Word中这9个功能，堪称“扫地僧”，掌握了你就是大神

Word是差不多所有职场人士都会用到的办公工具之一，每个人应用的熟练程度、掌握的技巧都各不相同、层次有别。但是，无论你在办公室干什么类型的工作，下面这10个word技巧不能缺。

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熟练掌握F4

Word高手们常把F4堪称“神键”，这个叫法足以说明它的厉害，其功能就是“重复上一步操作”,如果用得好，它要比复制和格式刷来的更实在，更有有效率。

自动生成目录

长文档应该都有目录，在实际工作中很多人都是手工输入目录的，但如果标题或内容发生改变时导致目录页和实际内容不一致了，又得重新去更改目录，特别麻烦。

使用自动目录，当内容发生变化时，按F9可自动更新目录，非常方便。

Alt竖向选择文本

选择文本一般是从左向右进行，那要竖向选择文本，怎么做呢？

按下Alt键，然后鼠标向下拖动即可选择。

双行合一

常在办公室工作，免不了起草文件，如果有多个部门，就要用到word双行合一的功能。

【开始】→【段落】→【中文版本】→【双行合一】

快速去格式

一般从网上复制的文字都带有各种格式，如果直接粘贴在word中，编辑起来会非常烦人，所以在粘贴前，应将格式去掉。

或者点击工具栏中的【粘贴】→【选择性粘贴】→【文本】。

快速批量替换

Ctrl+H，弹出查找替换对话框，查找内容和替换为分别输入要查找和替换的词如下图操作。

还可以点击左下角【更多】，就会弹出隐藏功能，能查找和替换格式、特殊格式，例如图片、回车符、换页符等各种常见的特殊格式，如下图所示。

快速找出两个文档的差异

依次点击【审阅】→【比较】→【比较】，点击【修订】，把【简单标记】改为【全部标记】即可用红色显示出两个文档的差异内容。

一键提取图片、声音、视频

word文档格式修改为.zip文件，即doc→zip，然后解压缩文件，依次打开word、media目录即可。

另存为PDF

word文档在保存时直接把类型选择成PDF就可以了。

好了，就分享到这里，您还有什么技巧，欢迎评论区留言！

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