 关于时间管理的方法，市面上的各种书籍数不胜数。我也读过很多时间管理的书，也听过很多时间管理的课，但践行下来，感觉真正能够让我们管理好注意力的核心，还是来自于我们内心对于时间管理的重视，而那些外在的方法，更多是辅助我们做事更高效的手段。如果能够正确地利用好有效的方法，的确会让我们事半功倍的。 记得在《解忧杂货铺》里说过这样一句话， “这么多年咨询信看下来，让我逐渐明白一件事。很多时候，咨询的人心里已经有了答案，来咨询只是想确认自己的决定是对的。” 我想要说的，其实也一样。这篇文章里很多关于“时间管理”的方法，也许你早就有所耳闻，而你不过是想要确认他们是真的有效，然后才愿意带着点信心勇敢地尝试一下。而我，也只是跟大家分享一些心得体会，希望能让你更加确认那些正确的行动。 1 四象限法则 我们每天遇到的事情，其实都可以将它归类到 “重要—紧急” 这样一个四象限中。  把时间的长度定位在今天晚上，你会有一些 “不重要也不紧急” 的事情，比如看视频聊微信； 把时间的长度延伸到明天早晨，你会有一些 “不重要却紧急”的事情，比如突然来了一些无聊电话； 把时间的长度顺延到明天上午，你又会遇到一些 “重要又紧急” 的事情，比如每天的例行会议； 最后把时间拓展到明天下午下班前，在你回顾一天的工作之后，会发现你还有一些 “重要但不紧急” 的事情，比如接下来几天的工作计划，下周会议的PPT准备。 对于 “不重要不紧急” 的事情，我们自然应该跳过，能不做尽量不做。 在对于 “紧急但不重要” 的事情，我们要尽可能地拒绝，拒绝不必要的电话，拒绝不必要的闲聊。 对于第一象限中“重要且紧急”的事情和第二象限中“重要但不紧急”的事情，我们应该重点关注哪个部分呢？ 我的答案是，关注第二象限中 “重要但不紧急” 的事情。 因为那些 “重要但不紧急” 的事情，终有一天会变成我们生活中 “重要且紧急” 的事情。 一旦你把注意力放在 “重要但不紧急” 的事情上，以后你清单里 “重要且紧急” 的事项就会越来越少。因为等到了那个时间点，所有过去 “重要但不紧急” 的事项都已经提前完成，也就无所谓紧急了，而剩下的就是你惬意地等待表现的时刻。 我就是个喜欢做 “重要但不紧急” 事情的人。每周和国外团队的lead都有一次sync meeting，所以在会议之前的每个工作日，我都会花上几分钟思考这周要讨论的主题，然后记录下我的问题以及见解。之后到了开会那天早晨，我根本就不需要急急忙忙地苦思冥想半天，而是早就胸有成竹地参与会议。这不仅让我心理上的负担减轻了不少，而且还让我表现得更从容更出色。 把你最近的事项清单列好之后，放入到这个四象限中，然后重点关注第二象限，你会发现工作生活都变得高效和简单了。 2 任务清单的优先级排序 我有个工作习惯，就是一早打开电脑，先把邮件以及留言信息过一遍，然后给今天列一个任务清单。因为平时对自己这一天的效率有个大概的认知，所以事项的数量都会在我掌控范围内。 有的人列完之后，就埋头苦干，按照顺序一个接一个地往下做。但这样往往会因为某件重要的事情没做完，而让整天的成果大打折扣。 我的方法是在列好清单之后，给每个任务划分优先级，然后找出今天最重要的三个任务，集中精力先把他们做完。一旦你将重要的任务完成之后，今天的成效就已经保证了80%，接下来你做起事情来会感觉越来越顺利，自我的认可度也不断提升。 3 图层工作法，“多线程” 地高效行事 计算机是可以多线程工作的，它可以在播放视频的同时，下载网络上的各种资源。 而大脑秉承的却是单线程的工作模式。 我们总是无法在写文字的同时和别人聊天，因为在任何瞬间，人都只能有一个 “注意焦点”。一旦你从一个任务跳到另一个任务，然后再切换回来的时候，你会发现自己总是需要重新整理之前的思路，这样的损耗有点得不偿失。 尽管如此，我们还是可以通过图层工作法让同性质的工作集中起来高效处理。 假设，你有两个任务，撰写需求文档和会议PPT准备。通过图层工作法，我们可以将这两项任务都分解成文字，图示以及排版三个部分。此时，撰写文档和PPT准备的文字部分可以组合在一起进行，而后面的图示和排版部分也可以组合在一起进行。这样做的一个好处在于，我们可以集中处理同性质的工作，而减少不同性质工作间的转换损耗。 就像创作一首歌曲，同类型的音轨可以一起单独制作和编辑，而最终的音乐成品是可以由多个不同音轨的声音复合而成。 4 任务细分，即刻行动 培养即刻的行动力，可以极大地消除我们内在的焦虑。如果你感受到焦虑，从另一个角度看，那其实就是你对所处的环境和所做的事情有一种危机感。当下，最好的方法就是思考之后，立马行动起来，用专注来填满那一个个让我们备受煎熬的时刻。 那如何让我们更加轻松地开始行动呢？ 即刻行动的小秘密，就是是将任务分解成一个个可执行的小环节，然后按部就班地去做。 可执行的小环节具体是指，你当下立马可以做而又不需要耗费过多精力的小事情。 举个简单的例子，你打算每天下班回到家之后都去附近的公园慢跑，这件事情看起来简单，但是对于有拖延症的人来说，往往就成了一件内在非常纠结的事情。看起来你离公园不过是3分钟的路程，可其间的心理距离却像是足足绕了地球一圈。 这个时候，我们可以对慢跑这个任务进行分解。 环节一：给自己定一个闹钟，准点提醒慢跑这件事情； 环节二：换上运动服装； 环节三：穿上跑鞋，出门。 只需要三个简单的小环节，我们就可以很清晰地知道当下应该立即采取的行动，从而也避免了自己不停思考该不该做，该怎么做的纠结。 慢跑是我们最终的目的，而前面那些可执行的小环节却是让我们行动起来的关键。 所以，当你发现自己对于做某些事情很纠结很焦虑的时候，那就想一想，能不能把这件事情细分成一个个轻而易举的小环节。 5 保证充足的睡眠 每个努力的人，都有一颗热切求好的心。 曾经一段时间，我每天早晨5点半起床，晚上11点半睡觉。的确每天看的书多了，学习的知识也多了。可是，当我要写作，要画画的时候，却发现自己灵感全无。写出来文字看起来很鸡肋，画出来的线条似乎也毫无生气。甚至在我做每月回顾的时候，也发现自己很多东西都不记得，严重感觉到过去那些起早贪黑的日子不过是做了一场梦罢了。 睡眠时间的减少，让我每天的神经都紧绷着。看起来每个时间点都让我赶上了，可宝贵的注意力却从来都没用在刀刃上。我会在晨读的时候迷迷糊糊，也会在工作的时候恍神，有时候回家看书还会时不时打个盹。 最后，那个月的艰辛以一场感冒发烧收场。 而更让我确认自己缺觉的一点是，我的发烧感冒，竟然通过一夜10小时的充足睡眠自然好了。原来这场病，不过是身体对于我急功近利的反抗。 从此，保证充足睡眠是我生命中非常重要的事情。因为它不仅让我保持旺盛的精力，也让我更好地把控当下的注意力。 希腊神话里有两个神，一个叫克洛诺斯，一个叫凯洛斯。克洛诺斯主管的是时间的量，而凯洛斯主管的是时间的质。我们可以活很久，也许80年，也许100年，可是蓦然回首，能让我们真正记住的特别动人的瞬间，往往并不多。而每个动人的瞬间，其实就是时间的质。 此刻，斟上一杯茶，静静想一想，你的生命是被哪个神所主宰呢？是克洛诺斯，还是凯洛斯？ 追求真实的自我 特立独行地理性思考 耐心地成长为我们想要的样子 自言稚语 |
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