婚礼宾客人数可以说是最让新人发愁的,因为太多的不确定因素,他来或者不来、来几个人,都是不一定的;如果桌数定多了,不仅浪费钱,现场空荡荡的也不好看,但定少了,到时候人来了又没地方坐更尴尬! 那该如何准确的确定宾客人数呢?万一现场真的出现来的人多了或者来宾客并没有预期的多怎么办?跟小编掌握好这几个步骤就OK啦~~ 一、确定好婚礼形式 ✔️家庭类:20-100人,是越来越受欢迎的形式,因为他们更愿意私人聚会上,参加的都是自己最重要的人。这类婚礼不仅满足仪式感的需求,筹备也是省心省力,但是要注意的是:和长辈沟通/未请人的解决方案/适合的场地和场布形式 ✔️理想类:100-300人以内,这是常见又理想的婚礼形式,场地易选易布局,氛围理想。但这也是最难算准人数的类型(方法如下) ✔️排场类:300人以上,这类形式能让新人体验一回万众瞩目,不过新人较疲惫/宾客感受易下降/婚礼质量难提高…相较前几年排场类婚礼明显减少 注意:确定人数前你需考虑想要的婚礼形式是什么?特别是对婚礼质量有要求的新人尤为重要,宾客质量/人数/群体直接影响现场的仪式效果/拍摄效果/观礼效果 注意:婚礼形式的选择一定要和父母深入沟通,不然后续不仅会增加沟通次数还容易产生意见(哈哈,爸妈一定会说:这个不好不请、那个我喝过酒…) 二、确定嘉宾人数 双方父母、新人先各自拟定邀请名单,注意将宾客进行分类亲戚/朋友/同学/同事,这样能对宾客结构有所了解,而且对于有座位表需求的新人可以快速完成名单统计工作。特别注意小朋友的到场,他们破坏婚礼现场和增加婚礼趣味是成正比哟 ✔️准确法: 去梳理:必须邀请的、希望邀请的、应该邀请的、待定的 这个方式虽相对麻烦,但准确率高,还能根据个人情况准确排除邀请名单,再备用2桌即可 ✔️懒人法: 将统计名单总和*0.8,基本可准确算出桌数,再备2桌 三、确定人数技巧 ✔️口头确认 不管用哪种方式,前两周发请柬时再次了解到场情况及人数并做好记录 ✔️超出的人太多难于取舍 想想参加过的婚礼,就能快速取舍你不希望参加的人 ✔️当天爆桌或坐不满 如果狠心删除一部分可能不请自来的,可以提前和酒店预订备用包厢,酒店除了备用席再加1-2桌的能力还是有的,不过不到万一不要用此法(不建议在宴会厅内加,避免破坏婚礼氛围) ✔️如果有坐不满的,建议用上述✔️准确法核算人数并考虑工作日、周末及距离等因素 ✔️不要临时加人 临时加人很容易造成没必要的麻烦,婚礼前一天还在采购超桌数的物资大有人在 这些婚礼环节,看似繁复,却有它的意义,但对于没经验的新人来说很容易出错,大家可以根据以上方法来统计婚礼宾客的人数,一般是不会差很多的哦~~除非真的遇到恶劣天气,不过这个几率一般很小很小,因为结婚大家都是会提前选好吉日的呢! |
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