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如果数据表中的数据比较多，那么光看表格就不太容易快速判断数据大小、业绩优劣，此时就需要辅以图表。比如，可以在数据表中添加迷你图，用于展示数据趋势。 有关迷你图的用法，可以参阅 Excel – 添加迷你图，数据表可读性大增 艳惊四座的Excel组合迷你图，真的只要一个单元格就能完整呈现 除此之外，还可以借助各种图标集来表示数据所处的等级范围。 案例： 下图 1 是某公司的月度奖金表，请按以下规则用迷你饼图图标显示其奖金等级，效果如下图 2 所示。 第一档：>=4000 第二档：>=3000 且 <4000 第三档：>=2000 且 <3000 第四档：>=1000 且 <2000 第五档：<1000  点击加载图片  点击加载图片 解决方案： 1. 选中需要显示图标的区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“图标集”--> 选择所需的图标样式  点击加载图片  点击加载图片 现在单元格中就出现了饼图样式的图标，但此时的显示规则是默认值，我们需要将其修改成自定义的值。  点击加载图片 2. 继续选中需要显示图标的区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”  点击加载图片 3. 在弹出的对话框中点击“编辑规则”  点击加载图片 然后就能看到默认规则如红框部分所示，现在只要根据需要对这部分内容进行修改。  点击加载图片 4. 按如下方式设置 --> 点击“确定”： 将所有的类型都改为“数字” 按照本例的需求，只需在值区域从上往下依次输入 4000、3000、2000、1000 即可  点击加载图片 5. 点击“确定”  点击加载图片 现在就已经设置完成。  点击加载图片 如果只要了解奖金等级，不需要看具体的金额，也没问题。 6. 再次选中需要显示图标的区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则” 点击加载图片 7. 点击“编辑规则” 点击加载图片 点击加载图片 点击加载图片 原本可读性较差的数据就以更加直观的图标展现出来了。 点击加载图片 |
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