目录 新增供应商 1 扩展供应商公司视图 6 采购申请清单显示 12 采购申请转采购订单 13 创建STO公司间采购订单(整机公司) 17 查询采购订单 20 采购入库 21 查询物料凭证清单 23 STO公司间采购订单收货(整机公司) 25 查询仓库库存 27 新增供应商 案例 erplabs整机公司有以下供应商,在SAP新增供应商资料。
事务码:XK01 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 中央的 -> XK01 -创建 输入公司代码1010,采购组织1000,帐户组Z001贵材供应商,回车,进入下一界面 输入供应商名称甲外协厂,街道输入地址,国家CN,语言ZH中文,回车,进入下一界面 回车,进入下一界面 回车,进入下一界面 回车,进入下一界面 统驭科目输入22020101应付账款,回车,进入下一界面 付款条件输入Z001,回车,进入下一界面 回车,进入下一界面 此界面开始是采购视图,付款条件输入Z001,勾选“基于收货的发票验证”选项,回车,进入下一界面 保存供应商。 扩展供应商公司视图 案例 乙供应商既是整机公司的供应商,也是部件公司的供应商,并且整机公司已建立乙供应商编码100001,下面演示已存在供应商在其它公司(部件公司)扩展视图。
供应商输入100001乙供应商(已在整机公司创建),输入公司代码1020,采购组织1000,帐户组Z001贵材供应商,回车,进入下一界面 可看到代码是1020,回车进入其它视图根据需要修改,保存。乙供应商已在1020创建。 新增采购信息记录 案例 erplabs整机公司采购价格由专门人员统一维护,本案例维护的是不含税单价,根据以下不含税单价明细在SAP录入。
事务码:ME11 路径:后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> ME11 - 创建 输入供应商100001乙供应商、物料30000001、采购组织1000、工厂1010,信息类别默认标准,回车,进入下一界面 点“采购组织数据1”按钮,进入下一界面 勾选“基于收货的发票校验”选项,税代码输入J1 进项税17%,净价输入不含税价格,币别USD,保存。 其它物料采购信息记录操作方法相同。 案例 erplabs整机公司公司间物料不含税采购单价明细如下,在SAP录入。
事务码:ME11 路径:后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> ME11 - 创建 供应商是600001部件公司供应商编码,其它操作方法相同。 案例 erplabs部件公司采购价格由专门人员统一维护,本案例维护的是不含税单价,根据以下不含税单价明细在SAP录入。
事务码:ME11 路径:后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> ME11 - 创建 输入供应商100001乙供应商、物料50000001、采购组织1000、工厂1020,信息类别默认标准,回车,进入下一界面 点“采购组织数据1”按钮,进入下一界面 勾选“基于收货的发票校验”选项,税代码输入J1 进项税17%,净价输入不含税价格,币别USD美元,保存。 其它物料采购信息记录操作方法相同。 采购申请清单显示 案例 erplabs整机公司采购申请已由MRP运算并转换生成,详见物料需求计划模块操作,采购申请明细如下。
事务码:ME5A 路径:后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购申请 -> 清单显示 -> ME5A -一般 输入工厂1010,清单范围ALV是显示格式,下方“已结算的申请”指已完成下单的申请,点执行,进入下一界面 可看到1010工厂采购申请明细数据,包括料号,数量,工厂等信息。 采购申请转采购订单 案例 erplabs整机公司根据采购申请单,在SAP先分配供应商再转成采购订单。
事务码:ME57 路径:后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购申请 -> 后继功能 -> ME57 -分配和处理 输入工厂1010整机公司,下方“已结算的申请”指已完成下单的申请,点执行,进入下一界面 勾选物料,点自动分配或手动分配,下面演示手动分配,手动分配适合有多人供应商可选的场景,点手动分配,弹出如下界面 选择供应商,如下所示 点指定供应源,进入下一界面 可看到采购申请已分配供应商(绿色行)。下面演示申请转成采购订单,点分配按钮,进入下一界面 选择供应商,点“分配处理”按钮,弹出下一界面 选择订单类型ZNB采购类型,输入采购组和采购组织,回车,进入下一界面 抬头带出订单类型、供应商、采购组织和采购组。行项目带出料号、数量、净价、交货日期、工厂,在下方“发票”页确认税码是否正确,点保存。 创建STO公司间采购订单(整机公司) 案例 erplabs整机公司根据计划转成采购申请的公司间物料,采购人员在SAP转成STO公司间采购订单,采购需求将自动传递到部件公司。
事务码:ME21N 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 创建 -> ME21N -已知供应商/供应工厂 采购订单类型选ZINT公司间采购订单,在界面左边,点选择变式,如下图示 点选“采购申请”,进入下一界面 输入工厂1010,点执行,进入下一界面 可看到右边显示采购申请,拖动单号到购物车中,或双击需要下单的申请单号,将复制申请到采购订单行项目中,如下图示 抬头带出供应商、采购组织和采购组,行项目带出料号、数量、净价、交货日期、工厂,在下方“发票”页确认税码是否正确,点保存。 保存。 查询采购订单 事务码:ME2L 路径:后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 清单显示 -> ME2L -按供应商 输入工厂1010,采购组可根据需求输入,点执行,进入下一界面 可看到1010工厂采购订单号4500000000、4500000001、公司间STO订单4800000001,此时还没生成委外采购订单。 采购入库 案例 整机公司前面采购订单全部供货到达并良品入库,在SAP生成以下采购收货单。
事务码:MIGO 路径:后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 货物移动 -> 收货 -> 对采购订单 -> MIGO -采购订单号已知 上方选A01收货,选R01采购订单,输入采购订单号,点运行,进入下一界面 系统根据采购订单带出行项目料号、数量、库存地点、库存类型,勾选下方“项目确定”框,单据行项目是列打勾选中的行才入库,数量根据收货数量输入,库存类型本案例选非限制使用。保存。 下图采购订单号4500000001入库操作相同 丙供应商全部订单数量收货入库。 查询物料凭证清单 案例 在SAP查询已生成采购收货凭证清单。 事务码:MB51 路径:后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 环境 -> 清单显示 -> MB51 - 物料凭证 输入工厂1010,移动类型101代表采购收货,点执行,进入下一界面 点“详细清单”按钮,显示如下界面 在此界面双击“物料凭证”号码,进入下一界面 在文件信息界面,点FI凭证按钮,进入下一界面 双击会计凭证编号,进入下一界面 生成凭证分录,借:原材料 贷:材料采购GR/IR (每个物料对应一个分录) STO公司间采购订单收货(整机公司) 案例 本案例公司间STO转储采用二步法,部件公司销售出库后物料进入在途库存,本步整机公司收货入库,增加库存数量。 事务码:MB5T 路径:MIGO - 后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 货物移动 -> 收货 -> 对采购订单 -> 采购订单号已知 上方选A01收货,选R05外向交货,输入部件公司发货时对应的80000000外向交货单号,点运行,进入下一界面 系统根据外向交货单带出行项目料号、数量、库存地点、库存类型,勾选下方“项目确定”框,单据行项目是列打勾选中的行才入库,数量根据收货数量输入,库存类型本案例选非限制使用。保存。 显示物料凭证 显示财务凭证 生成凭证分录,借:公司间物料(存货科目) 贷:材料采购GR/IR (每个物料对应一个分录) 查询仓库库存 案例 查询整机公司原材料仓最新库存。 事务码:MB52 路径:后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 环境 -> 库存 -> MB52 -仓库库存 输入工厂1010,存储位置可根据需要输入,回车,进入下一界面 可看到物料、工厂、库位、非限制库存、质检库存、限制库存、冻结库存。 |
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