会议新闻稿与纪要稿如何转换？

年越来越近了。然鹅，各行各业都还在忙着年前的各种会议活动，为农历2019年圆满画上句号。

这不，今天是2020新春佳节前的最后一个周末，一早便有个办公室秘书工作者给小编提了个颇有代表性的困惑：公司领导会见活动的新闻稿已有，现需根据会议录音，整理加工成一篇会议纪要，这可咋整？

小编认为，这个问题问得很好，这是咱们实际工作中常见的problem，事实上我们很多单位很多文秘工作者都要碰到、用到将会议纪要和会议新闻稿进行相互转换和改编的情况，看来已是一项秘友们不得不get的技能。

基于二者在传导内容上的高相关性和相通性，我们往往会在会议新闻和会议纪要之间作“频道”切换，根据文稿拟制形成的先后顺序或工作需要，有时将新闻稿转化为纪要稿，有时则将纪要稿变换成新闻稿。在具体整理加工过程中，一般有哪些方面的注意事项呢？结合个人工作体会，小编有如下建议供参考，希望对大家有所帮助。

1. 把握好详略 

要注意会议新闻稿和会议纪要稿要素的详略差异性。会议新闻稿侧重于介绍会议召开的基本概况，会议取得的成果，重要领导讲话精神等。会议纪要则重在记载会议概况、议程执行情况，研究讨论和决策议定的事项，达成的会议共识和精神等。

会议新闻稿中对于参会人员的描述一般不会很详尽，多采取简要介绍出席会议的主要领导，并概述参会人员范畴的方式。若在此基础上改成会议纪要，则需要根据会议记录和会议通知、会议签到表情况，将会议时间、会议地点、参会人员、主持人、记录人等要素信息作详细梳理和完整记载。

2. 把握好尺度 

要注意会议新闻稿和会议纪要稿内容的内外有别性。也就是保密问题。一般而言，会议纪要主要用于内部记载和传达会议精神，传阅范围仅限于内部单位以及需要周知和执行的有关部门、人员；会议新闻稿则是内外兼顾型，用于宣导和传播会议活动有关情况，让众人皆知。在稿件内容上，有些不便于外界知道的事项（特别是涉密事项和内部信息）则不宜在会议新闻稿中体现，但会议纪要中往往需要予以记载，以便后续传达贯彻落实和存档备查。

会议新闻稿中有些内容因涉及单位秘密或商业机密，对外宣传时一般不会涉及，但会议纪要中要予以记载，这就需要对内容做些加法。可以根据会议记录和录音整理稿，将会议议程中相关议定的事项和指示精神添加进会议纪要中。有的单位根据宣传的需要，会对宣传稿作版本区分，根据内部和外部媒体的不同，拟制内宣稿和外宣稿，对于适合内部宣传而不宜对外宣传的信息在新闻稿中作进一步的编辑处理和呈现。

3. 把握好风格 

要注意会议新闻稿和会议纪要稿文面的风格不同性。在行为主体和表述风格上，会议报道体和会议纪要体也是不一样的。新闻稿一般从报道会议活动的新闻事实出发，如实地披露参加会议活动人员的言行，且突出主要人物的所说所做，尽量体现画面感；其主语多为“XXX领导”等人物个体。纪要稿则是站在会议活动主办方的角度，客观记载和传递会议活动信息和主要精神，强调会议活动本身所形成的思想共识、决策成果；其主语多为“会议”，是个集体概念。比如，在介绍领导讲话精神时，会议报道一般用“XXX领导在讲话中指出，……”“XXX领导表示，……”，会议纪要则一般用“会议认为，……”“会议强调，……”“会议传达/通报了，……”，如此等等，需要我们在修改转换时注意细致掌握。