Excel之数据透视表

在Excel中的“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

“数据透视表”插入：单击数据表中任意位置——插入——表格组中“数据透视表”——选择要分析的数据——选择放置数据透视表的位置——确定。（如下图）

“数据透视表”构建：将字段列表中相应字段拖动到下方相应区域中，就可以构建新的表格结构，注意同一个区域内字段的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。例如：汇总各地区的总金额，将地区字段拖入行标签区域，将总金额拖入数值区域。（如下图）

“数据透视表”的布局方式：当行标签区域有多个字段时，可以修改报表布局，以用不同的方式显示数据。（如下图）

“数据透视表”源表的注意事项：

1、不要存在空列或没有行标题；

2、不要存在相同的列标题；

3、不要存在合并单元格，单元格不为空；

4、不要存在非法日期；

5、不要存在文本型数字。

“数据透视表”中要筛选值，可以借助行标签的筛选值功能。（如下图）

数值计算方式的更改：软件默认的计算方式为求和，如果需更改时可右击表中字段名——值汇总依据——单击需要的计算方式。（如下图）

当明细表更新数据后，以该明细表制的数据透视表也需要刷新才可以显示新的汇总数据。在数据透视表上右击，点“刷新”即可完成数据刷新。