最近的工作效率非常低,经常忙了一天,却没有完成几项工作。记得有一天临时有事要出去,只有一个小时的工作时间,当时我以为一项工作都不能完成了,可是后来用一个小时完成了平时需要几个小时才能完成的工作。第二天,有了一整天的时间可用于工作,可是工作效率又变得很低了。那么工作效率提高了,有没有影响工作质量呢?我们总是认为工作应该认真完成,这一个小时的工作,不但认真而且有效率,并没有影响工作质量,但平时有一整天的时候,为什么效率就是不高呢? 之前已经学习过,巴金森在其所著的《巴金森法则》中写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”应该给时间一个严格的期限,在这个严格的期限内完成任务,这样才能高效率的完成工作。所以当工作时间只有一小时的时候,我的工作效率提高了,但工作质量并没有降低。最近正在学习《时间掌控术》这本书,高效时间术,其中一个就是,“给所有的工作设定一个较短的期限,要求自己在规定时间内完成。”时间花得越多,工作完成得越好,这是在为工作效率低找借口。严格测算时间,要求自己必须在规定时间内完成工作。所以说,给工作一个期限,是提高工作效率的一个好方法,可以在保证质量的同时提高效率。 很多人有过这样的经历,一项工作给我们一周的时间,到周五之前完成,很多人一定会拖延到周四,不是周四完成工作,而是周四才开始工作,甚至还有人周五早上才开始工作,手忙脚乱的终于在周五下午完成了。一周的时间,真正用在这项工作的时间只有一天,其他时间一直都在拖延,看似时间很多,其实根本没有充分利用,多数的时间都浪费了。看来,时间越多也并不一定工作完成得越好。 所以说,并不是时间花得越多,工作完成得越好,也不是工作效率提高了,就会影响工作质量。所以,从现在开始,给工作一个期限,又快又好的完成工作。 |
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