【原】WORD排版技巧之两字、三字姓名快速对齐

在日常办公中，我们经常会处理各种WORD人员名单，如果你对WORD不够熟练，那么将姓名对齐排列则是一件简单但很繁琐的工作。

我们知道常见的姓名都是2个字或3个字（个别情况有4个字），为了对齐所有姓名，大多数人可能会在两字姓名中间加上空格。可一旦名单稍长，这样的操作难免让人陷入崩溃。

如上图所示，这里有一份名单，每8人一行排列，因为姓名长度的不同，排版显得比较乱。我们可以通过『高级查找+字符宽度设置』的方法快速对齐姓名，其操作可能半分钟都不到，结果如下图所示。

具体操作方法如下。

首先，在『开始』最右侧找到『编辑』『查找』『高级查找』，调出『查找和替换』对话框。 然后，在『查找内容』中输入<(?)(?)>，注意必须在英文输入状态下输入以上符号，不能输成中文的括号和问号。然后勾选『使用通配符』选项，点击『在以下项中查找』右边的小三角，点击『主文档』。

这样就一次性选中了所有的两个字的姓名。此时可以关闭『查找和替换』窗口。

最后在『开始』菜单找到『中文版式』命令按钮，选择『调整宽度』，将文字宽度设置为“3字符”，点击『确定』即可。

然后就好了。

这种方法的优点是效率很高，再多的姓名，不到半分钟就都可以完成对齐排版。感兴趣的朋友可以试试看，这确实是一个比较实用的WORD操作技巧。