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这才是做好PPT的必杀技能~

 eln 2020-04-16


大家好,我是利兄~


这四个原则可以说是PPT中最重要的技能,堪称必杀技。

如果你没看第一篇文章,可以跳转看一下。

今天我们来讲亲密和重复。

亲密原则,主要影响PPT的呼吸感。
重复原则,主要影响整体的统一性。

亲密性原则

我们先看亲密原则,其实很好理解。

就是将内容相关的文字放在一起,靠的更近;内容无关的文字保持一定的距离,而不是全部堆在一起。

这就要我们去分析文字之间的关联性。

比如下面这样一页PPT,所有文字堆在一起,并没有做的亲密原则。

我们稍微做调整就可以改成下面这样一页PPT。

通过调整行间距与段间距,相关的信息靠的更近,无关的信息靠的更远。

这样版面看起来更加简洁美观。


具体的模板视图如下所示:

所以亲密原则通常又叫分组原则。就是将内容根据内在的相关性进行分组归类。

那么,实现分组原则,有哪些具体的方法呢?

1、通过留白进行分组。

通过留白进行分组,也就是通过调整不同文字内容之间的距离来实现。

一段文字,我们我们通常要注意几个间距:

行间距<段间距<组间距。


接下来,说一些基本的设置参数,一定要记住。

行间距默认的是1.0,阅读起来会有些压力。

尽量把行间距设置为1.3-1.5之,这是一个比较合适的距离。

设置的方法如下图所示。

确定好行间距之后,我们就可以去设置段间距还有组间距。

一些非常清爽舒服的PPT,都是非常注重留白的,尤其是文字非常多的时候。

我们再看两个案例,注意里面的行间距,段间距,组间距。


2、通过线条或者色块进行分组

第二种方法就是通过色块或者线条进行分组,将相互联系的内容放在一个色块内。

比如一开始的案例,我们就可以这样来调整。


通过色块或者线框可以强化分组。

3、通过分栏进行分组

将信息分成不同的栏,是分组最常用的方法。

比如一开始的文字,就可以通过分栏得到下面这样一页PPT。

这只是简单的分栏,我们还可以将图片铺满全屏,然后进行分栏。

也就是纵列式排版。


我们来看一个案例哈,来自知识星球的练习。


大家思考一下,这个案例有什么问题?

首先没有注意对齐,标题和正文没左对齐;

其次没有注意亲密性原则,行间距和段间距是一致的。

我们调整一下,就可以得到这样一页PPT。


重复性原则

我们再来看重复性原则,重复就是指的PPT中的视觉元素要在整套PPT中统一使用。

具体包括颜色,字体,形状,图片风格等。

比如下面这组PPT,就是因为没有遵循重复性原则,所以看起来很乱,很跳脱。

哪怕单独一页拎出来,做的挺好看的。


我们调整一下之后,就好了很多。

标题字体是统一的:标题汉仪雅酷黑W,正文苹方常规。
颜色统一:用紫色为主,绿色作为跳色。
标题统一用三条线段修饰。

只有遵循重复性原则,整套PPT的风格才是一致的,才是统一。

关于重复性原则,我们多看几组案例,给大家拆解一下,大家就都明白了。

下面这个案例是一份真实的PPT定制案例。

我们看一下,哪些方面用了重复性原则:

1、颜色:统一用的是蓝绿色。
2、字体统一:标题用的微软雅黑,正文用的苹方常规。
3、标题前的修饰细节统一
4、背景统一,除了封面,其余都为浅色背景。

再看下一个案例:

我们看一下,哪些方面用了重复性原则:

1、颜色:统一用的黄色作为跳色。
2、背景统一,用的是深黑色的背景
3、字体,标题字号都是统一的。
4、图标是统一的,用的渐变图标。

还有昨天我送大家的一份模板,我们也可以看到他的风格是统一。

我做了一份导航栏的PPT模板~


里面也有很多重复性的元素,比如说导航栏,配色,线段等

这就是这一期的主要内容,希望大家喜欢。

PPT 排版的四个原则可以说是PPT制作最为重要的技巧了,大家一定要掌握。

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