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三个助你提高效率的Word技巧,让你10分钟完成60分钟工作

 品茗堂 2020-04-17

职场办公,经常和你打交道的办公软件是什么呢?

相信大多数人想到的是word吧。

大家都会在word里打字吧,但是,光会这些是不够的,word的功能非常强大,有时候想要实现一个功能,往往会有多种方法,想要提高你的工作效率,就要掌握一些好用的word技巧。

作为一个专业的IT运维服务商,今天就先教你三个非常好用的word技巧,下面我们就来一起看看吧!

技巧一:文本一键转表格

Word的强项是文本处理,但很多人却又低估了word处理文本的能力,一秒将文本转换成表格的技巧你会用吗?下面我们一起学习一下。

首先我们全选文本内容,点击【插入】-【表格】下面的【文本转换成表格】,在表格尺寸确定【列数】,文字分隔为主下选择【其他字符】输入长串文字分隔的符号,即可。

技巧二:一键首行缩进

word是我们在编写长文档时经常会用到的,一般在开头空会留出两个字符位。当然,有些朋友也会通过段落来设置「首行缩进」,其实,还有个很简单的办法,就是在写好内容后,直接【Ctrl + A】全选,然后通过调整标尺上边的倒三角,快速实现首行缩进。

如果你的标尺没有打开,可以通过点击菜单栏的【视图】,将标出前的框勾选上即可。

技巧三:文档字母大小写一键转换

经常会用到英文写作的朋友应该知道,如果随时切换字母大小写是一件非常浪费时间的事情,其实有一种很简单的一键转换字母大小写的办法,学会了可以摆脱加班。

在【开始】菜单栏下找到更改大小写的按钮,这样就可以快捷的转换了,怎么样,是不是炒鸡简单。

今天的分享就到这里,上面这些Word小技巧,你都学会了吗?还没学会的朋友,先收藏起来再慢慢学起来哦~

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