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还在管理时间吗?来管理精力吧!

 逸香阁居士丽人 2020-05-22

五一假期重读了《精力管理》,每当生活和工作陷入混乱忙乱的节奏中时,就习惯于找类似的书来激发自己重新振作,想来这可能是我第三次读这本书,但这一次却给了我更系统的启发。

旧观念中,我们觉得需要管理的是时间,生活是一场马拉松,规划和自律是好的状态,而放松则是浪费。然而仔细想来,其实对于“你的生活应该是什么样子”这个问题,时间管理并未提出一个明确的可衡量的目标,如果仅仅管理“时间”这个单一要素,似乎不能够对人生产生质的变化。

吉姆罗尔和托尼施瓦茨从与职业运动员的合作中总结出经验,他们合著了《精力管理》一书,提出了一种更多维、更系统的方法论——“精力管理”,他们认为最终我们要追求的结果,是全情投入于清晰的人生目标中,这意味着你在早晨对工作充满期待,晚上高高兴兴地回家,能够在工作和私人生活之间画上清晰的界线,意味着全心投入手头的事务,不管是应对工作挑战、管理团队,陪伴所爱之人,还是娱乐消遣。

精力管理是个系统工程

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人类复杂而庞大的精力系统包括体能、情感、思维、意志四个维度,它们相互独立又彼此关联,缺乏哪一种都不能称之为完整,相对于单一的时间管理,有技巧的、多维度的精力管理是一种系统性的进化。我们希望在这四个维度上,做到身体活跃、情感联动、思维集中、同时达到超出个人短期利益的意志高度,然而在日常生活中,绝大多数人们并不能自然而然地做到这点

体能、情感、思维和意志都可以用力量、耐力、灵活性和恢复力这四个指标来评估,我们可以简单思考一下自己自身的情况,或使用《精力管理》一书中提供的评估表来了解自己。而使用过度和使用不足都会削弱精力,同时随着年龄增长,精力需求会增长,精力储备能力会减退。这些都要求人们必须不时“更新精力”。

大多数人在思维和情感上训练过度,长期处于消耗状态、缺乏恢复,同时却在体能和意志上训练不足,长期处于松弛状态,缺乏使用但如果能突破高度单线化的生活方式,进行全方位的训练,我们可以极大地减缓身体和思维的衰退。

锻炼情感、思维和意志能力的方法与锻炼体能的方法相同:模仿运动员进行系统训练,只要事后得到有效的恢复,任何导致不适的压力都可能帮助我们提升能力。体能的改善需通过运动和休息的交替来获得;情感的深度和适应力取决于外界交往的积极程度和内省习惯;思维的敏锐度依赖持续的思维挑战;意志精力依赖于不断温习深层价值取向,为自我行为负责。有效地管理精力,需要在各个层面培养精力消耗和精力再生的动态平衡

四个因素与什么相关,又要如何改善?

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体能精力,为身体添柴加火

体能不仅是敏锐度和生命力的核心,还影响着我们管理情绪、保持专注、创新思考、投入工作的能力。然而在大多数工作中,体能被完全从效能公式中抹去,在现代企业中领导者们常犯的一个最基本的错误就是忽略体能需求,却仍然期望下属随时保持最佳表现

影响体能的因素包括呼吸、饮食习惯、生理周期和睡眠,我们可以通过间歇训练法、冥想、调整饮食等等非常具体的方法来改善体能的部分。在《精力管理》一书中,我们可以找到大量的改善计划作为参考。

情感精力,把威胁转化为挑战

自信、自控、社交技巧以及共情能力能够牵动积极情感,如耐心、开放、信任和喜悦;而缺乏这些能力则容易陷入负面情感中,如恐惧、沮丧、愤怒和悲伤。国人谈情商,大多强调“社交技巧”这一非常狭隘的点,但情商从本质来说,是有技巧地管控情感以保持正面积极的精力

书中讲述了流行病学家大卫斯诺登的一项长期研究,他以678名修女为样本,请每位修女写一篇文章,讲述他们20岁到现在的生活。通过对比,斯诺登发现文章主要内容为正面情感的修女寿命更长、成就也更多。这些结论在学术上和生活上给予斯诺登许多启示。“我现在会有意让自己快速走出苦闷,重塑心理平衡,尽量避免自己陷于负面的情绪中。我的目标是让身体心恢复正常,更加健康。”

这充分说明了情感精力会影响人生,且可以由自我控制。我们并不惧怕情绪的一时低谷,只要我们能够迅速地从低谷中恢复,而情绪恢复的来源越丰富、越有内涵,效果就会越好。具体的方法包括给自己安静的独处时光,与孩子、家人、朋友和同事保持良好关系、正面沟通、对周围的人更加诚恳等等。

思维精力,保持专注与乐观

适当的专注和乐观主义行为能够能够使人发挥出最好的水平,并朝着目标成果积极努力。如经常出现注意力涣散、过于悲观、思维固化、眼光狭窄等,这时你的思维即处于较差状态,需要系统训练来重塑这种能力。

为什么说是系统训练呢?因为在身体层面,睡眠太少或亚健康导致的疲倦使得注意力难以集中;适度的身体锻炼能将更多的血液和氧气输送到大脑,此外,人们还相信锻炼能够刺激神经营养因子的产生,并帮助修复脑部细胞,防止其进一步受损。在情感层面,避免焦虑、挫败和愤怒的情绪干扰注意力,损害乐观心态。

持续、有间歇的智力活动也能够避免大脑退化。学习新事物,能够建立起大脑细胞新的联结,但同时,我们学习新知识或者产生新体验之后,大脑需要一定时间巩固、编码。有助于思维专注和乐观的关键因素包括:思维准备、构建愿景、积极的自我暗示、高效的时间管理和创造力。

意志精力,活出人生的意义

意志精力是通向最深层的价值取向和超越个人利益的意图,它的更新来源于价值观和使命感的启发和重获,而严重的目标缺失会抹灭激情,阻碍前进的方向,最终导致所有的精力系统都受到伤害。

思维健康需要保持一定的张力,它存在于已取得的和未完成的目标之间,存在于个人现状和理想自我的差距,人们需要的并非是毫无紧张感的环境,而是为了自己选择的有价值的目标努力付出。

小记:关于意志精力,实在是一个需要生活经历和顿悟的事情,有些人终其一生也无法看到。因此关于我们在“认识自己”、“认识全部的自己”这个问题上,能够回答百分之几,其本身就是一个艰苦的事情。真知不出自于哪一本书,说句不太科学的话,人生的意义不仅需要天生慧根、研读意愿,更需要加点造化、文火熬制半辈子,也许才能领悟。

本文介绍《精力管理》一书的框架,我非常认同这个框架,每个人所处的环境虽然都是复杂的,这个世上没有一成不变的药方,但框架的作用仍是不容小觑,它带来的改变是自上而下的。下一篇我会整理一些书中的案例作为参考,是为实战篇。

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