《单核工作法图解》：拖延变高效，提升自律

史蒂夫·诺特伯格的又一新作——《单核工作法图解》，被视为《番茄工作法图解》的姊妹篇，是对番茄工作法的延伸。  

本篇文章着重分享本书中涉及的思维误区与自律技巧，帮助你事多变事少，拖延变高效。

01

效率低下的罪魁祸首

很多人都有过这样的经历，在学习、工作时频频走神，小动作不断，并为此感到懊恼。

清楚认识让我们效率低下的“罪魁祸首”，有助于规避其带来的消极影响，甚至加以利用，产生正面作用。

多巴胺会鼓励你走神

专注时间内，大脑一受到干扰，效率就会下降，本书指出这都是生理本能的锅！

大脑是个熊孩子，当你在专注时间内，分心去完成一些鸡毛蒜皮的小事，大脑不仅不骂你，反而还会奖励你一份多巴胺（传递开心的情绪）。

最终陷入一时走神一时爽，一直走神一直爽的恶性循环。

蔡格尼克效应

蔡格尼克效应又称服务生效应：饭店的服务生可以记下每一桌客人点的餐，并精准无误。但是等客人落下东西回去找时，服务生却不记得这个人是否来过。

蔡格尼克通过实验指出：人们对于尚未处理完的事情，比已处理完成的事情印象更加深刻。

然而手中做着这件事时，心里总想着其他未完成之事，更容易引起焦虑情绪。

 多任务切换

人们似乎更倾向于一心多用，总以为同时进行的事情越多，人越有价值。

实际呢？往往没有完成最重要的事情，什么产出都没有。

根据丹伍德集团研究发现，要在看一眼电子邮件后重新达到之前的工作状态，所花费的平均时间超过一分钟，而看一眼电子邮件所花的时间大都在6秒以内。

也就是说，每一次切换任务都会消耗少许精力，而再次回到专注状态需要更多的时间。

02

时间错觉与谎言

想要更好地进行时间管理，我们先要了解有关时间的错觉和谎言。 

未来很闲的错觉

人们对于时间总有一种错觉：当下是我最忙的时候，而未来我将有很多时间处理这件事，于是重要的事情总想着以后再做，结果往往在未来也没有做，最后不了了之。

实际上，这就是在赌，赌自己在未来的某个时间点能够完成某件事情，而没有考虑事情的变化。我们无法预料未来，也许未来会很忙。所以对于重要的事情，最好当下就做，不然很可能面临失败。

 “我没时间”的谎言

“我们每天都有全新的24小时，说“不”的原因并非缺少时间，真实原因是：我们给其他任务排了更高的优先级。”

 帕金森定律

很多人或许有过这样的感受，平常洗漱收拾可能要30分钟，但如果要迟到了，15分钟就能完成同样的事情。

“根据平常的观察可以知道，工作是会自动膨胀的。给它分配多少时间，它就占满多少时间。因此一位老太太给她外地的侄女写一张明信片寄出去，就能花掉一整天时间。”

诺斯古德·帕金森在1955年写下这段话并将其命名为帕金森定律。

03

提高自律的小妙招

高度聚集，以终为始

聚焦清单，定期清理。

“二八法则”和“服务生效应”告诉我们：关键的事务只占一小部分。比起“关键的少数”，“有用的多数”就变成了噪声，留着它们只会扰乱你的注意力。

削减待办清单可以保护我们的思维，避免无关想法的干扰。

因此，在列待办清单时，以这周想要取得的进展、收获、成果为导向，来确定清单。最多不要超过5项清单，如果要添加新的任务，必须去掉原有的一项，要么完成，要么直接删掉。

要知道，我们所选择和决断的不仅仅是一项任务，更是我们的时间、精力的分配情况。

而对那些暂时不打算做的事情，不是保持部分关注，而是杜绝他们出现在自己关注范围内。

同时，凡事别光凭脑子记，活用纸笔和备忘录，将未完成的事情从脑内储存到外部，可以有效帮助我们恢复专注，减缓焦虑。

聚焦当下，专注过程。

不要错误地把规划的时间和真正的进度混为一谈。

根据上文提到的时间错觉与谎言，与其去赌自己能否在截止时间内完成任务，提前承诺这个结果，不如专注当下的过程，对自己的行为作出保证。保证给该任务最高优先级，并在专注时间内聚焦于此。

先执行一段时日，再回顾聚焦的时间与取得的进度，在下一次行动时进行更合理的调整。

单核工作法

单核工作法就是指，在设定好的单核时间（专注时间）内，一次只做一件事，在全景总览（非专注时间）时放眼全局，根据全局的变化不断调整工作的重心。

个人认为，与番茄工作法相比，单核的意象更为普适、明确，类似机器发出指令，一条指令完成一个动作。同时单核工作法对非专注时间的重要性做出了说明。

我们为任务分配的一小段、一小段时间，很多时候并不够完成全部。但小段与小段中的休息时间，除开放松大脑，也可以询问自己“此时此刻我的时间最好用来做什么”，便于调整当前的目标，甚至考虑这件事是否值得继续下去。

手边管理法

当意志力不够的时候，我们可以规划周围的环境，用视觉排列优先级，远离诱惑，把我们喜欢的、在乎的、总觉得会用到的东西放得远远的。

把手边的学习/工作区域划分为ABC三区，

A区：坐着能轻松够到的地方。除了完成单核工作所需要的纸笔、书籍等，什么都不要留。

B区：必须站起来才能够到。放置今天估计要用到的物品。

C区：视野之外，或者必须走几步才能拿到的地方。手机、杂志、零食等高诱惑物品就在此处啦。

把“被动推送”变为“手动收取”

时不时跳出的通知消息，很容易打断专注，还会产生信息冗余。

因此，建议对消息断舍离，采取隔断通知策略，关闭一切不必要的自动推送通知，减少信息的获取，或者借助APP隔绝专注时间内的消息推送（例如番茄TODO的学霸模式）。掌握主动权，由我们自己决定什么时候收取消息。

而且，对于一些不那么重要、紧急的邮件、消息，与其来一封处理一封，不如选择一个时间段，批量处理（原因见上文：多任务切换）。

巧用“服务生效应”

当写字到一半，没有墨水了，我们往往是换支笔继续。

小说追到一半，没有开始有趣了，但往往还是会继续追完。

人类有一种强烈的意愿，想要完成被中断的任务。我们可以利用这一点来让头脑渴望做事，而不是勉强做事。

比起一早为先做那件事纠结，不如在下班之前写下明天最重要的任务，或者在任务进行到一半时回家，那么明早会自觉执行那些已经开始但尚未完成的那项任务。

04

结语

美国第34任总统艾森·豪威尔有一句脍炙人口的名言：“我把问题分成两类：重要的和紧急的。紧急的问题不重要，重要的问题从来不紧急。”四象限法则由此诞生。

不止一种时间管理法则明确提出：要事第一。因此，本文对于要事的优先级不再过多讨论。

最后，没有行动的目标就是空想，任一时间管理法则都有其局限性，最好一边尝试一边调整，摸索出最适合自己的道路。

上次被教育过后，觉得哪儿哪儿都不安全，突然想起自己还有一个公众号。

于是暗戳戳躲在最后发发牢骚。

今日份的工作迷惑行为大赏：

1、明明都在拿工资，一些不会电脑的“老人”占着编制不做事，全部交给年轻人，还自认“天经地义”。

自问服务态度还不错，连选择网页的哪一行的第几个选项都说的清清楚楚、明明白白，但就算这样，还是有人听完后一句干脆的“我不会”，把账号、密码丢过来让我全程操作。

2、上午才写请示，下午就要求批复。试问走流程不需要时间吗？决策不需要领导签字吗？

自己不提前准备好材料，到截止期限着急了。一天两三个电话，要我去催我们一把手。

叔叔阿姨们，是不是把我想的太能耐了。领导电话都告诉你了，咋不自己去催啊。

3、明明登录账号就能查看进度，每次动态变更也会有短信提示，但非要从各种渠道（包括父母）问我的电话，要我帮忙查询？？？全世界只有我一个人会上网了吗？

4、部分同志，跑来我这里咨询其他单位的事项。即使告知他们需要去询问其他单位，也还是坚定地要求我给他们示范网办流程。

emmm所以，果然是我太好欺负吧。