 人们越来越紧密地依靠手机、网络进行工作、学习、沟通等活动。但也正因为如此,人们常常不自觉地就在手机、电脑上耗费几个小时的时间。很多人发现,自己越来越难以集中精力干一件事。
深度工作和另一个认知学词汇,“心流”,有着密切的关系。“心流”是另一位美国学者米哈里·契克森米哈赖(生于匈牙利)提出的,是指高度专注于某些行为甚至忘记时间的心理状态。 契克森米哈赖经过多年调查研究发现:
他将这种心理状态称作“心流”。1990年他出版了一本叫《心流》的书阐释这个概念。 他的研究还揭示:
深度工作,是一种非常适合产生心流状态的活动。日本小说家村上春树在其对话集《与小泽征尔共度的午后音乐时光》一书中,也描述了深度工作带来的愉悦:
深度工作的能力,是在日益浮躁的世界里创造真实价值的能力。越是一流人才,越能通过深度工作实现进步。 《心流》 二、深度工作为什么难以养成?当今社会,深度工作的能力日益稀缺的原因,可以从两方面寻找。 一方面是主观因素。主观方面很重要的一点,就是很多人缺少强烈的成功意愿,对眼前生活非常满意,愿意随波逐流。——如果看到本文的某位读者恰巧是这样的人,那么此文可以关闭了。 但我相信,这样的人是少数。更多的人会希望自己人生不白过,希望在有限的人生中做出一点成绩来。成功的动机强烈,但他们缺少明确的目标。 对他们来说,找到自己的人生使命,或者最渴望达成的目标,是最重要的。没有明确的目标,谈深度工作就是个笑话。 另一方面是客观因素。技术的便捷造成了“技术霸权”。有了移动互联网的超级链接,每个人都像拴在网络上的蚂蚱,耗费着时间与生命。 今天,很多公司、政府机关,都热衷于搞网上办公。这对于提高办事效率来说是必要的,对于服务用户也是有好处的。 但同时,这也是对个人价值的削减:你只要变成一个熟练的流水线工人足矣!正如疫情期间有个段子说的:“再不上班,公司就发现没有我们这些人也能正常运转了!” 事实上公司早就知道你可有可无,但绝大多数公司并不真的需要一个离不开的人,也就是能进行创造性的深度工作的人。他们需要的是能够及时按照指令完成任务的人。 他们真正离不开的是网络技术。当今世界的网络崇拜潮流,大幅降低了人们深度工作的能力。 只有那些勇于逆潮流而动,自觉与人性的懒散、流行的趋势相对抗的人,才能达到深度工作,从而在时代大潮中脱颖而出。 三、做好六步操作,养成深度工作能力如何养成深度工作的能力?作者提出了很多办法,我将其归纳、提炼为六步操作。 1、明确工作主次区分 上文已经说到,深度工作的前提是要有个明确的目标。实现那些真正有分量的重要目标,就要把目标分解开,嵌入每天的日常生活中。 没有日常时间保障的目标,等于没有目标。但通常来说,那些真正重要的目标,都是不太紧急的。比方说,你要成为一名作家,就要每天都写作。但在你成为作家之前,你的写作就是一个无关生存因而也是无关紧要的事情。 多数人往往把主要时间放到那些紧急的事情上,比方说做那些直接赚钱谋生的事情,总想着将来有时间再做那些理想的事。——很多人的理想就是这样被拖成空的。 因此,深度工作要求首先明确个人职业和私人生活中最高层次目标,定性、定量分析自己每天每一项活动的重要性和紧急性。可以用“重要而不紧急”“重要而紧急”“不重要而紧急”“既不重要也不紧急”这个框架,对所有事情进行归类。
同时,也一定要把自己最好的状态、最佳时间段,安排给重要的工作,即使是不太紧急的工作。 2、养成固定时间节奏 绝大多数人一天中的绝大多数时间,是在浑浑噩噩中度过的。很少有人明确自己一天里的各个时间段应该如何安排。在这种状态下,一个人往往被烦琐杂事占满日程,忙忙碌碌一天过去,第二天就想不起来自己做过了什么事,因为做的都是无足轻重的事。而那些真正重要的事,往往弄到没有时间做。 一个善于深度工作的人,一定是对自己的时间有充分了解和把握的人。他知道自己每天有多少时间、有哪些时间可以用来进行深度工作,有多少时间是必须留给不重要但不得不做的事情。 在深度工作的日程安排上,可以将个人时间分成两块,将某一段时间明确用于深度追求,余下的时间做其他所有事情。也可以建立一种根深蒂固的日常工作习惯,创造一种“深度—浮浅”交替工作的节奏,不需要投入太多精力,便可以在某些时段进入深度工作状态。 比如说我自己,作为一个写作者,最重要的事情就是写作。我精力最充沛也最少被打扰的时间,就在早上。所以养成了固定早起的习惯,用早起的时间完成当日的写作任务。 在最精华的时间,全力以赴做最重要的事情,这是深度工作的核心要义。 3、经常复盘执行情况 有一个严格的时间表,有明确的任务清单,接下来就要看执行力了。 作者要求,要“像经商一样执行”,要抓住引领性指标,给自己准备一个醒目的计分板,定期检查执行情况,并定期问责。简言之,就是要经常复盘。 这里要推荐一下苏联著名的昆虫学家柳比歇夫的时间管理法(参见《奇特的一生》)。柳比歇夫每天都对自己时间消耗进行准确到分钟的记录,每天都进行分析,根据自己的时间利用状况及时调整,确保充分有效利用时间。他五十六年如一日,都这样严格管理自己的时间,做出非凡的成就来。 柳比歇夫的传记 我们绝大多数是做不到这一点的,但是,把时间记录分析的颗粒度定位在半个小时,应该是可以而且是必须的。 4、留出足够弹性时间 时间宝贵,最好的是所有时间都留给最重要的事情。但无论如何,人生总有一些时间和精力,不得不放在工作之外。有时是你需要休息,有时是要处理一些日常琐事。 与其在极度疲劳的时候不得不休息,或者在琐事堆积招致大麻烦时被动应对,还不如主动安排时间去处理,也可以作为深度工作的节奏调节。 5、学会拥抱无聊时间 手机几乎成为现代人的一个器官。除了占用人们的时间,还会造成用户无法集中注意力的问题。斯坦福大学通讯学博士因克利福德·纳斯认为,在网上不断地切换注意力,会对大脑产生长久的负面影响。
更具体地说:如果你生活中潜在的每一刻无聊时光——比如说,需要排队等 5分钟或者是在餐厅坐等朋友——都是用浏览智能手机来打发,那么你的大脑就可能已经被重新编排,某种程度可以说是“心智残疾”(这不就是“脑残”吗?) 这样的大脑,已经不能够胜任深度工作。 所以,拒绝用手机(以及pad、电脑以及其他电子设备)来填补无聊时间,学会与无聊时间拥抱,是训练大脑适应深度工作的一个条件。 6、部分时间隔离网络 网络是深度工作的大敌。没有网络,一个人也会分心,但那些分心通常更容易抵挡。网络的分心能力,不需多说,多数人都会有体验。 如何抵制这种分心呢?国外有一种“网络安息日”的运动,就像斋戒一样,让人们短时间体会无网络的状态。 我们不可能完全隔绝网络,但有意识地拿出一些时间隔离网络,则是可能的。 具体做法是,预先计划好使用网络的时间,在这些时间之外完全避免使用网络。建议你在自己工作的电脑旁边放一个笔记本,在笔记本上记录你下一次使用网络的时间。直到那个时间前,无论面对何种诱惑,都不能接触任何与网络相关的东西。 小结:在深度工作中体验生命的神圣人们经常呼吁找回传统的工匠精神。 传统工匠和流水线工人最大的不同,就是要通过深度工作完成自己的使命,因而会对自己的工作有一种神圣感。像日本的那位“寿司之神”,九十多岁的小野二郎先生,一辈子只做寿司,把它做成了一个传奇。 设想一下,如果他老人家是寿司流水线上的一个工人,还会有这种神圣感吗? “寿司之神”小野二郎
如果你能精心打磨自己的本领,心怀敬意、谨慎应用,就可以在日常职业生活中创造出神圣的意义,体验到一种充实感。这样的人生是幸福的。 |
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