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我们处在一个黄金时代，身边面临的可能性和机会比以往任一时代都多。正如近期刷屏的《后浪》中何军老师感慨的，新一代年轻人拥有了他们曾经梦寐以求的权利：选择的权利。 但我们也处在一个过载时代，蜂拥而至的信息、纷杂的事物让大家处于超负荷状态。面对快速滚动的时代巨轮，如何管理有限的时间，摆脱低水平的勤奋，增加对生活的掌控感？ 信息过载 我们为此苦寻各种时间管理方法，番茄钟、重要/紧急四象限、GTD等如数家珍，但自个的时间管理可能还是老样子。 其实时间管理不只是管理时间，更是管理自我。时间是一个我们难以掌控的存在，充满各种变化性，不要把时间当敌人而是学会当朋友。 一、你为何要做时间管理？凡事都有一个出发点，可以理解为常说的初心。找到自己内心真正想要改变的欲望，找到那个内在动因是第一步。 首先来了解一下西蒙斯涅克提到的黄金圈法则：
不妨审视一下自己的状态：是困于各种琐事中？是想克服拖延症？是想增加单位时间的效率......你最渴望改变的就是时间管理背后的推动力。 二、了解时间的基本分块时间的划分有很多类，比如著名的紧急四象限。 但化繁为简，时间就是“必须做”和“我要做”。 “必须做”泛指为了生存不得不做的事，比如上班、开会、约见客户、写方案等。它就像主食，虽不可口甚至会让你抵触，但能保证你开展其他活动的能量供给站。 “我要做”泛指内心真正渴求做的事，它就像诱人的甜点充满吸引力，让你充盈着愉悦感和满足感。 当然每个人存在着差异，同样的事情会有不同的划分。比如对于有的人来说，做饭属于“必须做”范畴，但有人从小沉迷其中，把它归属于“我要做”事项。 我们往往在“必须做”和“我要做”间来回被拉扯，无意间被简单、细碎的小事吞噬，形成时间黑洞。 而做好时间管理的终极目的在于，压缩“必须做”事项，匀出更多的时间去做“我想做”的事。 比如好好休息下 三、利用80/20法则，吃掉那只青蛙著名的80/20法则指出，一个人的活动中，20%的重要任务产生出80%的价值。而完成一项重要的工作与完成一项不重要的工作，所需的时间通常是一样的，但是带来的成就感和满足感完全不一样。 处理事情前，不妨问自己：“这项任务属于最重要的20%吗？”找出你最艰巨、最重要的任务，吃掉那只青蛙！具体怎么操作呢？ 1、筛选出你的三只青蛙 每天、每周、每月甚至是每年，筛选出三个最重要的事情，就是你要吃的三只大青蛙。最好是以书面形式写下来，比如写进愿望清单、日程本、手账。你的目标越明确，更易释放潜能，收获成功。尝试先吃掉那只最大、最丑的青蛙，你会发现当天再也没有比这更糟糕的事了。 咬牙吃掉那只青蛙 2、利用“香肠工作法”分解目标 歌德说过，最重要的事情决不能受制于最不重要的事情。但面对庞然大物般的任务，如何吃掉？答案是一口一口吃。我们可以试试“香肠工作法”，即把任务进行分解，一次只解决其中一部分。你吃的“青蛙”越大，你会感觉自己越有能量，精力越充沛，而不是陷入各种无关紧要的小事中，消耗自己的能量。 3、保护自己的青蛙时间 给自己设定最后期限虽能督促完成，但存在一些后遗症，比如容易出错，需更多的完善时间等。不妨找出自己当天最有效率、状态最好的时间段，专注于吃掉青蛙。比如有的人尝试早起，利用清晨那段不被打扰的时间段来写工作计划、写清晨日记等。为了更好地保护你的青蛙时间，可以使用forest等软件，减少手机带来的干扰。 4、利用任务清单进行管理 成功人士往往更善于使用待办事项清单。最好在前一天晚上或者当天清晨，把待办事项列出来。这样做会让它们深入潜意识，让你的行动更有目标感。 我的手账示例 把你的待办事宜提前写下来，或者辅助使用滴答清单、 小日常等时间管理类软件。这就像一个打卡通关类游戏，当我们完成一件事，在前面打勾，促成自己分泌内啡肽，容易让自己习惯上瘾。 “任务清单管理”方面，也需定期审视和调整。比如临时取消的重要任务，可用其他任务来替换；如果一个任务长期处于搁置状态，可以考虑舍弃。 四、缓解拖延症，增加时间的厚度
但我们为何容易拖延？蒂姆·尔班在TED《拖延症人群的内心世界》做了一个形象的说明：拖延症和不拖延人的大脑中有共同的地方，都有手握方向盘的理性决策者；而不同之处在于拖延症患者的脑中有一只叫“及时满足”的猴子。脑海中的猴子和理性决策者的博弈，会决定你采取及时行动还是选择拖延。 我们容易在猴子那里浪费很多时间，处于易获得短暂快乐的区域，即“黑暗操场”。但这种快乐不持久，属于不劳而获的快乐，伴随它的是内疚、焦虑、悔恨等。在截止日快到来时，恐慌怪兽才会觉醒，帮助吓跑猴子，守护理性决策者。 虽说拖延症并非一无是处，但懂得适度才能更好地管理时间。在《拖拉一点也无妨》一书中，佩里教授提出了一个方法：结构拖延法。 在待办任务清单中，我们按优先级进行排序，最紧急重要的事列在第一位。但有时我们并不想马上处理它，而会选择排在它后面的其他重要事情。 这种“拖延”法虽然让最重要的事没处理，但比什么都没做强。因不想干某事A，而促成我干了某事B，这是“结构化拖延”的理论基础。利用这种排列得当的任务结构时，拖延症患者也有希望成为高效能人士。 正如蒂莫西·A·皮切尔教授所说的那样：“有时候拖延是一种征兆，预示着你当前的生活并不符合你的选择偏好，于是你觉得自己应该要干点别的事情。” 为减少拖延，也可尝试利用社群或志同道合的小伙伴来监督，帮助自己开垦时间荒原，收获满园春色！ 任凭弱水三千，我只取一瓢饮。时间管理技巧何其之多？但好的时间管理就是选适合自己，且容易坚持的。你的时间有限，不要为各种方法论所累，坚定地踏出第一步很重要！从现在开始，学会利用好时间，我们都能成为高效能人士！ |
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