如何回答领导的提问,是一门职场学问。作为下属,只有善于听鼓听音,准确领会话语的弦外之音,交出对领导胃口的满意答卷,方能在仕途上顺风顺水;如果答非所问,驴唇不对马嘴,就会给领导留下不好的印象,只怕长时间只能原地踏步了。
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领导,最在乎的是拥有权威,最害怕的是失去权威。一旦领导觉得下属在挑战其权威,往往会通过提问来发泄情绪、表达不满,从而达到敲山震虎、警示下属的目的。这个时候,领导在意的往往不是你的答案,而是你的态度。
举个例子,笔者单位的某领导,有一次亲自抓某项重点工作,要求相关科室起草每日动态,并明确指示不要写得太细,必须宏观反映此项工作全貌。由于传达失误,负责文稿起草的同志写得很详尽琐碎,与领导的要求南辕北辙。这天,领导召集其他科室同志开会,忽然想起这个材料的事便勃然大怒,逮着该科室负责人问道:
“材料是你们科室谁弄的?我强调过多次,要站位高、视野宽,不能就事论事,必须放到全市经济社会发展大局来阐述该项工作,我说的话你们是没听清,还是选择性遗忘?”
该负责人瞬间蒙圈了,一想,不对啊!这个材料不是我们弄的呀,领导这火发错对象了。但转念一想,领导之所以惊天一怒,并非针对这个材料本身,而是觉得下属不执行其指示,挑战了其权威,我如果再将领导发错火的事戳穿,领导岂不更上火?没办法,只得装傻配合,咬牙将黑锅背下去。
“是是是,这个材料没有按照您的指示来写,责任在我,是我没有严格把好关,我向您严肃检讨。”
“承认错误就好,我再强调一遍,这个动态应该这样写……领导又下起了指示。”
该负责人掏出笔,一边恭恭敬敬记笔记,一边唯唯诺诺点头。
面对领导的愤怒之问,最为关键的是把握好他的真实心理是什么,关注点在哪里,把这个摸清了,再作出针对性地回答或行动。而要做到这一点,需要围绕以下因素迅速展开搜索:
第一,近期领导的指示是否都得到下属的迅速执行?下属是否都对领导恭敬有加?领导的权威是否受到过挑战?
第二,自己在工作上是否出现过大的纰漏,造成较大的损失?如事不凑巧,领导权威近日屡受挑战,而你恰恰在工作上大错不断,那么,恭喜你,领导的愤怒之问肯定要以排山倒海之势向你倾泻而来!谁让你自身不过硬,让领导找到了发泄情绪、维护权威的靶子呢!此时,你唯一正确的做法是,对领导的愤怒之问,不要就事论事、问什么答什么,更不要解释和辩解,而要躲避锋芒、避而不答,记下领导的指示并快速落实。从今往后,更要时时刻刻迅速落实领导指示,自觉服从领导安排,坚决维护领导权威!
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领导虽然贵为一个地方、一个单位的权威,但领导也是人,也需要有人支持、有人认同,有的时候,领导喜欢通过提问的方式,来寻求支持、获得民意。
有一天,我正在食堂吃饭,王副局长笑容可掬地来到我身边,异常亲切地询问我:“小伙子,怎么样,食堂饭菜还可口吧?跟以前相比,有没有什么变化?”
老实说,最近食堂确实有变化,菜品丰富了,味道可口了,但就是份量有所减少。想到这,我正准备快人快语、和盘托出,但灵光乍现,脑子里猛的一激灵,他怎么专门问这些问题?背后有没有什么深意?他刚从外单位调来,主管机关后勤,近来在分管领域多有动作,今天之所以问这个问题,是不是为了寻找民意支持?
好险!差点将菜品份量减少的事说出去了,我定定神,大声说道:“最近食堂的变化可大了,菜品比以前丰富了,味道也比以前可口了,尤其是就餐秩序比以前更好了,环境也更干净了,大家都说这都是您分管后勤工作后的新局面新气象!”
王副局长笑而不语,看得出来,他对我的回答很满意。
要回答好领导寻求民意的试探之问,关键在于对背景信息的敏锐捕捉。我之所以能对答如流,就是因为get到了领导新官上任三把火、期待给单位带来新变化新气象的关键信息。正因为有此信息作支撑,再结合领导平易近人的态度、深入食堂的行为、单刀直入的提问,傻子都能猜到领导的真实意图,就是寻求民意支持,获得群众认可。有了上述判断,回答起来就简单得多了,那就是多说成绩,少讲或不讲失误,尤其是不要当众讲!
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客观地说,绝大部分领导都比较有涵养,也很讲究领导艺术。因此,有的时候,尽管领导对某些工作不认可、不满意,但为了照顾下属的面子,一般不会直截了当场否定,而会通过委婉的方式发问,说半句,留半句。
有次,我费劲心思搞了一个关于加强XX工作的意见,经过科长、分管领导层层审核过关,报到“一把手”那里后,他没有过多地说什么,只是问我:
“XX工作非常重要,如果以党委办名义开展督查,推进力度完全不一样。你们先去对接一下,拟对下级党委政府单项工作开展督查,是不是要报请党委督查室统筹安排?”
一听这话,我瞬间明白了。我们单位与督查室打交道比较多,“一把手”不可能不知道,单项工作要列入督查室督查事项,须层层审批,直至党委办主任同意才行,而且那么多的部门,很多工作都很重要,如果不是市委主要领导批示或指示,想进督查室的督查项目笼子难度不是一般的大!领导明知顾问,显然是对我起草的这个意见不满意,但文稿已经过科长、分管领导的层层把关,如果直截了当 “枪毙”,往大了说会影响班子团结,往小了说是独断专行,故只好借督查室来表达自己的态度。
明白了领导的意图后,我赶忙回答,好的,好的 ,马上按照您的指示去对接督查室。当然,事后我并没有真的去咨询督查室,而是悄悄地报告了科长,科长悄悄地报告了分管领导,然后,就没有然后了。
面对领导弯弯绕绕的否定之问,先不要急于下结论、作回答,而要冷静下来,将领导发问过程中的神态、举止、语调等在脑子里“放一遍电影”,再加以分析研判,得出领导的真实意图,作出准确的应对。比如,漫不经心的翻文件,不停的打哈欠,铁青着脸严肃发问,预示着领导要搁置、否定、推翻某项提议或方案、建议。就拿上边事例来说,领导明知XX工作不可能列入督查项目,仍故作提问,且神情庄重、语气严肃,其实暗示了领导对XX工作的否定。有了上述察言观色的的过程,再来回答领导的否定之问,就有了标准答案,那就是看破不说破,按照领导的意思悄悄地落实就行了!