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图表是用来呈现数据占比分布、变化趋势等的可视化呈现方式。 在 PPT 里，图表也经常被使用。 但是，图表类型那么多，我们到底该如何正确使用呢？
职场中很多人的 PPT 图表却弄得花里胡哨。 自以为做的是可视化，殊不知已经歪曲了图表数据的真实。 今天来看看专业的PPT图表应从哪几部分做起？几个问题带你学会PPT图表设计！  一个完整的图表有哪些元素？在刚开始制作图表时，我们一般会习惯性地做个饼图、直方图就结束了。 但其实这还不够，除了形状本身，完整的图表应该包括以下几个部分： 1、标题。标题的起法一般有两种，第一是描述主题，比如“××公司2015年销售额”；第二是把具体的内容表达出来，比如“××公司2015年销售额实现75%的增长”。 2、图例。也就是图表各部分形状指代的内容，这一般发生在组合图表里，有时还会注明单位，比如柱形代表销售额（亿元），折现代表增长率（%）。 3、单位。有时候为了突出（或美化），将单位单独标注。 4、数据来源。也就是从哪个渠道获取的数据，比如“国家统计局”。 5、其他解释。如果指标、数据源有需要特别声明的，那需要单独解释，比如“房地产去化周期指目前新建商品住宅的存量除以此前12个月月均成交量”。  ↑ 完整图表应包含的元素典型图表所代表的数据关系我们经常会用错图表，比如该用柱形图的时候用成饼图，结果图不达意，反而影响沟通。 要确定使用哪种类型的图表，首先要知道数据要表达哪层逻辑关系。下面我们一一分析： 1、单一数据的表达 这个最简单，把数字放大，文字缩小，简单直观，印象深刻。 2、比例关系  饼图是最合适的形式，各项内容以扇形的方式来呈现，总和为100%。 3、对比关系  条形图和柱形图皆可，用一系列高度不同的长方形表示不同指标的大小，一目了然。 4、数据的趋势  可以使用折线图和柱形图，个人更偏爱折线图。 5、数据的平衡情况 一般使用雷达图，从0点开始，发散开的轴线上放置某项内容的数值。 注：以上图表都可以在PPT/Excel里的【插入】-【图表】中找到。 高阶图表1、地图 如果涉及到多个城市的数据表达，那用地图准没错。 这有两个常用思路： 第一是给不同城市配上不同的颜色，代表不同的状态； 第二则是在城市上方添加基本图表，表示特定的数值。 2、拟物化图表有时我们想要图表更形象一点，可以考虑用一些形状来代表刻度。 普通方法是自己绘制。 也有巧妙方法：复制一个形状，然后在柱形图、折线图的图表上点击“Ctrl+v”，于是原来的传统折线、矩形都被替代。 ↑ 选中形状，在柱形图上选中一个矩形，然后点击Ctrl+v 3、双向条形图如果我们想要在一张图表上对比两家企业的经营数据，可以使用双向条形图。 4、瀑布图瀑布图可以直观的看到在总计中，各个部分的的组成成分和大小。 5、漏斗图漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析，通过漏斗各环节业务数据的比较，能够直观地发现和说明数据的变化趋势。 6、竖形折线图通过它可以看到不同指标的数值情况，一般来说比较适合心理学数据的呈现。 7、面积图面积图是Excel2016新提供的图表，里面叫做“树状图”，通过面积大小展示数据的情况。 如果没有安装Office 2016，可以通过手动绘制得到。 8、旭日图旭日图也称为太阳图，一种圆环镶接图，也是Excel2016新提供的图表。 每一个圆环就代表了同一级别的比例数据，离原点越近的圆环级别越高，最内层的圆表示层次结构的顶级。 小翼插播PPT图表还有什么好看的展现形式吗？ 有没有软件能将PPT的图表表现3D化，让PPT的视觉效果瞬间爆表，呈现电影视觉？ 有！演翼就是这样一款软件，轻松适配各类应用场景及演示需求，非常适用于商业产品介绍的PPT演示。
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